Qu'est-ce que BYOD (Apportez votre propre appareil)?

Apportez votre propre appareil (BYOD) est une approche relativement nouvelle de la technologie. Les jours d'émission des employés des ordinateurs portables, des téléphones cellulaires et des téléavertisseurs appartenant à l'entreprise sont en grande partie disparu depuis longtemps. Les entreprises profitent de la prolifération des smartphones et des tablettes en abandonnant leurs anciens projets technologiques et en permettant aux employés d'utiliser leurs propres appareils (ordinateurs portables, smartphones, tablettes et périphériques USB) à des fins d'entreprise et d'accéder au réseau de l'entreprise. .

Bien que le BYOD soit considéré comme un excellent moyen d'augmenter la productivité, il présente des inconvénients. Les problèmes de sécurité sont plus préoccupants pour les entreprises qui envisagent de mettre en œuvre des politiques BYOD, et le plus grand dissuasif pour ceux qui ne le font pas.

Avantages BYOD

Permettre aux employés d'utiliser leurs propres smartphones, ordinateurs portables et autres appareils avantages majeurs pour les entreprises. Le premier est un coup de pouce à la productivité. Être capable d'accéder au réseau de l'entreprise à partir d'un smartphone à tout moment signifie que les employés peuvent toujours travailler. La possibilité d'accéder au réseau de l'entreprise à partir d'un smartphone supprime les limites d'une journée de travail de 9h à 17h, permettant aux employés de travailler à tout moment. Qu'il s'agisse de vérifier les courriels pendant les vacances ou de mettre à jour les présentations lors du retour en train, les employés peuvent travailler à l'extérieur de leur bureau.

Les coûts sont une autre raison pour laquelle de nombreuses entreprises adoptent les politiques BYOD. Alors que les entreprises devaient auparavant payer pour le matériel, les logiciels et les contrats de service pour utiliser des appareils mobiles, les stratégies BYOD transfèrent ces fardeaux à l'employé. L'employé est celui qui achète le téléphone ou la tablette, et les contrats de service qui vont avec, libérant les entreprises de ces dépenses.

Améliorer le moral des employés est un autre avantage de l'incorporation d'une politique BYOD. Les employés sont plus heureux lorsqu'ils ont la possibilité d'utiliser les appareils qui leur conviennent le mieux, et peuvent être désactivés par les entreprises qui les forcent à se conformer strictement aux préférences du service informatique.

Un rapport récent de conseil en gestion, services technologiques et La société d'externalisation Accenture a révélé que donner aux employés la possibilité d'utiliser l'appareil de leur choix «améliore non seulement la productivité mais améliore également la relation entre l'informatique et les employés.»

Les stratégies BYOD peuvent également attirer de nouveaux employés. Comme la plupart préfèrent utiliser leurs propres appareils mobiles, les entreprises qui leur permettent de le faire peuvent avoir un avantage dans le processus d'embauche par rapport à ceux qui exigent que tous les employés utilisent les mêmes smartphones et ordinateurs portables.

Bien qu'il existe de nombreuses raisons pour les entreprises d'installer des stratégies BYOD, il y a aussi des raisons pour lesquelles les entreprises pourraient vouloir réfléchir à deux fois. Les préoccupations les plus pressantes concernent la sécurité et la protection des données précieuses. Une enquête récente auprès des spécialistes de l'informatique a révélé que les trois quarts pensent que permettre aux employés d'utiliser leurs propres appareils constitue une menace pour la sécurité de leur organisation.

Les craintes liées à la sécurité sont doubles. Le premier concerne le nombre d'utilisateurs et d'appareils pouvant accéder au réseau de l'entreprise. En rendant le réseau ouvert à tous les employés et à leurs appareils, les entreprises augmentent le risque de violation du réseau. En ouvrant leurs réseaux, les employeurs font le pari que chaque appareil appartenant à leurs employés n'est pas infesté par un virus ou un autre logiciel malveillant qui pourrait à son tour infecter le réseau. Les entreprises qui ont des politiques BYOD doivent avoir des mesures de sécurité supplémentaires en place pour s'assurer que le réseau est exempt de cybercriminels potentiels.

Le deuxième souci est que l'accès des employés aux fichiers et aux données importants de l'entreprise augmente la possibilité de dans de mauvaises mains. Une fois que ces données sensibles quittent les limites protégées du réseau de l'entreprise, il pourrait être vu ou volé par n'importe qui. En outre, si un appareil est perdu ou volé, toutes les données qu'il contient sont ouvertes aux regards indiscrets.

Ces problèmes de sécurité incitent le département informatique à prendre en charge la grande variété d'appareils utilisés par les employés et à garantir que chacun respecte les normes de sécurité attendues.

Règles BYOD

Entreprises qui permettent aux employés d'utiliser leurs propres appareils mobiles doivent avoir une politique BYOD bien conçue qui régit leur utilisation. Les politiques sont conçues pour protéger l'entreprise contre de nombreux problèmes de sécurité.

• Périphériques: Spécifiez les périphériques et les systèmes d'exploitation spécifiques pris en charge par l'entreprise
• Mots de passe: exiger que tous les périphériques soient protégés par un mot de passe ajoute une sécurité supplémentaire.
• Utilisation : Déterminez quelles fonctions - e-mail, documents Word, etc. - les employés peuvent accéder à partir de leurs appareils mobiles.
• Applications: Toute application extérieure causant des problèmes de sécurité supplémentaires devrait être bannie.
• Remboursement: Détaillez les frais de téléphonie mobile que vous pourriez rembourser

Les employeurs devraient exiger que tous les employés signent la politique BYOD au début de l'entreprise. De plus, les employés doivent être avertis chaque fois qu'une modification est apportée à la police.

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