Vous voulez une référence professionnelle? Comment demander et à quoi s'attendre

Les références disponibles sur demande peuvent sembler un peu cliché à inclure dans votre lettre de présentation ou votre CV, mais les références professionnelles sont toujours une partie incroyablement importante du processus d'embauche. . Les employeurs potentiels peuvent aimer ce qu'ils voient sur un candidat sur papier, mais ils doivent être sûrs de leur potentiel, ils appellent donc souvent des références pour poser des questions sur le rendement et l'éthique de travail du candidat.

Avant de soumettre votre prochaine demande d'emploi, il est crucial d'aligner vos références professionnelles au cas où un employeur éventuel les demande. Mais à qui devriez-vous demander, et comment devriez-vous aller demander? Les experts en carrière et en recrutement ont partagé leurs conseils pour obtenir une excellente recommandation professionnelle.

1. Demandez à un superviseur direct ou à un mentor professionnel.

En supposant que vous ayez encore une bonne relation professionnelle, les meilleures personnes à citer comme références sont vos superviseurs immédiats d'emplois précédents, a déclaré Bill Peppler, associé directeur chez Kavaliro. Cela peut ne pas être possible dans tous les cas, mais si vous avez un patron particulièrement compréhensif dans votre emploi actuel, vous pouvez demander une référence lorsque vous recherchez votre prochaine opportunité.

"[Les superviseurs directs] vous connaissent le meilleur et peut se porter garant de vous quand il s'agit de vos forces et de votre éthique de travail », a déclaré Peppler à Mobby Business. Les autres personnes à considérer sont les mentors professionnels: s'il y a des personnes dans votre entreprise qui vous ont formé ou vous ont pris sous leur aile, considérez-les, car ils ont une solide compréhension de votre personnalité et de la réceptivité à l'entraînement et à la rétroaction.

Shawnice Meador, directrice exécutive de la carrière et du leadership du programme MBA @ UNC de l'Université de la Caroline du Nord, a déclaré qu'il est important de tenir compte de la durée et du temps que vous avez passé avec cette personne. Choisir quelqu'un avec qui vous avez travaillé il y a de nombreuses années, plutôt qu'un employeur plus récent, pourrait indiquer que vous essayez de cacher quelque chose. À tout le moins, une référence plus ancienne peut ne pas être aussi pertinente à l'étape actuelle de votre carrière.

«Nous grandissons et mûrissons professionnellement avec le temps, donc le référencement de quelqu'un qui travaillait avec vous il y a 15 ans peut seulement être familier avec votre style de travail précédent ", a déclaré Meador. «Plus votre source est récente, plus elle sera pertinente pour la personne qui appelle.»

Sinon, si vous êtes un étudiant qui cherche à entrer sur le marché du travail pour la première fois, vous pouvez demander à un professeur parler de votre carrière universitaire Ruma Sen, professeur de communication au Ramapo College du New Jersey, demande aux étudiants de réfléchir de manière critique aux raisons pour lesquelles le professeur qu'ils envisagent de demander voudrait les recommander. Elle rappelle également aux étudiants d'être aussi formels que possible lorsqu'ils demandent des recommandations à leurs professeurs.

"Je ne suis pas particulièrement enthousiaste à l'idée de recommander une personne qui ne peut pas écrire un courriel sans erreurs grammaticales".

2. Informez la personne à l'avance et donnez beaucoup de préavis.

Dans certains cas, lorsque vous quittez un emploi ou un stage, votre superviseur vous proposera volontiers de vous fournir une référence dans le futur. Cependant, il est toujours poli de faire savoir à cette personne qu'un employeur potentiel pourrait communiquer avec elle au sujet de votre demande. Vous pouvez le faire simplement en envoyant un courriel à la personne, en lui faisant savoir que vous cherchez un emploi et en demandant la permission de fournir ses coordonnées à vos employeurs potentiels, a dit Meador.

"Fournissez la personne qui donne la référence ou »a déclaré Pat Dean, directeur du recrutement chez Advanced Maintenance Services, une entreprise de maintenance d'usine et de technologie de l'information.

Meador a également conseillé d'exprimer son appréciation pour la personne que vous avez nommée. re demandant quand vous demandez une référence.

«Les gens aiment entendre de belles choses sur eux-mêmes», a-t-elle dit. «Pensez à la raison pour laquelle vous demandez à [cette personne] d'écrire un témoignage en particulier: Mentionnez quelque chose que vous admirez et appréciez au sujet de [leur] style de leadership, de mentorat ou de soutien de votre carrière. Demandez à une personne de prendre le temps de vous aider. "

Une chose que vous ne voulez jamais faire est de lister les informations de contact de quelqu'un sans le leur dire. Cette opération présente plusieurs problèmes, notamment si vous l'incluez dans un CV téléchargé publiquement. Non seulement vous ouvrez cette personne à des communications non sollicitées, mais elles seront aveuglées lorsqu'un employeur vous appellera pour une référence, et ne sera probablement pas préparé à parler de vous et de vos qualifications.

"Demandez toujours avant de fournir des informations de contact et tenez compte des conséquences lors de la divulgation de courriels et de numéros de téléphone personnels", a déclaré Peppler.

3 . Donnez à votre référence les informations de base appropriées.

Lorsque vous interviewez pour un poste, vous avez probablement fait des recherches approfondies sur le poste afin de pouvoir discuter de votre expérience la plus pertinente et montrer que vous correspondez bien. Votre source devrait savoir ce que votre travail potentiel implique afin qu'ils puissent vous donner la meilleure référence possible, a dit Dean.

Meador a ajouté que vous devriez être précis sur le rôle, la compétence ou l'accomplissement particulier que vous voulez mettre en évidence.

«Incluez des exemples de descriptions de travail idéales lorsque cela est possible afin que le recommandeur puisse mettre en évidence ce qui correspond à ce type d'emploi.»

De plus, il est utile de rappeler aux recommandateurs votre relation de travail. Par exemple, Sen demande généralement aux élèves quels points forts de leur curriculum vitae ils aimeraient qu'elle souligne, ainsi qu'un rappel de ce qu'ils ont accompli en travaillant avec elle.

4. Informez la personne de la façon dont vous utiliserez sa référence.

Une personne peut vous donner une référence de différentes façons, et vous devez être clair sur ce dont vous avez besoin pour que votre source sache à quoi s'attendre. L'employeur appellera-t-il directement? L'entreprise a-t-elle besoin d'une lettre de recommandation personnelle? Sachez les détails afin que vous sachiez à quoi vous adresser.

«Soyez franc et authentique par rapport à ce que vous demandez», a déclaré Peppler. «Dites à votre référence ... ce que vous cherchez: si vous le publiez simplement sur votre LinkedIn ou si vous l'envoyez avec plusieurs curriculum vitae, cela peut être un peu différent que s'il s'agit d'une offre d'emploi spécifique. > Peu importe qui vous demandez et quel type de recommandation vous demandez, rappelez-vous que vos références vous rendent service et que vous devez agir en conséquence. S'ils ne sont pas à l'aise de fournir une référence, respectez cette décision et passez à une autre source. S'ils acceptent de vous recommander, remerciez-les officiellement pour leur temps et leurs efforts par e-mail ou même une carte dans le courrier physique.

Pour plus de conseils sur la façon de demander une faveur professionnelle, consultez cet article Mobby Business.

Certaines sources d'interviews ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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