Soutenez vos employés en créant un lieu de travail favorable à la famille

Imaginez que pendant que vous préparez une grande présentation au travail, vous recevez un appel de l'école de votre enfant disant qu'elle est malade et qu'elle doit être ramassée immédiatement. Ou pensez à vous débrouiller pour trouver des services de garde abordables et de qualité pour votre nouveau-né avant la fin de votre congé parental. Ou pensez à la difficulté de garder un emploi pendant que vous vous occupez d'un parent qui se remet d'une chirurgie cardiaque et d'un bambin qui a besoin d'une attention constante.

Ces types de conflits sont trop courants chez les travailleurs actuels. Selon un rapport du Bureau of Labor Statistics, sur les près de 90 pour cent des familles américaines avec enfants en 2015, au moins un parent était employé. Pour les parents qui travaillent dans ces familles, essayer de trouver un équilibre entre les obligations professionnelles et les exigences familiales peut être épuisant et épuisant.

Par conséquent, de plus en plus de travailleurs recherchent des employeurs qui comprennent que les la vie professionnelle ne peut pas toujours être distinctement compartimentée. En effet, selon un rapport de 2014 du Council of Economic Advisers (une agence de la Maison Blanche), un tiers des employés - dont près de 50% des parents qui travaillent - ont refusé un emploi parce qu'il était en conflit avec leurs responsabilités familiales. Comme de plus en plus de propriétaires d'entreprises de toutes tailles ont pris conscience de ce développement, ils ont commencé à mettre en œuvre une série de politiques favorables à la famille qui les aideront à recruter et à retenir les meilleurs employés possibles, selon le rapport 2015 de Sodexo. Ces politiques favorables à la famille contribuent à améliorer le moral des employés, la satisfaction au travail et la productivité tout en réduisant l'absentéisme et le désengagement. "Sans surprise, il est extrêmement difficile d'équilibrer vie professionnelle et vie familiale", explique Ola Danilina Cabinet de relations publiques PMBC Group. «Si vos employés vous perçoivent comme compréhensifs, ils seront plus susceptibles d'être des travailleurs plus loyaux, rattrapant le temps perdu en matière familiale.»

Les politiques en milieu de travail favorables à la famille peuvent revêtir de nombreuses formes. »« Dans le marché du travail professionnel hautement compétitif, il faut payer pour jouer », a déclaré Valerie Frederickson, fondatrice et PDG de FPL Partners, cabinet de conseil en recrutement et de recrutement de cadres. «Les avantages standard, tels que l'assurance santé, vie, dentaire, visuelle et invalidité, les jumelages 401 (k) et les comptes flex-dépendants dépendants sont donnés et n'équilibrent même pas les règles du jeu. "

Les employeurs qui cherchent à se distinguer des autres voudront peut-être examiner comment offrir une variante des options innovantes et favorables à la famille suivantes:

Flextime

L'avantage le plus convoité pour les parents qui travaillent . Cela peut inclure le partage d'emploi, une semaine de travail comprimée, le travail par quarts, le télétravail, le travail à distance ou simplement la liberté de modifier les heures de travail au besoin. Toutes ces options de travail flexibles habilitent les employés en leur permettant d'organiser leur horaire de travail de manière à répondre à leurs besoins familiaux et personnels.

Chez BambooHR, un fournisseur de logiciels RH pour les petites et moyennes entreprises, cette flexibilité est référée Selon le directeur de l'exploitation et cofondateur Ryan Sanders, «dans le cadre de cette politique, nous offrons des horaires flexibles afin que les membres de notre équipe puissent aller à l'école le matin, prendre le temps Pour un récital de danse ou un spectacle scolaire ou pour partir un peu en avance pour faire du camping pour le week-end, ces événements de la vie ne se produisent pas souvent, mais ce sont des moments précieux à ne pas négliger au travail ».

Ce désir de flexibilité est ce qui a conduit Susan Strayer LaMotte à quitter sa carrière en entreprise pour lancer sa propre entreprise, exaqueo, un cabinet de conseil en main-d'œuvre et une agence de marques employeur.

