Comment définir la comptabilité pour les entreprises

Une entreprise solide peut attribuer une partie de son succès à sa comptabilité. Sans comptabilité, il serait difficile de suivre les finances et la rentabilité de votre entreprise, et vous pourriez ne pas savoir exactement combien d'argent entre ou sort.

À moins d'être bien versé dans le financement, votre entreprise sera probablement besoin d'obtenir l'aide d'un comptable professionnel.

Que font les comptables?

L'American Accounting Association définit la comptabilité comme «le processus d'identification, de mesure et de communication de l'information économique pour permettre des jugements éclairés et des décisions par les utilisateurs de l'information. " La comptabilisation des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et d'autres opérations financières d'une entreprise, généralement à l'aide d'un logiciel de comptabilité, est souvent effectuée.

«Les comptables utilisent le travail des comptables pour produire et analyser des rapports financiers», explique Stan Snyder, CPA. «Bien que la comptabilité respecte les mêmes principes et règles que la tenue de livres, un comptable peut concevoir un système qui contiendra tous les détails nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise: gestion, rapports financiers, projections, analyses et déclarations fiscales. Aux États-Unis, la plupart des comptables se conforment aux principes comptables généralement reconnus pour présenter l'information financière d'une entreprise à ceux qui sont à l'extérieur de l'entreprise dans un format que tout le monde peut comprendre. Harold Averkamp, ​​CPA et propriétaire de Accounting Coach, a déclaré que les comptables fournissent également à l'équipe de gestion interne de l'entreprise les informations dont elle a besoin. pour garder l'entreprise financièrement saine. Selon lui, certaines des informations proviendront des transactions enregistrées, tandis que d'autres seront constituées d'estimations et de projections basées sur diverses hypothèses.

Ratios comptables

Les ratios comptables aident à découvrir les conditions et les tendances difficiles à les composants qui composent le ratio, et les formules comme celle-ci aident les comptables à venir avec le statut et les projections d'une entreprise. Les ratios comptables sont divisés en cinq catégories principales:

Ratios de liquidité:

mesurent les liquidités de la société par rapport à ses passifs

• Ratios de rentabilité: mesurent la capacité de l'organisation à réaliser un profit après paiement des dépenses
• ratios: mesurez la dette totale par rapport à l'actif total et mesurez l'équité
• Taux de rotation: mesurez l'efficacité en comparant le coût des marchandises vendues sur une période donnée à la quantité d'inventaire disponible pendant cette période
• Ratios de valeur marchande: mesurent la situation économique de l'entreprise par rapport à d'autres dans l'industrie
• Carrières comptables De nombreux comptables choisissent de devenir CPA en passant un examen et en acquérant de l'expérience professionnelle. L'Institut des comptables publics certifiés de Pennsylvanie explique que les CPA vérifient les états financiers des entreprises publiques et privées; servir de consultants dans de nombreux domaines, y compris la planification fiscale, comptable et financière; et sont des conseillers d'affaires stratégiques et des décideurs bien respectés. Le rôle d'un CPA va des comptables aux contrôleurs et des directeurs financiers des entreprises Fortune 500 aux conseillers pour les petites entreprises du quartier.

Plus d'informations sur les carrières comptables peuvent être trouvées sur la voie comptable

Tâches comptables de base

Enregistrement des transactions.

En fonction du volume, un comptable enregistre chaque transaction (facturation des clients, réception des espèces des clients, fournisseurs payants, etc.) quotidienne ou hebdomadaire

• Réception des documents et des fichiers. Copie de toutes les factures envoyé, tous les reçus de caisse (espèces, chèques et dépôts par carte de crédit) et tous les paiements en espèces (espèces, chèques, relevés de cartes de crédit, etc.), et commencer un système de classement logique, facile à suivre et facile à maintenir.
• Payez les fournisseurs, signez les chèques Faites le suivi de vos comptes fournisseurs et prévoyez des fonds pour payer vos fournisseurs à temps pour éviter les frais de retard
• Équilibrer votre chéquier d'affaires Cette tâche est effectuée mensuellement
• Traiter ou réviser la paie et approuver les paiements d'impôt Vous devez respecter les exigences de la taxe sur la masse salariale en fonction des lois fédérales, étatiques et locales à différents moments, de sorte que les entrées de transaction soient exactes. Assurez-vous de retenir, de déclarer et de déposer les taxes applicables, les cotisations de sécurité sociale, d'assurance-maladie et d'invalidité aux agences appropriées aux dates requises.
• Pour une liste complète des tâches comptables, consultez la liste de contrôle comptable des petites entreprises QuickBooks. > Des interviews de sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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