Quel est votre temps de travail le plus productif? Comment savoir

Si vous travaillez des heures de bureau standard, vous savez probablement que, malgré tous vos efforts (et la consommation de caféine), vous n'êtes pas toujours à votre meilleur quand vous êtes se promener dans le courant quotidien du travail. Tout le monde subit des baisses de productivité pendant la journée de travail, et pourtant ils essaient toujours de fonctionner et de continuer à travailler, même si cela signifie une production inférieure aux normes.

Cela conduit souvent les gens à travailler le soir et le week-end. heures de travail. Cela est particulièrement vrai pour les chefs d'entreprise - un sondage récent de The Alternative Board (TAB) a révélé que 84% des chefs d'entreprise consacraient bien plus de 40 heures de travail par semaine et 1 sur 10 se sentait constamment submergé par leur charge de travail. Mais Kelly Allder, vice-présidente des programmes de gestion des ressources humaines chez Ceridian, a fait remarquer que l'augmentation du nombre d'heures de travail n'augmente pas nécessairement la productivité.

«Ce changement de culture de bureau ne devrait pas être l'activité quotidienne habituelle. dans le lieu de travail ", a déclaré Allder Mobby Business. "

Trouver vos pics de productivité

Il y a une raison scientifique que travailler trop tue la productivité: Selon une infographie du logiciel de gestion de projet Podio, votre cerveau ne peut se concentrer que pendant 90 à 120 minutes. Ce cycle est connu sous le nom de votre rythme ultradien, et, par conséquent, il est important que vous appreniez votre propre rythme pour maximiser la productivité.

Vous pouvez trouver une pause avant de pouvoir vous lancer dans votre prochaine période de 90 à 120 minutes. vos temps de travail et vos habitudes de travail les plus productifs en portant une attention particulière à vos habitudes quotidiennes, à votre niveau d'énergie et de concentration, par exemple, vous savez probablement si vous êtes un lève-tôt ou un oiseau de nuit. Le plus alerte et le plus attentif

Ensuite, déterminez ce qui vous empêche de faire tout votre travail: les gens productifs diront souvent que leur secret est une excellente gestion du temps, mais que tout le monde n'y est pas forcément bon. trouvé que 35 pour cent

Un sondage auprès des utilisateurs réalisé en 2015 par le logiciel de suivi du temps Toggl a constaté que les gens rencontraient de nombreux obstacles dans la gestion du temps:

Pas de priorités

• Mauvaise planification
• Distractions
• Sous-estimer l'effort qu'une tâche va prendre
• Procrastiner
• Multitâche
• Faire les choses à la dernière minute
• Virginia Fraser, rédactrice en chef des communications chez Insights Learning & Development, a dit que tenir un journal informel sur ce que vous accomplissez

«Vous pouvez commencer à voir des schémas qui pourraient vous aider à restructurer votre journée de travail pour l'aligner sur vos habitudes de travail les plus productives», a déclaré M. Fraser. «Cela peut aussi aider à demander à des collègues quand ils vous observent d'être à votre meilleur niveau et quand vous semblez terne.»

Modèles de travail et habitudes

Une fois que vous comprenez les périodes de la journée où vous vous sentez le plus productif,

"La planification est le meilleur moyen de réduire les heures consacrées aux tâches nécessaires mais chronophages, telles que les e-mails et les réunions", a déclaré Jodie Shaw, responsable marketing de TAB dans un communiqué. «Prévoyez un bloc de temps défini chaque jour pour répondre à vos courriels et créer un calendrier / calendrier détaillé pour les réunions, ce qui vous aidera à réduire les minutes supplémentaires qui s'ajoutent à des heures supplémentaires chaque jour.»

Fraser a conseillé de payer une attention particulière à ce qu'elle a appelé les forces de "conduite" et de "retenue", c'est-à-dire les tâches qui augmentent et diminuent la motivation, respectivement. Par exemple, a-t-elle dit, ne fixez pas de délai important après une réunion dont vous savez qu'elle sera particulièrement épuisante pour vous, car votre niveau d'énergie sera plus bas.

"De la même manière, si vous savez que vous êtes toujours plein d'énergie Lorsque vous travaillez sur un sujet particulier, peut-être planifier une tâche qui est généralement difficile pour vous de commencer juste après ce sujet lorsque vous vous sentez plus énergique et motivé ", a ajouté Fraser.

Vous aurez envie d'expérimenter différents modèles de travail pour voir ce qui est le plus efficace pour vous. Voici quelques exemples populaires que l'infographie de Podio suggérait:

pauses de 15 minutes:

• Prévoyez deux pauses de 15 minutes pendant votre journée de travail de huit heures (une mi-matinée, une mi-après-midi) pour briser de longues périodes. La
• Technique Pomodoro: Nommée pour le minuteur de cuisine "pomodoro" en forme de tomate, cette technique consistait à diviser votre journée en segments d'une demi-heure appelés pomodoros qui comprennent 25 minutes de mise au point suivies de 5 minutes de repos. Complétez quatre pomodoros, puis prenez une pause de 15 à 20 minutes Fenêtres de 90 minutes:
• Divisez votre journée en fenêtres de 90 minutes et attribuez une seule tâche pour concentrer toute votre énergie et toute votre attention pendant cette période. Ensuite, prenez une pause de 20 minutes avant votre prochaine fenêtre de 90 minutes. "Si vous trouvez quelque chose qui vous convient mais qui cause un gros désagrément pour les autres, alors cela ne va pas voler à long terme", juge

Conseils pour que votre emploi du temps

Les employeurs adoptent de plus en plus les horaires de travail personnels idéaux des employés et plusieurs permettent maintenant le télétravail occasionnel ou à temps plein, l'horaire flexible et d'autres options similaires. Cependant, ce n'est pas toujours la norme, et vous pourriez avoir besoin de persuader votre patron de vous laisser ajuster votre temps de travail.

"Demandez à votre manager ou département RH si des options flexibles ou 'décalées' sont disponibles dans l'organisation, si c'est le cas, planifiez votre journée de travail en conséquence ", a déclaré Allder. "Par exemple, votre employeur pourrait dire qu'au lieu de commencer à 9 heures et se terminant à 17 heures, vous pouvez commencer à 7 heures et terminer à 15 heures, juste avant que la crise de [après-midi] frappe typiquement."

être un bon sujet de discussion ... pour expliquer [à votre patron] comment vous voulez prendre en charge plus de votre emploi du temps et que vous voulez être jugé sur les résultats ... contre le pointage à la même heure chaque jour », a ajouté le juge.

Que votre directeur vous permette de modifier vos heures de travail, Allder a rappelé aux travailleurs de prévoir des pauses dans leurs journées et de les oublier complètement. Vous pouvez le faire en vous étirant, en vous promenant, en prenant un peu d'air frais, en griffonnant, en méditant, etc.

Si vous êtes le seul à gérer, vous devez donner l'exemple et montrer à votre personnel qu'il est temps. ils choisissent de le gérer - c'est important pour vous. En plus de donner à votre équipe la liberté et la confiance nécessaires pour travailler de la manière la plus efficace, vous devriez trouver des moyens de discuter, reconnaître et récompenser leurs pics de productivité.

«Les employeurs devraient encourager les employés à trouver le programme qui leur convient le mieux. », a ajouté M. Fraser.

Des entrevues ont été menées auprès d'une source pour une version antérieure de cet article.

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