Embauche saisonnière: 6 conseils pour les employeurs

Les vacances peuvent être la période la plus merveilleuse de l'année. Mais si vous êtes propriétaire d'une entreprise, cela peut aussi être le plus stressant. Les affaires reprennent pendant la période des Fêtes, mais des jours comme le Vendredi noir peuvent mettre à rude épreuve les employés qui continuent de faire le travail supplémentaire.

Beaucoup de petites entreprises luttent contre cela en embauchant de l'aide saisonnière. Cependant, il y a certaines choses importantes à considérer, car les règlements d'embauche des travailleurs à court terme diffèrent de l'embauche d'employés réguliers à temps plein. Peu importe votre stade de croissance, voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous recherchez des travailleurs à court terme.

1. Commencez tôt le processus d'embauche et respectez la date limite.

Carisa Miklusak, chef de la direction de tilr, suggère de créer une stratégie d'embauche saisonnière, comme vous le feriez pour d'autres initiatives commerciales.

«Il est facile de recruter

Il est important de commencer tôt le processus d'embauche, car vous avez besoin de suffisamment de temps pour former votre équipe. nouveaux employés. Par exemple, si vous avez besoin de personnel supplémentaire pour la saison des fêtes, commencez à le faire dès la fin de l'été, a déclaré Steve Pritchard, consultant en ressources humaines pour giffgaff.

«Vous devez être réaliste quant au temps dont votre personnel saisonnier aura besoin pour s'acquitter de leurs responsabilités, il vaut mieux prévenir que guérir », a-t-il dit.

2. Décidez si vous avez besoin d'un employé ou d'un entrepreneur.

La classification des travailleurs est une partie incroyablement importante de l'embauche de toute aide. Selon le type d'entreprise que vous dirigez, vous avez le choix entre un employé régulier et un entrepreneur indépendant.

«Que ce soit à court ou à long terme, jugez votre demande et décidez quel [type de travailleur] vous besoin », a déclaré Steve DelVecchia, fondateur de la plate-forme de recrutement en ligne Adaptive Professional Solutions.

Le statut du travailleur est généralement dicté par le niveau de contrôle de l'employeur sur les tâches quotidiennes de l'individu. La principale différence est que les employés sont inscrits sur la liste de paye et couverts par les avantages sociaux et l'assurance d'une entreprise, alors que les entrepreneurs ne le sont pas. Cela peut faire une énorme différence dans le temps et l'argent que vous consacrez à amener un travailleur en particulier dans votre entreprise.

3. Recrutez avec les médias sociaux et le bouche à oreille

Les entreprises utilisent de plus en plus les médias sociaux pour trouver les meilleurs talents à temps plein. CJ Reuter, membre du comité consultatif pour la solution de recrutement social Work4, a déclaré que les médias sociaux peuvent également être un excellent outil de recrutement pour les employeurs qui ont besoin d'une aide saisonnière.

«Exploitez ce que votre équipe marketing a déjà fait médias », a déclaré Reuter à Mobby Business. «Les médias sociaux montrent aux candidats ce que c'est que d'être là: vous pouvez publier des photos sur les réseaux sociaux montrant les coulisses de la culture de tous les jours, ce qui est plus crédible, surtout pour la jeune génération.»

Comme l'embauche saisonnière tend à être très spécifique sur le plan géographique, vous pouvez utiliser les médias sociaux pour trouver des candidats qualifiés dans votre région et vous adresser à eux tout au long de l'année, a déclaré Reuter. Cela mettra votre entreprise sur le radar des travailleurs locaux lorsqu'ils cherchent un emploi ou un stage saisonnier à temps partiel.

Patrice Rice, PDG et fondateur de Patrice & Associates, conseille d'utiliser les médias sociaux et le bouche-à-oreille pour trouver du potentiel employés saisonniers. "Ne sous-estimez pas le pouvoir du recrutement de bouche-à-oreille", a-t-elle déclaré à Mobby Business. "Lors du recrutement des candidats, soyez clair sur la durée de la mission ainsi que les responsabilités qui viennent avec le poste."

4. Ne pas oublier la couverture d'assurance.

Comme les embauches saisonnières sont souvent à temps partiel et ne dureront que quelques mois, il est facile d'oublier ce que cela signifie pour votre police d'assurance. Ne présumez pas que tous vos travailleurs sont automatiquement couverts.

"Il est important de surveiller tous les travailleurs, quel que soit leur statut d'emploi", a déclaré Steve Carlson, vice-président de l'indemnisation des travailleurs sélectionnés pour le petit département commercial de Travelers Insurance. «Pensez à la couverture d'assurance dont vous avez besoin et dont vous n'avez pas besoin, et quel en sera le coût [si vous ne l'avez pas].»

Carlson a conseillé de parler avec votre agent d'assurance des types d'employés que vous prenez - à temps partiel, à temps plein, à des stagiaires rémunérés, à des bénévoles, etc. - et à découvrir ce que cela signifie en termes de lois du travail locales. Selon leur statut, les employés peuvent ne pas être couverts par votre politique d'indemnisation des travailleurs, vous devrez donc chercher les bonnes mesures à prendre s'ils se blessent au travail.

5. Traitez les travailleurs saisonniers comme vos employés réguliers.

Bien qu'ils ne travaillent que temporairement avec vous, vous et vos employés saisonniers devraient profiter au maximum de cette période. Une fois que vous avez embauché les bonnes personnes pour le poste, entraînez-les efficacement et bien afin qu'ils puissent faire le meilleur travail possible.

«Apporter une nouvelle formation, c'est les former et s'assurer qu'ils comprennent ce qui est impliqué dans le travail» a déclaré Scott Humphrey, directeur des services techniques dans le département de contrôle des risques des voyageurs. «Ils sont impatients de faire du bon travail et de faire quelque chose le plus rapidement possible, mais en tant qu'employeur, vous voulez qu'ils prennent leur temps et le fassent correctement, surveillez-les et donnez leur des commentaires sur ce qu'ils doivent faire et ne pas faire. de la même manière que vous traiteriez n'importe quel employé. "

6. Créer un environnement de travail positif.

Il est important de maintenir un environnement de travail positif, car cela rend les employés heureux et les travailleurs sont plus productifs.

«Gardez à l'esprit que les embauches temporaires réussies peuvent reprendre leur activité la saison prochaine , devenir des clients et / ou être de bonnes sources de référence pour l'avenir ", a déclaré Mme Rice à Mobby Business. «Assurez-vous de créer une relation positive entre l'entreprise et l'employé, et réfléchissez aux différents moyens de valoriser leur travail acharné, comme offrir des avantages tels que des réductions et / ou un salaire compétitif.»

Une façon de créer un

"Inclure les employés saisonniers dans les événements de l'entreprise qui se déroulent pendant leur temps avec l'organisation, les compétitions et / ou l'organisation, les compétitions et / ou l'organisation.

À la fin de la saison, ayez un programme de désinsertion, qui permet aux employés saisonniers de donner de précieux commentaires.

"Assurez-vous que vous avez un programme de désinsertion, y compris des entrevues de sortie", a déclaré Miklusak. "Avoir des entretiens de fin de carrière vous permet de recruter pour la prochaine saison, apprendre à améliorer l'expérience pour les travailleurs de la saison prochaine et fournir des ressources de départ."

Des interviews ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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