Réduire les réunions et les distractions pour stimuler la productivité

De nombreux employés ont l'impression que leur employeur s'attend à ce qu'ils travaillent davantage pendant la journée qu'ils ne le sont actuellement, selon une nouvelle étude. Une étude de Fellowes a révélé que près de la moitié des employés de bureau aux États-Unis disent qu'ils ressentent de plus en plus de pression pour être plus productifs au travail. Alors que les employés interrogés travaillent en moyenne 44 heures par semaine, ils admettent que seuls 29 d'entre eux sont considérés comme productifs.

Les personnes interrogées soulignent plusieurs facteurs qui les empêchent d'atteindre leur plein potentiel de productivité. Les collègues bavards, les réunions inutiles, les interruptions de téléphones cellulaires et les problèmes d'équipement de bureau étaient considérés comme les plus grands facteurs de productivité.

Lorsqu'ils essaient de devenir plus productifs, de nombreux employés ne pensent pas que travailler plus. Au lieu de cela, la plupart des personnes interrogées ont dit que la clé pour faire plus chaque jour est d'apporter des changements au sein de la journée de travail existante.

Certains des changements que les employés pensent pouvoir faire pour les aider à accomplir davantage sont de réduire les réunions.

L'expert en productivité, Laura Stack, a convenu que la réduction des réunions aidera les employés à accomplir davantage de tâches. Elle a dit que les réunions devraient être annulées si le fait de voir chaque personne qui en a besoin individuellement n'empêchera pas le travail de se faire. En outre, Stack suggère de s'assurer que les employés ont au moins un jour par semaine sur leur calendrier qui est complètement sans réunion.

Il est également important que les employés essaient de limiter le nombre de perturbations technologiques auxquelles ils sont confrontés chaque jour. Quand ils essaient de faire leur travail, Stack conseille aux employés de désactiver leurs notifications par courriel, de mettre leur messagerie instantanée sur «ne pas déranger», de mettre leurs téléphones cellulaires en mode avion et de laisser tous les appels à la boîte vocale. leur espace de travail est propre et sans encombrement, un employé est mieux en mesure de rester concentré sur la tâche à accomplir, selon Stack. Elle encourage les travailleurs à ne garder que les articles sur lesquels ils travaillent quotidiennement sur leur bureau. Les objets avec lesquels ils travaillent chaque semaine doivent rester dans un tiroir de bureau, tandis que ceux qu'ils n'utilisent qu'une fois par mois peuvent être rangés dans un classeur.

D'autres astuces pour améliorer la productivité Les offres Stack réduisent les tâches multitâches

Le seul fait d'être plus longtemps sur le marché du travail pourrait également augmenter le nombre d'employés. La recherche a révélé que les employés croient que plus ils vieillissent, plus ils deviennent productifs. Les trois quarts des employés interrogés estiment que leur productivité s'est améliorée à mesure que leur ancienneté au travail augmentait.

Dans l'ensemble, les employés de la génération X sont considérés comme les plus productifs par leurs collègues, les millénaires étant considérés comme les travailleurs

L'étude était basée sur des enquêtes menées auprès de 1 200 employés de bureau américains.

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