L'augmentation du nombre de télétravailleurs et la décentralisation des entreprises en général ont modifié à jamais la façon dont les gens d'affaires collaborent. Cela a entraîné une demande croissante d'outils qui facilitent la communication, que ce soit à l'autre bout de la ville ou à travers les océans. En conséquence, le marché est actuellement inondé de solutions qui font tout, des conférences téléphoniques et de la planification de projet à la conversation vidéo et à la gestion des livres plus simples.
Slack est un outil de chat vidéo, texte et audio qui est aimé par les propriétaires de petites entreprises établies, les grandes entreprises et les start-up débutants. Dans Slack, les utilisateurs peuvent configurer différents canaux auxquels les autres utilisateurs ont accès et même inviter des travailleurs temporaires (comme des pigistes ou des entrepreneurs) à participer à la conversation. Il existe une version gratuite de Slack que vous pouvez essayer sans obligation ainsi qu'une version payante qui existe à deux niveaux (6,67 $ par utilisateur, par mois et 12,50 $ par utilisateur, par mois).
Bien que ce ne soit pas Microsoft Office est la solution idéale pour les petites entreprises qui ne veulent pas investir dans davantage de produits Microsoft, mais qui ont encore besoin de communiquer et de collaborer. Google Docs, Sheets, Drive, Calendrier et e-mail, ainsi que Hangouts (pour chatter par texte ou vidéo) sont de puissants outils de productivité et de collaboration, surtout si vous pensez qu'ils sont tous gratuits.
Uber Conference
Cette collaboration L'outil n'est pas aussi connu que certains de ses concurrents, mais il vaut la peine de le souligner, car il offre une fonctionnalité unique particulièrement précieuse pour les PME ayant des clients et des partenaires internationaux. Avec UberConference, les utilisateurs peuvent organiser des conférences téléphoniques sans code PIN et sans accès à Internet. Ce service peut être utilisé gratuitement avec jusqu'à 10 utilisateurs à la fois, mais il y a aussi un abonnement de 10 $ par mois qui offre des fonctionnalités plus robustes (comme des numéros d'appel personnalisés)
Pour la synchronisation de fichiers En particulier parmi une main-d'œuvre dispersée qui n'utilise pas nécessairement le même système d'exploitation ou logiciel, Dropbox est un excellent outil. Les tarifs commencent à 10 $ par mois pour chaque téraoctet d'espace. Le design minimaliste est facile à utiliser, permet aux équipes d'accéder et de partager des informations, d'examiner des éléments, de laisser des notes et de rester organisé.
Si votre entreprise utilise déjà la suite Microsoft Office, l'utilisation de OneNote pas de cervelle pour la collaboration. Les utilisateurs OneNote peuvent synchroniser leurs notes sur différents appareils, partager des notes et les ajouter, limiter les autorisations sur différents ordinateurs portables et même effectuer une légère gestion de projet, tout en utilisant OneNote. De plus, puisqu'il s'agit d'un produit Microsoft, il est entièrement compatible avec le reste de la suite (y compris Excel).
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