Les propriétaires de petites entreprises et les employés se préparent à prendre une décision importante le jour des élections, mais ce n'est pas le seul choix crucial que le mois de novembre leur réserve.
Nov. 1 donne le coup d'envoi de la période d'inscription libre de 2017, période où tout le monde peut s'inscrire sur le marché de l'assurance maladie pour bénéficier d'une couverture médicale au cours de l'année à venir. Pour de nombreuses entreprises, cette période coïncide avec d'autres inscriptions parrainées par les employeurs, et les travailleurs de tout le pays choisiront les régimes auxquels ils adhéreront.
Pour les employeurs, il peut être difficile d'établir un équilibre entre les avantages sociaux suivi des heures, et assurer la conformité avec les règlements fédéraux tout en même temps. Les conseils suivants peuvent vous aider à guider votre entreprise et vos employés tout au long du processus de sélection des avantages:
L'assurance maladie n'est pas le seul aspect de l'ensemble des avantages sociaux. offres, mais la Loi sur les soins abordables (ACA) signifie que les soins de santé est l'une des pièces les plus importantes qu'un entrepreneur doit considérer. Le non-respect des règlements pourrait entraîner des amendes massives, il est donc important d'être conscient des tenants et aboutissants. Voici quelques-unes des principales questions de conformité que les petites entreprises devraient garder à l'œil cette année.
Le SHOP Marketplace fonctionne différemment dans chaque état, alors assurez-vous de vérifier les options de votre marché local avant de choisir un plan
Les besoins de chaque entreprise seront différents. Voici ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque vous passez en revue les régimes de soins de santé, de retraite et autres avantages sociaux.
Les propriétaires de petites entreprises ne sont pas conscients de toutes leurs options. Stahl a dit. L'assurance santé collective est le moyen traditionnel de fournir des prestations d'assurance aux employés, mais les régimes d'assurance maladie individuelle / familiale peuvent permettre aux employés d'obtenir une couverture plus personnalisée et abordable en fonction de leurs besoins et d'économiser du temps et de l'argent. Selon Stahl, Stahl a indiqué qu'un agent d'assurance maladie peut vous aider à évaluer si l'assurance collective ou individuelle / familiale est possible. la meilleure structure pour votre entreprise et vos employés.
Tenez compte des coûts pour vous et vos employés
«Le plus grand choix des employeurs est de savoir s'ils sont prêts à contribuer au plan et combien chaque employé va contribuer ", a déclaré Tacchino. «Non seulement l'employeur doit offrir une couverture, mais ils doivent aussi offrir ce qui est considéré comme abordable.»
Comme indiqué plus haut, la pénalité pour une couverture non abordable est de 3 000 $ par employé à temps plein, mais "
Écoutez votre personnel
«Les tables rondes trimestrielles sur les avantages sociaux des employés sont une excellente façon d'engager les employés et de solliciter des commentaires ... depuis La valeur perçue d'un programme d'avantages sociaux peut varier considérablement entre différents groupes démographiques au sein de l'effectif d'un employeur », a déclaré Neumaier à Mobby Business.
Lesley Grady, directrice principale de la société de conseil et de courtage NFP Corp. se sentir habilités quand ils ont le choix, mais a ajouté que trop de choix sont intimidants et peuvent égarer les employés. Votre personnel a besoin d'options, mais ces options doivent être liées à la stratégie de l'entreprise et à la culture de la main-d'œuvre, dit-elle.
Communiquer les avantages sociaux à votre personnel
"Les employeurs sont trop confiants quant à la communication concernant les avantages", a déclaré Park. «La plupart des employeurs ne communiquent qu'une fois par an, lors de l'inscription ouverte, mais la communication sur l'inscription et l'utilisation des prestations est en cours.»
Nos sources ont fourni leurs meilleurs conseils pour discuter des avantages.
L'une des plus grandes difficultés que nous avons rencontrées avec les employeurs avec lesquels nous avons travaillé est qu'ils ne comprenaient pas les formulaires d'impôt eux-mêmes et qu'ils ne pouvaient pas répondre aux demandes de renseignements de la part de Leurs employés: plus l'employeur comprend sa conformité et ses formulaires, plus il est susceptible d'éviter les pénalités et de [meilleures] questions sur le terrain. -
Arthur Tacchino, chef de l'innovation, SyncStream « Éduquez vos employés sur la terminologie des avantages de base - déductible, prime, etc., lors de chaque cycle d'inscription libre. »
- George Katsoudas, vice-président principal de la division, conseiller en conformité chez Arthur J. Gallagher & Co. « Les employeurs demandent de plus en plus à leurs employés d'être de meilleurs consommateurs de soins de santé, équipez-les des informations nécessaires pour prendre des décisions judicieuses en matière de coûts Une bonne première étape consiste à s'assurer que les employés savent comment accéder aux outils gratuits de transparence fournis en ligne par la plupart des transporteurs médicaux. pour éviter le choc des autocollants. "
- John Neumaier, vice-président exécutif de Arthur J. Gallagher & Co. " Donner aux gens la combinaison du choix et de la responsabilité personnelle pour leurs soins de santé. f il s'agit d'un modèle de prestations qui favorise la responsabilité financière [et] permet d'utiliser leurs avantages de la manière la plus efficace possible. À long terme, cela entraînera de meilleurs choix et des changements de comportement qui mèneront à une meilleure santé et à des coûts moins élevés. » - John Park,
chef de la stratégie chez Alegeus Pour plus de conseils Pour en savoir plus sur les avantages sociaux offerts à vos employés, consultez le guide Mobby Business. Des entrevues avec d'autres sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.
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