8 Outils d'analyse SWOT pour les petites entreprises

La réalisation d'une analyse SWOT vous invite à réfléchir de manière critique sur votre entreprise ou votre carrière. En analysant les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces, vous pouvez mieux comprendre pourquoi votre entreprise se développe et quels sont les défis à relever. La clé pour bénéficier de cet exercice est la pensée critique - vous devez analyser vous-même et votre entreprise avec précision et honnêteté pour déterminer une stratégie appropriée. Il existe différents outils qui peuvent vous aider tout au long de cet exercice, dont la plupart fournissent de bonnes questions pour guider votre réflexion.

Une fois que vous avez établi certaines forces, faiblesses, opportunités et menaces, essayez de combiner des informations de différentes catégories. Par exemple, en examinant les forces et les menaces, vous pouvez planifier avec précision la façon de traiter les problèmes de manière active. En regardant les faiblesses et les opportunités, vous pouvez développer des domaines pour améliorer votre entreprise. Le but de cet exercice est de réfléchir à chaque catégorie de façon isolée, puis de laisser chacun interagir les uns avec les autres. Cela mettra en lumière de nouveaux défis et domaines de développement pour votre entreprise.

Les outils suivants présentent des modèles, des questions de démarrage et des directives générales pour mener une analyse SWOT.

1. Smartsheet

Smartsheet fournit gratuitement des modèles d'analyse SWOT afin que vous disposiez d'un cadre pour commencer à analyser votre carrière ou votre entreprise. Il fournit des modèles Microsoft Excel, PowerPoint et Word ainsi que des modèles spécifiques à Smartsheet.

Certains modèles sont équipés de sections supplémentaires qui mettent l'accent sur les concurrents ou combinent des catégories pour créer un espace d'identification des stratégies. De plus, il y a plus de modèles créatifs pour les présentations, comme le modèle de puzzle, de losange et de feuilles.

Coût: Gratuit

2. MindTools

MindTools fournit des feuilles de calcul gratuites pour démarrer votre analyse SWOT. Il offre d'autres ressources pour mener une bonne analyse SWOT, comme une vidéo explicative, une infographie, des listes de questions de départ et des informations sur les stratégies. Il y a quelques bonnes astuces SWOT ainsi qu'un exemple d'analyse SWOT complète. MindTools fournit des ressources complètes sur ce qu'est une analyse SWOT et sur la façon d'en effectuer une de la meilleure façon pour votre entreprise.

Coût: Gratuit

3. Creately

Cet outil permet aux propriétaires d'entreprise de créer des diagrammes SWOT et de cartographier les stratégies importantes résultant de l'exercice. Creately est génial pour les propriétaires de petites entreprises qui cherchent à rédiger des diagrammes impressionnants pour des présentations ou des documents d'entreprise. Vous pouvez créer et télécharger gratuitement cinq diagrammes publics. Sinon, vous devrez payer un abonnement mensuel en fonction des besoins et des utilisateurs de votre entreprise. Ce programme s'intègre également à Google Images et peut soutenir la collaboration des membres de l'équipe.

S'il s'agit de votre première analyse SWOT, Creately fournit des exemples d'autres entreprises afin que vous compreniez les types de stratégies révélées par votre analyse SWOT. l'exercice.

Coût: Gratuit ou 5 $ par utilisateur par mois

4. Canva

Canva fournit une multitude de modèles en ligne, pertinents pour l'entreprise, à partir desquels il est possible de créer une analyse SWOT. Bien que cet outil ne soit pas idéal pour compléter votre analyse SWOT, c'est un bon moyen de convertir ce que vous avez trouvé en un format professionnel et présentable pour vos collègues ou autres entreprises.

Vous pouvez télécharger vos propres photos ou choisir plus d'un million d'images de stock. Vous pouvez également ajouter des filtres, recadrer et éditer des images directement dans Canva. Vous pouvez partager votre analyse SWOT avec vos collègues pour obtenir des commentaires et collaborer en envoyant un lien ou en cliquant sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de la page. Canva fonctionne en ligne et avec les appareils iPhone et iPad, de sorte que vous pouvez afficher ou modifier une analyse de n'importe où.

