La décision du mariage homosexuel affecte-t-elle votre entreprise?
Dans un récent article sur le site Web de la SBA, l'auteure Barbara Weltman explique ce que les employeurs devraient faire en matière de rétention salariale, d'avantages sociaux et de lois relatives à l'emploi. Les employés mariés de même sexe qui ont été obligés de faire une demande de retenue de la paie à titre de célibataires peuvent devoir remplir un nouveau formulaire W-4 pour refléter leur statut de personne mariée. L'écart entre le mariage légal et l'endroit où le couple était marié par rapport au lieu de résidence actuel du couple peut compliquer les règles fiscales et autres définitions des avantages pour les employeurs. Toutefois, Weltman note que l'IRS et d'autres organismes fédéraux élaborent actuellement des lignes directrices pour clarifier les règles pour les couples qui travaillent et / ou résident à l'extérieur des 13 États ou du District de Columbia qui reconnaissent actuellement le mariage homosexuel. Selon le résultat, un employé peut avoir un statut matrimonial différent pour ses retenues fiscales d'état et fédérales.
Les avantages sociaux seront également affectés par la reconnaissance fédérale du mariage homosexuel. Si vous offrez un régime de retraite 401 (k) ou autre à vos employés, Weltman suggère de rencontrer votre conseiller en avantages sociaux pour examiner les documents de votre régime et déterminer si la langue doit être révisée pour préciser que les dispositions s'appliquent à tous les conjoints. Tous les avantages de couverture de santé offerts aux conjoints employés doivent être étendus aux conjoints de même sexe, et un mariage de même sexe devrait être considéré comme un changement de statut qui permet aux conjoints d'être ajoutés aux plans de santé au cours de l'année. De plus, si vos employés reçoivent des comptes de dépenses flexibles (FSA), les frais médicaux non remboursés peuvent être couverts par ces comptes. Comme pour le statut fiscal, la reconnaissance individuelle du mariage entre personnes de même sexe peut entraîner une divergence dans les politiques de couverture. Weltman a également noté que l'article de la Loi sur le congé familial et médical (FMLA) qui permet le congé non payé en raison de la maladie du conjoint doit maintenant s'appliquer à tous les conjoints.
Même dans les États qui ne reconnaissent pas le même sexe mariages, c'est une bonne idée pour les employeurs de prévoir et d'anticiper les effets de la décision du DOMA. Depuis la décision du 26 juin, plusieurs États ont lancé des campagnes en faveur de l'égalité du mariage qui n'ont été mises en œuvre qu'à la suite de la déclaration de la Cour suprême. S'assurer que les politiques et les documents de votre entreprise sont conformes à la décision fédérale rendra la transition beaucoup plus facile si votre État légalise le mariage homosexuel.
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