Qu'est-ce qu'une société S?

Les propriétaires d'entreprise disposent d'un certain nombre de structures d'entreprise lors de la création de leur entreprise. Un type populaire de la structure des petites entreprises est une société S.

Conditions d'admissibilité

Une société S, également appelé sous-chapitre S du premier chapitre de l'Internal Revenue Code, utilise une structure fiscale qui donne aux entreprises la limite

Une entreprise doit obligatoirement être une société nationale, n'ayant pas plus de 100 actionnaires et n'émettant qu'une seule catégorie d'actions. Les actionnaires ne peuvent inclure que des particuliers, certaines fiducies et certains successions et ne peuvent contenir des sociétés de personnes, des sociétés ou des actionnaires étrangers. L'entreprise admissible peut devenir une société S en soumettant le formulaire 2553 «Choix d'une société exploitant une petite entreprise» à l'Internal Revenue Service. Certains types d'entreprises ne sont pas admissibles par l'IRS pour devenir une société S, y compris les institutions financières, les compagnies d'assurance et les sociétés de ventes internationales domestiques.

Les propriétaires d'entreprise doivent noter, cependant, que chaque État a ses propres directives à suivre déposer auprès de l'IRS en tant que société S. Des recherches récentes d'IBM Global Services ont révélé que la majorité (87%) des sociétés S comptent moins de 10 employés. [Related: Comment choisir le meilleur type d'entité commerciale]

Avantages d'une société S

Le principal avantage du dépôt d'une société S auprès de l'IRS est que les propriétaires d'entreprises évitent la double imposition. En déposant en tant que société S, l'entreprise n'est pas imposée par le gouvernement fédéral. Au lieu de cela, comme c'est le cas avec une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société de personnes, les actionnaires paient des impôts sur le revenu des particuliers sur les bénéfices qu'ils reçoivent. Ce bénéfice, cependant, est imposé à un taux inférieur au revenu régulier, le rendant plus avantageux pour chaque propriétaire. Si l'entreprise subit des pertes, chaque propriétaire peut les utiliser pour compenser tout autre revenu dans ses déclarations de revenus. Cependant, les entreprises devraient vérifier avec l'état dans lequel elles opèrent, car certaines ne prévoient pas les allégements fiscaux et taxent plutôt l'entreprise en tant que société normale.

Un autre avantage de l'utilisation de la structure S est qu'elle fournit à chaque propriétaire avec une protection de responsabilité limitée, qui protège les actifs personnels des propriétaires de toute dette de l'entreprise ou des questions juridiques. D'autres avantages comprennent la possibilité de transférer facilement la propriété sans conséquences fiscales défavorables et le fait que les actionnaires peuvent également être des employés qui tirent un salaire de l'entreprise.

Inconvénients

Cependant, l'utilisation de la structure des sociétés S présente plusieurs inconvénients. . L'un des plus importants est qu'un plus grand nombre de règles de fonctionnement doivent être suivies, comme la tenue régulière de réunions d'administrateurs et d'actionnaires, la prise de procès-verbaux lors de ces réunions et le maintien du transfert de stock et des registres. Il y a aussi des stipulations qui exigent que les salaires soient payés à chaque dirigeant et propriétaire, peu importe si l'entreprise est rentable. En outre, l'IRS a été connu pour accorder une plus grande attention aux dossiers des sociétés S. Tout ce qui ne répond pas exactement aux exigences d'une société S pourrait être révoqué, ce qui soumettrait l'entreprise à la structure habituelle de l'impôt sur les sociétés.

Comment démarrer une société S

Plusieurs étapes sont nécessaires pour déclarer une entreprise une société S auprès de l'IRS, y compris:

Statuts : La première chose qu'un propriétaire d'entreprise doit faire est de remplir et de déposer le formulaire de constitution, également connu sous le nom de certificat de constitution, avec le secrétaire de bureau de l'état. Le formulaire énonce les principes de base de l'entreprise, y compris le nom, l'adresse, le but et les fondateurs.

Dépôt auprès de l'IRS : Une fois que l'État a accepté les formulaires et approuvé le nom de l'entreprise, le formulaire IRS 2553, «Élection par une société de petites entreprises», doit être obtenu et complété. Le formulaire, qui peut être trouvé sur le site Web de l'IRS ou à un bureau local de l'IRS, est le document sur lequel l'entreprise peut choisir de poursuivre le statut de société S. Pour que le formulaire soit officiel, chaque actionnaire doit signer le document avant de le soumettre à l'IRS. Le formulaire doit être déposé au plus tard le 15 mars de l'année d'imposition au cours de laquelle une entreprise choisit de se convertir en une société S. [Related: Formulaires fiscaux et d'affaires, vous devez démarrer une petite entreprise]

Détermination : Une fois que l'IRS reçoit le formulaire, les employés l'examineront pour s'assurer que l'entreprise répond à toutes les exigences d'admissibilité de la société S status.

Tandis que ce sont les étapes à suivre pour déclarer une société S, l'entreprise doit toujours s'assurer de collecter tous les permis locaux et d'état nécessaires lors de l'ouverture pour la première fois.

Couverture d'assurance commerciale que vous devriez avoir (mais peut-être pas)

Comme l'assurance auto et habitation, l'assurance des entreprises vous procure une protection financière si votre entreprise subit des dommages, des poursuites ou tout autre événement coûteux impliquant votre entreprise. En plus de l'assurance obligatoire des travailleurs et de l'assurance chômage (si une entreprise a des employés), la plupart des propriétaires d'entreprise savent qu'ils devraient avoir une sorte de responsabilité générale ou une politique de propriétaire d'entreprise.

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