«Nous travaillons à partir d'un espace de bureau virtuel, mais nous n'avons pas d'attentes en matière d'heures de travail, mais pour autant que vous soyez disponible pour vos clients et que vous fassiez votre travail, vous n'avez pas besoin d'être J'ai un enfant en bas âge et un bébé sur le chemin, et enfin je peux avoir un peu de marge de manœuvre et de flexibilité dans ma vie. "

Suz O'Donnell, présidente du cabinet de conseil en management Thrivatize, recommande que les propriétaires d'entreprise examinent périodiquement les descriptions de travail de leur personnel pour déterminer s'ils peuvent offrir une plus grande souplesse que lors de la création initiale des postes. Par exemple, le nombre de déplacements traditionnellement requis pour certains rôles dans votre organisation peut-il être réduit grâce à la vidéoconférence? dit-elle. En réévaluant la façon dont les tâches ont été traditionnellement effectuées, les employeurs peuvent identifier de nouvelles façons créatives d'offrir de la flexibilité aux travailleurs, dit O'Donnell.

Congé familial payé

Les États-Unis sont le seul pays développé qui n'offre pas de services parentaux rémunérés. congé, selon le rapport 2014 du Conseil des conseillers économiques. À l'heure actuelle, seulement 11% des employeurs du secteur privé choisissent d'offrir des congés payés formels conçus spécifiquement pour répondre aux besoins de la famille.

Les employeurs peuvent explorer diverses options de congés payés et familiaux, allant de l'adoption et du congé de maternité / paternité au congé de maladie et au congé familial pour prendre soin d'un enfant. pour un parent âgé ou un membre de la famille handicapé ou malade. Certaines entreprises prennent même un peu plus le congé parental en proposant des programmes de réinsertion pour faciliter la transition des nouveaux parents à leur retour au travail.

Quoi que vous décidiez de faire, assurez-vous de le faire équitablement, dit Danilina: Assurez-vous de traiter vos employés ... avec le même respect et la même compréhension Chaque famille fonctionne différemment et les employés peuvent devoir s'occuper de leurs familles à des degrés divers. »

Offrir un congé de paternité payé en plus du congé de maternité plus traditionnel. Une façon d'honorer tous les employés de façon égale, a ajouté Danilina

Aide à l'enfance

L'aide à l'enfance au travail peut prendre plusieurs formes. Il peut s'agir de fournir des services de garde d'enfants sur place dans votre entreprise ou d'offrir des services de garde d'appoint pour les jours où le fournisseur régulier de services de garde d'un employé n'est pas disponible ou si l'école est fermée. Les employeurs qui ne peuvent pas offrir cette prestation pourraient peut-être aider à reporter les dépenses de garde d'enfants en payant une partie des frais de garderie d'un employé dans un établissement hors site. Certains employeurs établissent des partenariats formels avec des centres de jour dans leur région, ce qui donne la priorité aux enfants des employés. Cela aide les employeurs à contrôler les coûts, tandis que les parents sont épargnés par l'anxiété de devoir composer avec les listes d'attente.

Les employeurs peuvent au moins fournir aux employés des renseignements à jour sur les garderies locales et leurs frais, ainsi que des ressources sur à chercher et des questions à poser lorsque les parents choisissent une garderie. Cette simple ressource fournit des conseils aux nouveaux parents qui ne savent peut-être même pas comment lancer ce processus.

Certains employeurs plus progressistes adoptent des politiques relatives aux bébés au travail. Popularisé par l'auteure et fondatrice de l'Institut parental sur le lieu de travail Carla Moquin et mis en œuvre par quelque 200 organisations à ce jour, ce programme permet aux parents de faire travailler les nouveau-nés jusqu'à un moment mutuellement convenu - généralement les six premiers mois de la vie ou

Soutien à la lactation

Les lois fédérales et certaines des États exigent que les employeurs offrent aux travailleurs en lactation des pauses et un endroit privé pour pomper le lait maternel durant la journée (consulter le United States Breastfeeding Committee pour plus de détails) ). Cependant, les employeurs qui veulent se distinguer peuvent mettre en place une salle d'allaitement avec des tire-lait, organiser des cours d'allaitement pendant la grossesse et faire en sorte que la femme ait accès à un consultant en lactation et à d'autres services de soutien après la naissance. Certains employeurs enverront même le lait maternel à la maison quand ils voyagent pour le travail.

