9 Règles d'utilisation de Facebook au travail

Nous avons tous entendu parler des gens qui ont partagé un peu trop d'information sur Facebook et ont été virés de leurs emplois. Les médias sociaux sont une situation épineuse et difficile pour n'importe quel employeur. C'est pourquoi Janet Decker, professeure adjointe à l'Université de Cincinnati, a élaboré une liste de lignes directrices pour gérer l'utilisation de Facebook par les employés.

Cette liste était destinée aux administrateurs scolaires pour les aider à créer des politiques et à éduquer les employés. Mais il est tout aussi utile pour tout propriétaire ou gestionnaire d'entreprise de contrôler l'utilisation de Facebook par les employés tout en reconnaissant que le monde a changé et que les médias sociaux sont susceptibles de rester ici.

Decker dit qu'un grand nombre d'éducateurs ont été renvoyés activité. Elle dit que quelques enseignants ont même été congédiés pour un comportement tel que la publication d'une photo d'eux-mêmes avec un verre de vin.

Une partie du problème, dit-elle, est que les règles d'utilisation des médias sociaux ne sont souvent pas claires.

Voici les recommandations de Decker pour gérer l'utilisation des médias sociaux dans les écoles, mais elles constituent un bon point de départ pour toute entreprise. Ses suggestions sont légèrement adaptées ici pour les adapter à toute entreprise.

1. Éduquer! Il ne suffit pas d'avoir des politiques écrites; vous devriez également offrir du perfectionnement professionnel (ou des réunions de bureau) sur ces questions. Ce faisant, le personnel est informé des attentes et a la possibilité de digérer et de poser des questions sur le contenu des politiques.

2. Soyez empathique dans les politiques et les actions. Bien que vous souhaitiez que les ordinateurs de votre entreprise ne soient utilisés qu'à des fins professionnelles, ce n'est pas réaliste.

3. Impliquer le personnel dans la création de politiques. Ce processus aidera les employés à comprendre les politiques et favorisera probablement l'adhésion du personnel.

4. Soyez clair et précis. Les politiques devraient inclure des justifications, un soutien juridique et des commentaires accompagnés d'exemples.

5. Assurez-vous que vos politiques sont conformes à la loi nationale et fédérale.

6. Inclure les conséquences des violations dans les politiques et mettre en œuvre les conséquences.

7. Fournir une voie d'appel et respecter les droits des employés à une procédure régulière.

8. Mettre en œuvre les politiques de manière efficace et non discriminatoire.

9. Modifier les politiques au fur et à mesure que la loi évolue. Une grande partie de la loi liée à la technologie est en constante évolution. Ce qui est légal aujourd'hui ne l'est peut-être pas demain.

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