5 Façons dont les entreprises peuvent utiliser l'IA de Cortana pour s'organiser

Le temps est la ressource la plus précieuse qu'un entrepreneur ou une entreprise a, c'est pourquoi nous sommes toujours à l'affût de la technologie qui permet de rester organisé et de profiter au maximum de chaque journée de travail. De nombreux utilisateurs de PC connaissent déjà Cortana, un assistant personnel AI qui fonctionne sur des machines Windows 10, mais un outil n'est utile que si vous savez comment l'utiliser à votre avantage.

Voici cinq façons dont les entrepreneurs et les petites entreprises peuvent utilisez l'acolyte AI Cortana pour augmenter la productivité et l'efficacité.

1. Créez des rappels et définissez des alarmes à l'aide de votre voix

Une fois que «Hey Cortana» est activé sur vos appareils, vous pouvez utiliser votre voix pour demander à l'assistant Microsoft IA de vous enregistrer des rappels. C'est un de ces outils qui semble mineur mais peut finir par être une bouée de sauvetage totale. Vous pouvez dire des choses comme: «Hé, Cortana, rappelle-moi de vérifier le statut de ma facture le vendredi à 14h», et quand la date et l'heure spécifiées circuleront, Cortana vous enverra un rappel. Vous pouvez également utiliser Cortana pour régler les alarmes pour vous, de sorte que vous ne serez plus jamais en retard (théoriquement).

2. Dictez des notes à Cortana et sauvegardez-les dans OneNote

Etes-vous constamment en train de noter des idées sur des feuilles de papier de rechange alors que vous vous promettez sans enthousiasme que (à un moment donné) vous organiserez tout? Eh bien, il est temps d'aller de l'avant et de laisser tomber votre dépendance à feuilles mobiles pour toujours. Vous pouvez dicter vos notes directement à Cortana, puis les enregistrer dans OneNote pour y accéder facilement plus tard. Ceci est particulièrement utile si vous avez un partenaire commercial ou un personnel de support qui doit pouvoir accéder à vos notes, mais même si vous êtes une personne seule, c'est un excellent moyen de s'assurer que toutes vos notes sont rassemblées dans un système centralisé. emplacement.

3. Laissez Cortana planifier des réunions pour vous

Vous savez peut-être que vous pouvez demander à Cortana d'ajouter des éléments à votre calendrier, mais vous pouvez également obtenir de l'aide pour la planification. Le projet Calendar.help de Microsoft est toujours en phase de beta / preview, mais vous pouvez maintenant vous inscrire à la liste d'attente.

Une fois inscrit, Calendar.help collabore avec Cortana et utilise l'IA pour planifier des réunions pour vous. Tout ce que vous faites est d'envoyer un e-mail en précisant la durée de la réunion, ainsi que l'emplacement et le sujet, puis l'envoyer aux personnes concernées et cc Cortana. À ce moment-là, Cortana prendra le relais, gérera tous les emails pour vous, puis enverra une invitation (de votre part) à tous les participants listés sur l'email. La réunion ira automatiquement sur votre calendrier, et Cortana suivra même avec les participants qui ne répondent pas à la demande de réunion dans les 48 heures.

4. Effectuer des calculs et des conversions

Besoin de calculer un pourcentage rapide? Vous avez oublié le taux de conversion entre USD et yen? Cortana est idéal pour effectuer des calculs et conversions spontanés. L'un des principaux avantages d'effectuer des calculs avec Cortana est que vous pouvez utiliser un langage régulier pour poser votre question. Il suffit de demander, "Quel pourcentage de 15 000 est de 400?" et Cortana vous le dira. Vous n'avez pas à configurer le problème ou à comprendre comment faire le calcul. Vous pouvez également demander des conversions de volume et de poids, des conversions de température et des conversions de fuseaux horaires.

5. Utiliser la timeline et reprendre là où je me suis arrêté

Techniquement, cette fonctionnalité ne sera pas entièrement activée avant septembre 2017, date à laquelle l'édition Windows 10 Fall Creators sera opérationnelle, mais il vaut la peine de la mentionner maintenant. Dans le nouveau Windows 10, il y aura une fonctionnalité appelée Timeline qui garde la trace de tout ce que vous faites, de l'écoute d'une chanson à l'utilisation de QuickBooks. Timeline travaillera avec Cortana pour vous garder organisé sur tous vos appareils une fois que vous activez Pick Up Where I Left Off. Vous pourrez commencer à lire un article sur votre Android ou votre iPhone, puis le reprendre sur votre ordinateur portable ou votre tablette.

En plus de ces cinq caractéristiques, Cortana peut vous aider à faire toutes sortes de choses, comme dicter et envoyer des courriels, vérifier la météo, suivre les statuts de vol et de colis, et rechercher votre ordinateur ou Internet en utilisant le contrôle vocal . Cortana est un puissant assistant personnel AI si vous savez comment l'utiliser, et ses fonctionnalités ne feront que s'améliorer et devenir plus intuitives avec le temps. Revenez bientôt avec nous pour plus de conseils utiles sur l'utilisation de la technologie pour favoriser votre petite entreprise.

Aperçu de la petite entreprise: JWalking Designs

JWalking Designs Site Web: jwalkingdesigns.com Fondée le: 2012 Alison O'Brien, PDG et co-fondatrice, a partagé l'histoire de JWalking Designs, une société de vêtements de fitness unique qui vend des jupes et des kilts. Cette photo d'un JWalking Designs Kilted Warrior escalade une corde solitaire au milieu du paysage est représentatif de notre entreprise et surtout de notre nom.

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Portrait des petites entreprises: Vêtements Attitude

Notre série Small Business Snapshot présente des photos qui représentent, en une seule image, ce que sont les petites entreprises que nous représentons. Matt Lawrence Davis, directeur marketing d'Attitude Apparel, explique comment cette image représente son entreprise. Attitude est une société de prêt-à-porter basée principalement à New York.

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