Comment éviter que l'e-mail ne prenne votre vie
Chaque travailleur connaît le sentiment d'être submergé par sa boîte e-mail. Et, ça ne fait qu'empirer. Trouver des moyens de gérer votre courrier électronique - combien vous obtenez, combien de fois vous le contrôlez et comment agir, est la clé pour rester sain et productif.
Scott Kurnit, fondateur du service de gestion d'email gratuit theSwizzle, a déclaré la clé de la gestion des courriels consiste à éviter de répondre à chaque courriel au fur et à mesure qu'il arrive. Au lieu de cela, vous devriez réserver du temps pour répondre aux emails une fois par heure ou quelques fois par jour, dit Kurnit.
"J'avoue être accro à l'email, mais cela ne veut pas dire que je suis prêt à le faire sur ma vie ", a déclaré Kurnit. "Je le vérifie tout le temps et je l'ai intégré dans ma vie, en partie en veillant à ce que chacun soit aussi productif que possible et il est parfois nécessaire de le mettre à sa place."
En retardant les réponses aux courriels, Kurnit a plusieurs autres conseils pour garder l'e-mail sous contrôle. Ils comprennent:
- Reste court: Apprenez aux gens à écrire des messages courts dans la ligne d'objet suivi de l'acronyme, eom (pour fin de message).
- Pas loin: Fermez votre client email pour
- Prenez un courriel: Suggérez à tout le monde de consulter son e-mail dans une pause de trois minutes toutes les heures en longues réunions au lieu de: les gens ne font pas attention à tout moment. Et avec la bonne pénalité pour tricher, vous devrez probablement prendre un tas de téléphones intelligents gratuitement!
- Dites aux autres s'ils sont des délinquants par courriel: Enseignez aux gens qui envoient des courriels trop longs de mettre une phrase sommaire à haut. N'hésitez pas à renvoyer l'e-mail à l'expéditeur et dites «plus court s'il vous plaît».
- Enregistrez les éléments pour plus tard: Utilisez vos drapeaux ou vos étoiles pour gérer un e-mail long ou complexe. Souvent, au moment où vous y retournez, vous n'avez pas besoin de vous occuper de tout cela.
- Tenez-vous à l'écart de toute conversation: Supposons que si vous êtes sur la liste cc, il n'y a que FYI ... pas entrer dans la conversation.
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