7 Astuces pour une budgétisation intelligente pour les propriétaires de petites entreprises
Gérer une petite entreprise signifie souvent avoir un petit budget. Avec les coûts de démarrage, les prêts et autres dépenses, il peut être difficile de se mettre les pieds.
Selon Annie Scranton, propriétaire de Pace Public Relations, les entreprises de toutes tailles connaissent des fluctuations financières, il est donc important de créer et de respecter plan budgétaire stable.
"Si vous ne budgétisez pas et n'épargnez pas en conséquence, vous serez dans une mauvaise voie [si ou quand] votre entreprise subira un ralentissement ou aura même un mois de congé", a-t-elle déclaré. «Vous devez tenir compte des paiements lents, et la budgétisation peut vous aider à alléger le fardeau financier que vous pourriez ressentir en attendant l'arrivée d'un chèque.»
Avant de vous lancer dans le monde des affaires, créez un budget durable et réaliste. compagnie. Les experts ont offert leurs conseils aux propriétaires de petites entreprises cherchant à garder leurs finances en ordre.
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1. Définir et comprendre vos risques
Chaque entreprise a un certain niveau de risque et chaque risque pourrait avoir un impact financier sur votre entreprise. Paul Cho, directeur général de Headway Capital, a déclaré que les propriétaires de petites entreprises doivent tenir compte de leurs risques à court et à long terme pour planifier leur avenir financier avec précision.
«Comment les changements dans le salaire minimum ou les exigences de santé influenceront ? " Cho a dit. «Opérez-vous dans une région à risque élevé de catastrophe naturelle? Vous fiez-vous fortement aux travailleurs saisonniers? Comprendre les risques potentiels auxquels vous faites face à court et à long terme est important pour toutes les petites entreprises. »
Scranton suggère d'énumérer vos revenus et dépenses garantis par mois pour comprendre vos risques.
« C'est une bonne base pour comprendre combien liquide votre entreprise est vraiment », a-t-elle dit. «Si vous gagnez de l'argent, vous pouvez au moins mettre de côté une partie de l'épargne, ou pour améliorer l'entreprise grâce à de nouveaux employés, à de l'expansion, etc.»
2. Surestimer les dépenses
Si votre entreprise fonctionne sur une base de projet à projet, vous savez que chaque client est différent et qu'il n'y aura pas deux projets identiques. Souvent, vous ne pouvez pas prédire quand quelque chose dépassera le budget.
"Chaque projet semble avoir un coût supplémentaire qui n'a jamais été anticipé", a déclaré James Ontra, PDG de la société de gestion de présentations Shufflrr.
Pour cela raison, Ontra a conseillé le budget légèrement au-dessus de vos coûts de ligne prévus, peu importe quoi, de sorte que si vous allez plus, vous serez préparé.
3. Faites attention à votre cycle de vente
De nombreuses entreprises traversent des périodes occupées et lentes au cours de l'année. Si votre entreprise a une «hors saison», vous devrez comptabiliser vos dépenses pendant cette période. Cho a également suggéré d'utiliser vos périodes plus lentes pour planifier votre prochain boom des ventes.
"Il y a beaucoup à apprendre de vos cycles de vente", a-t-il dit. "Utilisez votre temps d'arrêt pour accélérer vos efforts marketing tout en empêchant la génération de profits de s'arrêter brutalement.Pour garder votre entreprise prospère et les revenus à venir, vous devrez identifier comment commercialiser à vos clients de nouvelles façons créatives."
Scranton a dit que si vous savez que vos affaires ont des temps plus lents, vous devriez avoir de l'argent supplémentaire dans la banque pendant ces mois.
"Il est préférable d'essayer de réduire les coûts encore plus en dehors des saisons et d'économiser Si l'argent arrive, ce n'est pas autant que vous l'espériez, dit-elle.
4. Planifiez vos achats importants avec précaution et en avance
Certaines dépenses d'entreprise surviennent lorsque vous y attendez le moins: une pièce d'équipement est cassée et doit être remplacée ou votre fourgonnette de livraison nécessite une réparation coûteuse, par exemple. Cependant, les dépenses planifiées telles que les rénovations de magasins ou un nouveau système logiciel doivent être minutieusement planifiées et budgétées afin d'éviter un fardeau financier pour votre entreprise.
«Les changements commerciaux importants doivent être minutieusement planifiés, en équilibrant le risque avec la récompense et avec une compréhension complète du paysage financier dans lequel vous opérez», a déclaré Cho à Mobby Business. "Un budget à jour et des projections financières axées sur les données sont des éléments importants qui vous aideront à faire des investissements importants dans votre entreprise."
5. Économisez un pourcentage déterminé de chaque chèque encaissé
Il pourrait être tentant de faire des folies après un mois ou deux de succès, mais n'oubliez jamais d'économiser une partie de chaque chèque encaissé.
«Chaque propriétaire d'entreprise dépense toujours trop ou un autre ", a déclaré Scranton. "Vous ne voulez jamais être dans une situation où vous dépensez plus d'argent que vous n'entrez."
Pour éviter cela, elle conseillait d'économiser au moins 30% par chèque pour les impôts et pour réaliser des économies supplémentaires.
6. Rappelez-vous que le temps, c'est aussi de l'argent
L'une des plus grandes erreurs des petites entreprises est d'oublier d'incorporer leur temps dans un plan budgétaire. Ontra a rappelé aux propriétaires d'entreprise que le temps c'est de l'argent, surtout quand on travaille avec des gens qui sont rémunérés pour leur temps.
"La sous-estimation du timing augmente directement les coûts", a déclaré Ontra. «Non seulement vous commencez à perdre du temps au calendrier de livraison, mais votre équipe perd également de son élan alors que sa pensée collective se concentre sur un autre projet.»
Ontra recommande de traiter votre temps comme votre argent et de fixer des délais plus tard. pense que le projet sera réellement fait.
"Si vous croyez que le projet se terminera vendredi, promettez-le lundi", a-t-il dit. "Donc, si vous finissez le vendredi, livrez le travail tôt et devenez une étoile.Si pour une raison quelconque le temps s'écoule, livrez le lundi, et vous êtes toujours un succès."
7. Réviser constamment votre budget
Votre budget ne sera jamais statique ou constant: il évoluera et évoluera avec votre activité, et vous devrez l'ajuster en fonction de votre croissance et de vos bénéfices. Cho a suggéré de réviser régulièrement vos budgets mensuels et annuels pour obtenir une image plus claire et actualisée des finances de votre entreprise.
«Revoir régulièrement votre budget vous aidera à mieux contrôler vos décisions financières, car vous saurez exactement ce que vous pouvez dépenser et comment »
En outre, tenez compte des tendances passées du marché pour vous préparer à l'année à venir. À partir de là, vous pouvez prendre en compte les fonds d'urgence et les coûts imprévus, a ajouté Cho.
Des interviews de sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.
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