Comment écrire un bon communiqué de presse

Entre les médias sociaux et les ressources comme Help A Reporter Out (HARO), les journalistes d'aujourd'hui ont d'innombrables façons de trouver des idées d'articles. Bien sûr, cela rend les marques plus difficiles à se faire remarquer par les médias traditionnels. Un communiqué de presse pour chaque étape et annonce de l'entreprise n'est plus un moyen efficace de couverture.

"Les communiqués de presse sont, dans une certaine mesure, une chose du passé", a déclaré Sabina Gault, PDG de Konnect Agency. Les «publicistes ... utilisaient auparavant les communiqués comme des outils de présentation, mais ils sont davantage une source d'information.»

Toutefois, cela ne signifie pas que le communiqué de presse est complètement mort: les annonces médiatiques diffusées peuvent toujours donner des résultats. augmenter la notoriété de la marque

Suivez ces conseils de professionnels des relations publiques pour vous assurer que votre version est non seulement bien écrite, mais aussi bien lue.

Déterminez si c'est vraiment une bonne idée. Distinguer

Au moment de rédiger un communiqué de presse, il est important de penser à la situation dans son ensemble: les journalistes trouveront-ils vos nouvelles suffisamment intéressantes pour les partager avec leurs lecteurs ou sont-elles seulement intéressantes pour vous et votre entreprise? > "Le but d'un communiqué de presse est d'annoncer quelque chose d'intéressant, comme le lancement d'un nouveau produit ou l'ouverture d'un nouvel emplacement", a déclaré Cara Downs, directrice des médias grand public chez SSA Public Relations. "Vous ne voulez pas obtenir le communiqué de presse - heureux et fatiguer les médias."

"Les journalistes reçoivent des milliers de communiqués de presse, [donc] ... il est préférable de réserver vos communiqués de presse pour les nouvelles importantes uniquement" . "Si vous bombardez les médias avec des communiqués de presse, ils perdront tout intérêt pour votre marque."

Pour éviter de finir dans le dossier des détracteurs, la plupart des professionnels des RP recommandent de ne pas publier des communiqués comme des nouveaux produits ou services. Reconnaissance de l'industrie ou événements spéciaux

Aborder les bases

La première leçon que les journalistes apprennent sur les reportages est de couvrir les «cinq W»: qui, quoi, où, quand et pourquoi. Ces informations de base constituent le cœur d'un reportage et transmettent les faits de manière claire et concise. Alors qu'un journaliste peut diffuser les W dans les premiers paragraphes d'un article pour faire de la place à une piste accrocheuse, votre libération devrait les inclure tous en avant.

"Toujours répondre aux cinq W dans le premier paragraphe de votre communiqué de presse, "a déclaré Stephanie Burke, un cadre supérieur de compte chez Highwire PR. «La durée d'attention de la plupart des gens est incroyablement courte.Il est essentiel d'obtenir les informations les plus importantes en haut de la page, de cette façon, le lecteur prend une bonne compréhension de vos nouvelles."

Il est également important de se rappeler la publication n'est pas une publicité. Selon Downs, les petites entreprises font souvent l'erreur de dénaturer les opinions comme des faits dans les communiqués de presse. Elle a conseillé de mettre tout ce qui pourrait être interprété comme une opinion entre guillemets et de l'attribuer à un dirigeant d'entreprise

Encadrez votre communiqué comme une ressource, pas comme une histoire en soi

Bien que votre communiqué de presse puisse contenir "Il ne faut jamais utiliser le communiqué de presse comme le terrain lui-même, mais plutôt utiliser le communiqué de presse comme document à l'appui de votre argumentaire, », a déclaré David Johnson, fondateur et PDG de Strategic Vision PR Group, ajoutant qu'une ouverture solide est cruciale pour que votre communiqué soit récupéré par les médias. Les petites entreprises font des communiqués de presse en écrivant pense que toute la version sera ramassée ", a déclaré Johnson. «Ce ne sera pas le cas, habituellement ce qui est ramassé, s'il y a lieu, est le premier paragraphe, ce paragraphe doit passer le« test d'odeur »du journaliste, sinon le communiqué de presse ne sera pas couvert. "

Johnson a également conseillé d'inclure une description «passe-partout» (une ou deux phrases décrivant votre entreprise), des coordonnées dans les cas où les journalistes ont d'autres questions et des liens vers vos plateformes de médias sociaux.

Intéressant

Les cinq W expliquent généralement pourquoi un événement se produit ou pourquoi une décision est prise.

"Le contenu devrait refléter comment et pourquoi vos nouvelles sont importantes, et devrait toujours être lié aux objectifs stratégiques à long terme de l'entreprise", a-t-il ajouté. m'a dit. "Une bonne règle est de penser à la façon dont votre auditoire réagit.Si cela ne semble pas attrayant de leur point de vue, c'est probablement un signe pour retravailler la version ou attendre jusqu'à ce que vous ayez une histoire plus forte."

Si vous pensez que votre version attirera l'attention de votre public, assurez-vous que votre contenu est suffisamment intéressant pour le contenir.

"Le contenu original et partageable est la clé", explique Alexa Hoffman, chef de produit chez PR Newswire. "Nous encourageons l'utilisation des fonctionnalités multimédias, des incitations à l'action et des médias sociaux pour renforcer l'engagement envers ce que vous créez."

Des interviews ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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