Que font vraiment les gens dans les réunions

Les réunions sont un élément clé de toute entreprise. Ils informent à la fois les employeurs et les employés de tout changement, de nouveaux produits ou services, et des informations supplémentaires qui bénéficieront à l'entreprise.

Environ la moitié des Américains disent qu'ils doivent maintenant assister à des réunions plus longues et plus fréquentes que l'année précédente , selon une étude menée par Klaxoon. Mais sont-ils vraiment plus accomplis? Les travailleurs ne le pensent pas: l'enquête a révélé que 22% des personnes interrogées pensent que la plupart des réunions sont une perte de temps.

Klaxoon a également découvert que les activités les plus courantes des Américains sont la rêverie, le travail sur d'autres projets, "Les résultats de ce sondage soulignent que les gens apprennent mieux lorsqu'ils collaborent et interagissent", a déclaré Matthieu Beucher, PDG de Klaxoon, dans un communiqué. "Quand ils ne le sont pas, leur esprit vagabonde et les réunions échouent."

D'après le sondage, voici quelques moyens de rendre les réunions plus fructueuses.

1. Fournissez l'ordre du jour à l'avance avec des sujets pertinents.

Envoyer l'ordre du jour à tous les participants à l'avance leur permet de le relire et de préparer ce qui sera discuté. Ceci fournit une structure pour la réunion à suivre.

Selon le sondage, près de la moitié des Américains ont déclaré qu'une réunion avait été fructueuse parce qu'ils avaient un programme de travail, et un peu plus de la moitié l'ont dit parce que les sujets discutés étaient pertinents. Les sujets qui incluent tous les participants à la réunion permettent une plus grande participation et, à leur tour, offrent des opportunités de collaboration.

2. Définissez clairement les objectifs de votre réunion.

Que la réunion soit destinée à informer sur un nouveau produit ou service, à prendre une décision sur un projet ou à modifier une stratégie, les objectifs doivent être clairs dès le départ. Cela aide à garder la conversation concentrée. L'ordre du jour devrait décrire les objectifs et la réunion devrait se terminer par tous les objectifs atteints.

3. Établissez un animateur engageant.

Un peu moins de la moitié des personnes interrogées ont dit préférer une réunion où tout le monde a le droit de parler. De plus, «les introvertis ont 35% moins de chances de s'exprimer lors d'une réunion sans y être invités». Les facilitateurs qui appellent les employés à intervenir facilitent la conversation et encouragent plus de personnes à participer.

L'animateur sera responsable de maintenir la conversation sur la bonne voie, s'assurant que tous les objectifs sont atteints avant la fin de la réunion. Ils engageront également les employés avec des questions, des projets pratiques, des visuels et des opportunités de collaboration de groupe.

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