10 Conseils pour améliorer la productivité au travail

Entre des réunions, des appels téléphoniques et des courriels constants, rester productif au travail peut être un défi. Cependant, les chances de rester productif peuvent être grandement améliorées en prenant quelques mesures simples pour alléger votre charge de travail.

Adam Gurian, président de Timex, propose aux travailleurs les conseils suivants pour tirer le meilleur parti de leur temps de travail. immédiatement sur les messages téléphoniques -

• Si vous pouvez accomplir une tâche en quelques minutes, faites-le. C'est une chose de moins sur votre liste de choses à faire et vous aurez ce sentiment immédiat d'accomplissement. Si vous laissez trop de petites activités s'accumuler, vous allez rattraper le reste de la journée. Prenez un bon départ demain en vous préparant avant de quitter le bureau aujourd'hui -
• La tâche simple d'écrire un liste de tâches est l'un des moyens les plus efficaces de garder une trace de vos besoins quotidiens de travail. En écrivant une liste pour demain avant que vous ne quittiez le bureau la nuit, vous aurez une longueur d'avance sur votre prochain jour et serez prêt pour vos nouvelles priorités. Ne vous asseyez pas à votre bureau toute la journée -
• Il est important de se lever, de se promener dans le bureau et de prendre quelques minutes pour une «pause mentale». Ces courtes pauses vous revigoreront et vous aideront à être plus productif sur le long terme. Organisez vos tâches -
• En organisant votre journée de travail de manière à atteindre ensemble vos priorités les plus importantes, vous gagnerez du temps, finalement produire un travail de qualité supérieure. De plus, en commençant votre journée avec la tâche la plus importante, vous augmenterez votre productivité et commencerez votre journée du bon pied. Levez-vous pour vos appels téléphoniques -
• Il est étonnant que le simple fait de rester debout lors d'un appel téléphonique aidera réellement raccourcir l'appel, ce qui vous fait gagner du temps. Si vous êtes debout, vous êtes moins susceptible d'être impliqué dans un bavardage inactif et vous arriverez au point de la conversation plus rapidement. Respectez un horaire -
• Si une réunion est programmée pour une heure, faites tout votre possible pour Garde-le à une heure. Une fois que les réunions commencent à courir longtemps, cela a un impact direct sur le reste de votre emploi du temps pour la journée, tout en ayant un impact sur vos collègues. Une série de réunions qui durent longtemps aura un effet boule de neige tout au long de la journée. Aussi, si vous n'êtes pas obligé d'assister à une réunion et que vous avez une date limite plus pressante, ne vous sentez pas coupable de manquer la réunion. Apprenez à dire non -
• Tout le monde veut être un bon joueur d'équipe travailler, dire non est parfois la bonne chose à faire. Si vous n'êtes pas la meilleure personne pour une activité ou si vous avez d'autres échéances en attente, vous pouvez refuser un projet. Cependant, il est toujours avantageux d'avoir une solution ou une suggestion alternative, afin que vos collègues aient une vision claire de ce qu'ils devront faire pour aider à faire avancer leurs projets. Ne laissez pas l'email prendre le dessus sur votre journée -
• Nous sommes tous tellement habitués à envoyer un e-mail que dès que nous voyons un nouvel e-mail dans notre boîte de réception, nous le cliquons instinctivement, répondons et nous concentrons sur le contenu de l'e-mail. Ces activités apparemment minuscules au cours de la journée peuvent rapidement ajouter de grandes quantités de temps qui non seulement causent votre journée à glisser, mais aussi vous distraire de l'achèvement de votre tâche actuelle. Si vous vous concentrez sur un projet, dites-vous que vous ne vérifierez pas votre courriel pendant un certain temps, pour que vous puissiez passer à travers votre activité. Ne profitez pas de Facebook au bureau -
• Social les médias font partie de notre vie quotidienne. Cependant, pour gagner du temps, vous devez avoir la discipline de ne pas passer une grande partie de votre journée à voir ce que vos amis pensaient de la dernière sortie du film ou ce qu'ils ont mangé hier soir. De nombreuses entreprises se dirigent vers l'interdiction de Facebook dans le bureau, car il devient un drain sur la journée de travail. Si vous êtes autorisé sur Facebook pendant la journée, assurez-vous de l'utiliser comme une «pause» pour quelques minutes, car si cela devient une habitude régulière, il peut facilement prendre le relais de votre journée et avoir un impact sur le travail nécessaire. Utiliser la technologie -
• Il existe des outils incroyables que vous pouvez utiliser au bureau pour vous rendre plus productif et, en fin de compte, gagner du temps pendant la journée de travail. Utilisez GoogleDocs pour collaborer avec des collègues sur des documents. Utilisez les outils de planification d'agenda pour synchroniser vos horaires avec vos collègues. Utilisez Skype pour la visioconférence afin de réduire le besoin de voyager pour des réunions. De même, travaillez avec votre équipe informatique pour voir si elle a des suggestions sur les nouvelles technologies qui peuvent être utilisées pour gagner du temps. Ils peuvent être une ressource formidable non seulement pour vous mais pour toute l'organisation.

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