Liste de vérification de la technologie du Nouvel An des PME


Liste de vérification de la technologie du Nouvel An des PME

Vous avez clôturé avec succès en 2017. Des résolutions ont été prises, et vous avez peut-être porté un toast prometteur à un nouveau départ dans la nouvelle année. Maintenant que le stress des fêtes est terminé et que les confettis de célébration ont été balayés, il est temps de s'occuper de quelques tâches liées à la technologie afin d'avoir une bonne voie pour réussir 2018.

Les problèmes technologiques signifient maintenant que vous commencerez la nouvelle année mieux préparée pour atteindre vos objectifs, y compris ceux liés à une plus grande efficacité, la productivité et la réduction des coûts. De plus, les mesures que vous prenez maintenant peuvent vous protéger contre les dépenses technologiques inattendues.

Pour réduire les bagages qui pourraient peser sur votre entreprise, nous avons créé une liste de vérification de base pour gérer la transition technologique de 2017 à 2018.

1. Changez vos mots de passe. Faites-le maintenant. Et n'utilisez jamais le même mot de passe deux fois. La modification de vos mots de passe est l'étape de sécurité la plus importante que vous pouvez prendre pour votre entreprise. Demandez à vos employés de changer leur mot de passe maintenant, aussi. Mieux encore, utilisez une application de gestion de mot de passe pour créer et stocker des mots de passe forts.

2. Nettoyez votre matériel Rien n'atténue l'excitation d'un nouveau départ plus que de travailler avec du matériel sale. Nettoyez votre clavier avec de l'air comprimé et essuyez l'écran et le moniteur avec un chiffon antistatique. Remplacez la batterie de votre souris et remplacez ce vieux tapis de souris par un autre. Envisagez de remplacer les cordons et les câbles qui ont commencé à s'user et ranger tout ce qui se trouve derrière le bureau ou la table avec des attaches ou des fermetures à glissière. Maintenant, ça ne va pas mieux?

3. Donnez de l'amour à votre imprimante. Retirez, videz et nettoyez les bacs à papier pour retirer les peluches, les morceaux de papier et la saleté qui se seraient accumulés. Allez en ligne et vérifiez les mises à jour logicielles publiées par le fabricant de l'imprimante et téléchargez-les. Dépoussiérer soigneusement les composants extérieurs et intérieurs de l'imprimante. Si, lors de vos tâches de maintenance, vous découvrez des composants nécessitant une réparation, il est temps de commander et d'installer des pièces de rechange. Assurez-vous de disposer de cartouches d'impression et de papier en stock, car votre imprimante fonctionnera plus que jamais cette année.

4. Mettez à jour et mettez à niveau vos applications logicielles. Tant de propriétaires d'entreprise repoussent ces tâches et la productivité en souffre souvent. Écartez-vous en janvier - vous serez plus efficace et productif tout au long de l'année. Exécutez une vérification de sécurité manuellement maintenant, et pendant que vous y êtes, assurez-vous que vos ordinateurs sont configurés pour télécharger les mises à jour de sécurité automatiquement. Si vos besoins ont augmenté depuis l'achat de vos programmes de sécurité et de protection actuels, passez à une solution plus robuste.

5. Sortir avec l'ancien, avec le nouveau. Prenez le temps maintenant d'organiser vos fichiers numériques pour 2018. Stockez ces anciens fichiers et documents numériques dans un fichier d'archive sur le disque dur de votre ordinateur, une sauvegarde portable et dans le nuage.

6. Ne vous préoccupez plus des sauvegardes pendant une autre année. À quand remonte la dernière fois que vous avez révisé votre système de sauvegarde? (Avez-vous un système de secours?) Corrigez tout déficit maintenant pour protéger votre entreprise et réduire les inquiétudes en cas de violation de données, vol, catastrophe naturelle ou autre perte. La tranquillité d'esprit que procurent les systèmes de sauvegarde est inestimable, et les disques portables et le stockage dans le cloud ne coûtent pas cher.

7. Mettre à jour (ou créer) l'inventaire technologique de votre entreprise. Un inventaire permettra d'éviter les achats inutiles ou en double et peut faciliter la budgétisation future et la planification des dépenses en capital. De plus, vous disposerez d'une liste à jour de tous vos actifs technologiques en un seul endroit en cas de perte. Enregistrez les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, le matériel réseau, les imprimantes et les appareils mobiles appartenant à votre entreprise, y compris les téléphones et les tablettes. Vous voudrez également identifier les numéros de série et les modèles, qui a la possession de ces actifs, où les actifs sont situés et les dates de mise à jour des baux, le cas échéant.

8. Videz le cimetière numérique. C'est le bon moment pour décharger toute l'ancienne technologie que vous n'utilisez plus. Débarrassez-vous du matériel et des périphériques anciens ou cassés en les vendant à un recycleur de technologie ou tout simplement les transporter à la décharge. (Retirez et détruisez d'abord les disques durs et respectez les réglementations locales pour une mise au rebut appropriée.) Si votre matériel ou vos périphériques fonctionnent encore mais n'ont pas été utilisés depuis des années, faites-en don à un organisme de bienfaisance. 9. Évaluez votre support informatique actuel.

Que votre équipe informatique réside en interne ou sous-traite, jetez un œil à l'année écoulée. Passez en revue ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et déterminez quels sont vos besoins en 2018. Comblez les déficits et apportez des modifications à l'impartition des contrats ou explorez de nouvelles options d'impartition au besoin. 10. Créez la liste de contrôle technologique d'une nouvelle année pour les employés non-IT.

Tout le monde a un intérêt dans les outils technologiques qui fonctionnent bien. Communiquer clairement ce qui est attendu des employés lorsqu'il s'agit de préparer la technologie pour la nouvelle année et de maintenir les outils technologiques qui leur sont fournis. C'est le bon moment pour discuter de la sécurité des appareils personnels que les employés apportent au travail et qu'ils utilisent sur place. Passez en revue les politiques de votre entreprise, en particulier si les employés ont des données de l'entreprise stockées sur leurs smartphones ou d'autres appareils personnels. 11. Prenez rendez-vous avec votre agent d'assurance d'entreprise

Si vous n'avez pas d'assurance d'entreprise, vous devriez vraiment reconsidérer. Parlez avec un agent des politiques que vous devriez avoir. Si vous avez une entreprise à domicile, vous devez savoir que l'assurance habitation ne couvre généralement pas les pertes d'équipement appartenant à l'entreprise. Si vous avez une assurance d'entreprise et que vous avez acheté un nouvel équipement informatique ou d'autres appareils technologiques en 2017, assurez-vous que ces articles sont inclus dans votre police. En outre, vérifiez votre couverture actuelle pour vous assurer que vous êtes correctement couvert. 12. Rencontrez un fiscaliste au début de janvier, si possible.

À l'heure actuelle, il est possible que le code des impôts de l'année d'imposition 2018 subisse des changements importants et de grande envergure. Il est crucial que vous obteniez le scoop sur les nouvelles implications de taxe professionnelle d'un professionnel compétent dès que possible. Bien qu'il n'y ait aucun moyen de savoir avec certitude quels sont ces changements ou ce qui pourrait être nécessaire du point de vue de la conformité, il est possible que de nouvelles lois fiscales influent sur le calendrier des investissements technologiques planifiés.


Portrait de petites entreprises: Tarot Dreadlock

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