Google G Suite: 5 nouvelles fonctionnalités pour les entreprises

Si votre entreprise utilise les services en ligne Googles pour faire des affaires, vous savez probablement déjà que la collection Google Apps for Works a été renommée G Suite. Avec des logiciels tels que Docs, Gmail, Agenda, Drive et Hangouts, G Suite est une alternative solide à Microsoft Office 365. Comme le service Microsoft, G Suite est sécurisé et évolutif, et conserve toutes vos données sauvegardées dans le cloud, de sorte qu'il est accessible de n'importe où.

Cette semaine, G Suite reçoit de nombreux ajouts pratiques qui peuvent augmenter votre productivité. Voici un aperçu rapide.

Note de la rédaction: L'application Google Drive pour ordinateurs de bureau va être fermée le 12 mars 2018. En octobre, les utilisateurs verront une notification indiquant qu'elle «s'en va» et se dirigeront vers le bas. utilisateurs à deux options de remplacement. Le service Drive n'est pas arrêté. juste l'application. Les nouvelles options incluent la sauvegarde et la synchronisation, qui combine les applications Drive et Google Photos Uploader. Du côté de l'entreprise, Google a Drive File System, qui économise de l'espace sur votre disque local tout en fournissant l'accès à tous vos fichiers Drive à la demande

Action

G Suite facilitera la collaboration avec votre équipe avec l'ajout d'actions. Les applications de Google peuvent désormais utiliser la reconnaissance naturelle du langage pour repérer les éléments exploitables, puis suggérer automatiquement aux membres de l'équipe qui peuvent décrocher la tâche. Par exemple, si vous saisissez "Brad pour effectuer une réunion de fin de semaine", une boîte de dialogue vous permet d'attribuer l'élément à Brad en un seul clic.

Vous pouvez également cliquer sur le nouveau bouton Actions à tout moment en haut de l'interface G Suite pour planifier manuellement une affectation pour un membre de l'équipe.

Alertes

Les membres de votre équipe passeront également moins de temps à rechercher les fichiers qui requièrent leur attention. Une fois qu'un élément d'action a été affecté à un collègue ou à un collègue, G Suite alertera cette personne de plusieurs manières différentes. Pour commencer, le système enverra une alerte sous forme de notification par courrier électronique. De plus, l'individu verra un badge à côté des éléments assignés après s'être connecté à Docs, Sheets, Slides ou Drive.

Smart forms

Le nouveau G Suite rendra également la création de formulaires super simple. Lorsque vous tapez le titre d'un nouveau formulaire, l'application peut utiliser la base de données spéciale de Google pour prédire le type de question que vous demandez, puis suggérer des réponses potentielles comme cases à cocher. Par exemple, si vous tapez le titre "Quels jours êtes-vous disponible la semaine prochaine", le formulaire sera automatiquement rempli avec les jours de la semaine. À partir de là, vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments en quelques clics.

Commandes vocales

OK, les commandes vocales peuvent ne pas sembler être des outils particulièrement pratiques pour éditer des documents. Mais la saisie de la voix de Google présente encore un moyen intéressant de rationaliser une variété de tâches en utilisant moins de frappes. La fonctionnalité a été introduite l'année dernière, mais de nouvelles commandes ont été ajoutées, notamment la possibilité de modifier la couleur du texte, d'insérer des liens et de faire des commentaires dans les marges d'un document - tout en utilisant uniquement votre voix. est un peu une fonctionnalité de niche, mais si vous utilisez Slack, une application de messagerie orientée métier, pour communiquer avec votre équipe de travail, alors cette fonctionnalité est pour vous. Slack inclut désormais un bouton "+" dans son interface qui vous permet d'importer des fichiers directement de Drive dans une fenêtre de discussion, afin que vous puissiez collaborer plus facilement. Vous pouvez même lancer un nouveau fichier Docs, Sheets ou Slides directement depuis Slack.

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