4 Outils techniques essentiels pour votre département RH

La technologie est essentielle à la gestion de la plupart des entreprises de nos jours, et peu de ministères peuvent bénéficier d'un coup de pouce technologique plus que les ressources humaines. Avec les bons outils, vous pouvez gérer, suivre et mobiliser vos employés, à partir de votre appareil mobile ou de votre ordinateur.

Voici quatre types d'outils technologiques RH que les entreprises de toute taille peuvent mettre en œuvre pour une main-d'œuvre plus heureuse et mieux organisée.

Logiciel de recrutement

Comme son nom l'indique, le logiciel de recrutement vous aide à rationaliser le processus d'embauche. Vous pouvez publier des offres d'emploi, trier et accepter des candidatures, gérer des candidats et bien plus encore, vous évitant ainsi de devoir tout suivre manuellement.

Pour les petites entreprises en particulier, vous voudrez consulter les tarifs et les fonctionnalités de chaque solution Considérez: De nombreux programmes de recrutement sont axés sur les grandes entreprises ayant un grand nombre de candidats, de sorte que vous pourriez être mieux servi par un produit moins cher avec moins de capacités, en fonction de vos besoins d'embauche. Consultez les meilleurs choix Mobby Business pour le recrutement de logiciels ici.

Service de paie

Toute entreprise avec des employés sait que le traitement de la paie est une tâche ardue. Rendez-le facile sur vous-même (ou votre comptable) en investissant dans un service de paie en ligne. Ce type de solution peut vous aider à calculer et à suivre automatiquement les chèques de paie, les déductions, les congés payés et autres fonctions de paie. Certains vous permettent même de déposer et de payer les charges sociales et de signaler les nouveaux employés à l'IRS.

Mobby Business a compilé une liste des meilleurs services de paie ici, ou si vous avez besoin d'aide pour choisir celui qui vous convient, consultez

Plateforme de gestion des avantages

Certains services de paie vous permettent d'administrer certains avantages comme les vacances, mais une solution plus robuste peut vous aider à gérer tous les avantages sociaux, y compris la prise de force, les régimes de retraite, l'assurance maladie

Chen Amit, PDG de la société de solutions de paiement Tipalti, déclare que l'une des meilleures décisions prises par l'entreprise est l'externalisation de la gestion de ses avantages.

«Cela donne à notre entreprise une base pour les processus RH standard. le moins vous met sur un pied d'égalité avec les grandes organisations ", a déclaré Amit. "Ensuite, nous pourrions nous concentrer sur les avantages et les avantages qui vont au-delà des soins dentaires, de la santé et de la vision, et réduire notre empreinte opérationnelle."

Gardez à l'esprit qu'un service de gestion des avantages n'est pas nécessairement identique en tant qu'organisation professionnelle d'employeurs (PEO), qui fonctionne dans le cadre d'un accord de co-emploi. Le PEO agit en tant qu'employeur légal de votre main-d'œuvre, délivrant ses chèques de paie et gérant les avantages et la conformité pour vous.

«Les PEO peuvent vous donner accès à des avantages supplémentaires, des options de soins et une expertise que vous n'auriez pas », a déclaré Jacqueline Breslin, directrice des services du capital humain chez TriNet. "

Pour en savoir plus sur les PEO et déterminer si c'est le bon choix pour votre entreprise, consultez le guide PEO et le guide de leasing des employés de Mobby Business.

Employé outils d'engagement

L'engagement des employés est une priorité pour de nombreuses entreprises modernes. Les outils technologiques d'aujourd'hui vous permettent de garder le pouls de la culture de votre organisation et vous permettent de mieux comprendre ce que veulent vos employés.

«J'ai vu des applications qui encouragent une rétroaction positive au sein de l'organisation, tout en aidant »Pablo Brenner, PDG de Collokia, un outil de collaboration d'entreprise.

Par exemple, des programmes comme YouEarnedIt permettent aux gens de reconnaître et de récompenser leurs collègues lorsqu'ils font un bon travail ou illustrent les valeurs de l'entreprise. D'autres outils, comme TINYpulse, vous permettent de recueillir des commentaires anonymes de votre équipe que vous pouvez utiliser pour améliorer votre culture et vos opérations.

D'autres options pour la technologie d'engagement comprennent des plateformes intranet d'entreprise comme Igloo, Podio et OneWindow Workplace; des applications de réseautage social d'entreprise comme Yammer, WeVue et Workplace by Facebook; Ron Yekutiel, PDG et président de la plate-forme vidéo Kaltura, a noté que les outils vidéo peuvent présenter un intérêt particulier pour les départements RH qui cherchent à améliorer leurs processus d'embauche et de formation.

"Qu'il s'agisse de mener des interviews plus efficaces par vidéo, visioconférence afin de rapprocher les équipes dispersées, [ou] d'intégrer et de former ... les employés nouveaux et existants ... la main-d'œuvre mobile d'aujourd'hui préfère de plus en plus la vidéo »

Choisir une solution

Il peut être tentant de choisir la solution logicielle la mieux cotée ou la moins chère, mais il est important de faire vos recherches et de trouver l'outil qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise. Besoins. Il ne faut pas non plus investir dans certaines solutions pour leur propre compte: toutes les solutions ne sont pas égales et certaines ne valent tout simplement pas le temps d'une entreprise, dit Breslin.

"Il est important de trouver des solutions pour automatiser les tâches manger un temps précieux dans votre journée », a-t-elle dit. «Cependant, certaines tâches ne devraient jamais être automatisées, comme le traitement des plaintes ou les conflits d'employés.»

Brenner a noté que les outils que vous choisissez devraient être conviviaux et ne pas créer de tracas ou de frustration pour vos employés. "Vous ne vous attendriez pas d'un millénaire à lire un manuel sur la façon d'utiliser une nouvelle application, alors pourquoi devriez-vous vous attendre à ce qu'il lise le manuel d'utilisation [pour un logiciel interne]?" il a dit. «Tous les outils doivent être explicites ou, dans le pire des cas, rendre l'accès à une vidéo explicative extrêmement facile.»

Peu importe les catégories d'outils que vous recherchez, il est essentiel de rechercher des solutions qui vous aideront

"Les équipes RH qui cherchent à garder une longueur d'avance devraient intégrer de nouvelles technologies, telles que ... les systèmes de collaboration métier, tout en gardant un œil sur les technologies comme AR et VR à mesure qu'elles évoluent", Yekutiel m'a dit. "Cela contribuera grandement à attirer la main-d'œuvre d'aujourd'hui et de demain, et permettra aux équipes de toute l'organisation de travailler efficacement et d'augmenter la productivité."

Portrait de petite entreprise: Man Crates

Notre série Small Business Snapshot présente des photos qui représentent, en une seule image, ce que sont les petites entreprises que nous représentons. Jon Beekman, PDG et fondateur de Man Crates, explique comment cette image représente son entreprise. Man Crates est une start-up de commerce électronique en plein essor qui crée des cadeaux inoubliables pour les hommes.

(Entreprise)

Qu'est-ce que C2C?

C2C, ou client-client, ou consommateur-consommateur, est un modèle d'affaires qui facilite la transaction de produits ou de services entre clients. C'est l'une des quatre catégories de commerce électronique, avec B2B (business to business), C2B (customer to business) et B2C (business to customer). Un exemple de C2C serait la section des annonces classées d'un journal, ou une vente aux enchères.

(Entreprise)