Prenez la sécurité au sérieux, évitez le coût des infractions
Bill Carey est vice-président du marketing et du développement des affaires, Siber Systems, Inc.
- Un incident dans lequel les pirates ont accès à des informations commerciales ou clients vitales - peut venir avec un gros prix pour votre petite entreprise. Il peut coûter jusqu'à 200 000 $ en moyenne à une petite entreprise pour se conformer aux processus postérieurs à la violation, comme avertir les clients, recruter des experts externes pour déterminer ce qui s'est mal passé, identifier les obligations de l'entreprise après la violation, etc.
Le meilleur moyen de protéger les données de votre petite entreprise et d'éviter les conséquences coûteuses est de faire tout ce que vous pouvez pour vous assurer qu'une violation de données ne se produit pas en premier lieu.
Voici trois stratégies qui peuvent vous aider à protéger votre petite entreprise contre les pirates informatiques:
Protégez vos mots de passe Les mots de passe employés sont la principale passerelle pour les pirates. Un rapport publié en janvier 2013 par le cabinet de conseil mondial Deloitte suggère qu'un étonnant 90% des mots de passe des utilisateurs sont vulnérables au piratage. Assurez-vous que vous et vos employés utilisez des mots de passe faciles à retenir mais difficiles à deviner, et changez fréquemment les mots de passe pour réduire la vulnérabilité.
N'utilisez pas les noms d'enfants, d'animaux ou d'équipes sportives préférées comme mot de passe. accéder à cette information à partir des sites de médias sociaux. C'est une bonne idée d'utiliser une combinaison de lettres et de chiffres ainsi que des majuscules et des minuscules lors de la création d'un mot de passe. Une façon d'incorporer des lettres et des chiffres dans un mot de passe est d'utiliser des chiffres ressemblant à des lettres, par exemple "MLBas3ba11" au lieu de "MLBaseball".
Éduquer des employés et fournir des ressources défis au travail auxquels ils sont confrontés à la maison. S'ils magasinent en ligne ou communiquent via les médias sociaux, ils doivent protéger leurs informations personnelles en ligne et il existe des produits et des ressources pédagogiques pour les aider. Les mêmes principes peuvent être appliqués pour lutter contre la cybersécurité au travail.
Pour vous assurer que vos employés protègent vos précieuses données professionnelles, envisagez d'établir un programme de formation sur la cybersécurité qui apprendra à votre équipe de nouvelles stratégies pour créer des mots de passe difficiles. sur la façon d'éviter les escroqueries telles que le hameçonnage (utilisation d'une ruse pour accéder aux mots de passe, informations sur le compte et autres données vitales) et les keyloggers (logiciels malveillants permettant aux cybercriminels d'enregistrer les frappes pour accéder aux données). pour adresser les mots de passe faibles et permettre des changements fréquents sans perdre la trace des mots de passe.
Tenir les employés responsables
En tant que dirigeant de petite entreprise, vous pouvez inspirer les employés à améliorer la sensibilisation à la sécurité en leur montrant que vous prenez la question au sérieux. Vous pouvez également informer les employés que vous attendez qu'ils prennent des mesures raisonnables pour protéger les informations commerciales. Envisagez d'offrir une formation et des ressources pour aider les employés à gérer efficacement la cybersécurité. C'est également une bonne idée de mettre en œuvre une politique écrite qui explique comment vous attendez des employés pour gérer les données numériques et les mots de passe. Après avoir fourni aux employés une formation sur les meilleures pratiques et révisé votre politique de sécurité informatique, demandez-leur de signer une déclaration attestant qu'ils ont suivi la formation, compris la politique et se conformeront aux directives de l'entreprise. Cette approche renforcera certainement la sensibilisation à la sécurité.
Les risques d'une violation de données sont trop sérieux pour que les petites entreprises puissent les ignorer, mais vous pouvez réduire la vulnérabilité de votre entreprise dès aujourd'hui. Puisque les mots de passe sont le principal point de risque, faites des mots de passe sécurisés une priorité. Donnez à vos employés l'éducation et les outils dont ils ont besoin pour fonctionner en toute sécurité. Et établissez la responsabilité de s'assurer qu'ils manipulent vos données d'affaires vitales soigneusement. En prenant ces précautions, vous pouvez réduire de manière significative le risque de cyber-sécurité de votre entreprise et éviter un coût élevé pour une violation de données dans votre petite entreprise.
Les opinions exprimées sont celles de l'auteur et ne reflètent pas nécessairement les opinions de MobbyBusiness.
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