Coût: Gratuit

5. Grapholite

Cet outil est idéal pour les diagrammes d'analyse SWOT qui doivent être créés sur des appareils Android ou Windows 10. Le grapholite est, à la base, un outil de cartographie des flux. Mais il possède toutes les caractéristiques et les outils pour créer un diagramme d'analyse SWOT. Cet outil est également flexible et vous permet de créer des diagrammes SWOT qui diffèrent des constructions traditionnelles, comme un diagramme de Venn. Grapholite propose des outils de dessin, des fonctionnalités de glisser-déposer, des modes en ligne et hors ligne et des options d'exportation. Il est disponible gratuitement dans l'App Store pour les utilisateurs iOS.

Coût: 39,99 $ sur le Windows Store et 9,49 $ sur Google Play. Une version en ligne et de bureau est disponible pour 99,99 $. Notez que l'application Windows Store est incluse dans une licence Team ou Business.

6. Générateur d'analyse SWOT WikiWealth

Le générateur d'analyse SWOT gratuit de WikiWealth fournit des sections SWOT pré-remplies pour vous aider à démarrer votre analyse. Une fois que vous avez passé en revue ce qui est listé, vous pouvez choisir les forces, faiblesses, opportunités ou menaces préchargées, ou vous pouvez ajouter vos propres idées spécifiques à l'entreprise.

Cet outil est idéal pour les propriétaires d'entreprise qui ne savent pas par où commencer sur leur analyse SWOT. Vous pouvez afficher les explications de chaque instruction SWOT et ajouter des commentaires à chaque section. Les propriétaires d'entreprise et leurs équipes peuvent classer par ordre de priorité différents éléments en les votant ou en les dépréciant. Si votre entreprise a encore besoin de plus de ressources, il existe plus de 4 000 rapports SWOT provenant d'autres entreprises que vous pouvez voir comme exemples ou même travailler.

Coût: Gratuit

7. IvoryResearch Générateur d'analyse SWOT

IvoryResearch fournit un générateur d'analyse SWOT qui peut vous guider à travers les étapes de création de votre rapport. Similaire à la version de WikiWealth, Ivory offre aux utilisateurs la possibilité de sélectionner les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d'une liste présélectionnée. Idéalement, ces éléments vous aideront à faire un remue-méninges sur d'autres idées propres à votre entreprise.

Une fois que vous avez rempli les quatre catégories, Ivory offre la possibilité à l'un de ses rédacteurs de rédiger une analyse SWOT professionnelle spécifique à votre entreprise. Alors que le générateur est gratuit, ce service ne l'est pas. Le service Ivory n'est pas orienté vers la conception, mais il pourrait constituer un bon point de départ pour votre analyse SWOT

Coût: Gratuit

8. Microsoft Office ou G Suite

Parfois, les meilleurs outils sont les plus simples. Pour réfléchir aux points forts, aux points faibles, aux opportunités et aux menaces, les programmes Microsoft Office ou G Suite fournissent les outils nécessaires à la création d'une analyse SWOT. Après tout, la plupart du temps, travailler sur une analyse SWOT devrait être passé au brainstorming et penser de façon critique à votre entreprise. Vous pouvez utiliser Google Sheets ou Excel pour faire une liste rapide, puis travailler avec un autre programme pour concevoir le diagramme pour des documents ou une présentation.

Si vous souhaitez concevoir votre analyse SWOT à l'aide de ces programmes, Microsoft PowerPoint fournit des modèles pour créer des graphiques ou des diagrammes de Venn directement dans PowerPoint. Google offre également la possibilité de créer des graphiques dans Google Docs pouvant être importés dans Google Slides

Coût: Les forfaits varient en fonction de l'abonnement de votre entreprise

Bottom line

L'élément le plus important Lorsque vous créez une analyse SWOT, vous devez penser de manière critique à votre entreprise. Plusieurs outils sont listés ici avec des exemples d'analyses d'autres entreprises, des éléments communs trouvés dans une analyse SWOT et de bonnes questions pour vous et vos collègues qui pensent à votre entreprise.

Quel que soit l'outil utilisé, essayez de concevoir et rédiger des diagrammes Ils sont faciles à digérer et professionnels s'ils sont partagés avec toute l'entreprise ou les clients. Les analyses SWOT peuvent vous aider à avoir une idée de l'endroit où se trouve votre entreprise et des types de défis et d'opportunités auxquels vous aurez probablement à faire face à l'avenir.

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