Les employeurs qui mettent en œuvre ces initiatives peuvent constater que certaines nouvelles mamans retournent au travail plus tôt, ont plus de facilité à retourner au travail, à s'absenter du travail moins souvent, à avoir un meilleur moral et une plus grande productivité au travail. le soutien et l'encouragement des employés et de la haute direction de notre entreprise pendant que j'allaite au cours de la dernière année », a déclaré Rachel Stephens, analyste du comportement des clients et SEO chez totallypromotional.com. «Je prends deux pauses de vingt minutes deux fois par jour pour pomper au travail.Le propriétaire de l'entreprise a mis de côté une salle de pompage confortable dans notre bureau nouvellement rénové pour les mères allaitantes."

Services de conciergerie

3% des employeurs, selon l'Enquête 2014 sur les avantages de la Société pour la gestion des ressources humaines, les services de conciergerie gagnent du terrain, en particulier chez les millennials. Les avantages du concierge peuvent inclure l'épicerie, les courses, la planification d'événements ou de vacances, la restauration et le nettoyage à sec. Ces services sont particulièrement attrayants pour les parents, car ils leur permettent de passer des tâches qui réduisent le temps qu'ils passent avec leur famille à la fin de la journée de travail.

Les employeurs qui ne peuvent offrir un ensemble de services complets de conciergerie peut encore aider les employés à simplifier leur vie en créant des opportunités pendant la journée de travail pour le bien-être et la croissance personnelle. Par exemple, Kris Best, directrice des finances et des ressources humaines de l'agence de publicité BVK, explique que ses employés n'ont pas le temps de se renseigner sur les services de santé et de planification financière, mais veulent être informés sur ces sujets.

ces programmes en interne et permettent aux employés de participer au cours de la journée de travail à travers des séances de conditionnement physique, coaching de bien-être et des séances d'éducation financière à l'heure du déjeuner », a déclaré Best. «Cela permet à nos employés de faire de ces choses une priorité dans leur vie bien remplie, en offrant une variété d'initiatives de bien-être et à des moments différents - avant le travail, pendant l'heure du dîner et après le travail -»

Les milieux de travail propices à la famille créent un sentiment d'appartenance à la communauté parmi les collègues en créant des occasions pour les familles des employés de se réunir à l'intérieur et à l'extérieur du bureau. Ces événements familiaux amusants varient en fonction de la taille de l'entreprise et des intérêts des employés, mais ils visent tous à aider les employés à sentir qu'ils sont vus, entendus et appréciés par leurs employeurs avec leur famille.

Stuart Crawford, directeur de la succursale de VIP Hypothèque, a déclaré que les événements comme les jours de l'esprit, les fêtes, les événements sportifs et les sorties en famille aident les employés à décompresser dans son industrie stressante. Selon Crawford, la compagnie offre même du temps de bénévolat rémunéré pour que les employés puissent soutenir les problèmes qui sont importants pour leur famille.

Puisque toutes les familles - et toutes les entreprises - sont différentes, aucune approche unique pour créer un milieu de travail plus familial s'adapter à tous. Mais les employeurs doivent être disposés à écouter les besoins individuels et les situations familiales des travailleurs et à travailler avec eux pour personnaliser un plan qui, dans le cadre des politiques et procédures de l'entreprise, offrira autant d'équilibre travail / vie que possible. une culture ouverte et honnête où les employés se sentent à l'aise de partager leurs besoins avec vous », a déclaré O'Donnell. «Vous seriez surpris de voir combien d'employés chercheront un autre emploi lorsqu'ils auront besoin d'un arrangement de travail flexible, au lieu de simplement vous demander: si vous avez une culture ouverte, ils seront plus enclins à demander ce dont ils ont besoin. aura plus de chance de retenir un employé expérimenté. "

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