Mauvaises habitudes de travail à distance et comment les casser

Le travail à distance est courant aujourd'hui. Plus d'entreprises permettent à leurs employés de travailler à la maison que jamais auparavant. Selon un sondage réalisé par Gallup, 43% des employés américains ont eu la possibilité de travailler à distance en 2016, contre 39% en 2012. Ce nombre ne devrait augmenter que

Le travail à domicile exige le respect des deux côtés. Les gestionnaires flexibles devraient pouvoir faire confiance à leurs employés pour travailler dur, et les travailleurs doivent se responsabiliser pour le faire. Cependant, cette liberté peut amener certains travailleurs à développer de mauvais comportements.

"Travailler à distance n'encourage pas nécessairement les mauvaises habitudes autant qu'il crée des angles morts pour les mauvaises habitudes de prospérer", a déclaré Mason Traveil, directeur des ressources humaines chez Koi LLC. . «Parfois, être seul sur le vôtre vous fait devenir un loup solitaire dans ce qui devrait être un écosystème d'entreprise plus vaste.»

Travailler à la maison pourrait avoir ses complications et ses inconvénients. Selon Freek Vermeulen, professeur agrégé de stratégie et d'entrepreneuriat à la London Business School et auteur de «Breaking Bad Habits» (Harvard Business Review Press, 2017), le fait de ne pas autoriser le télétravail est tout aussi néfaste.

Si vous ou vos employés bénéficiez de privilèges de travail à distance, vous perdrez tous ses avantages, comme la flexibilité, la réduction des coûts et moins de tracas. Bien qu'il y ait de nombreuses complications avec le travail à distance, cela ne signifie pas que vous devez y mettre un terme. Voici comment obtenir le meilleur des deux mondes

Mauvaises habitudes

Évitez ces comportements lorsque vous travaillez à distance ou créez une stratégie de travail à distance

Ne bâtissez pas une culture

Une culture d'entreprise forte est importante pour tous entreprises. Cependant, lorsque les employés ont la chance de travailler à la maison, ils négligent souvent ce concept.

«Chaque entreprise veut et doit créer une atmosphère qui envoie un message d'un environnement de travail merveilleux, et de nombreux professionnels des RH travaillent très fort pour construire ça, "dit Traveil. "Cependant, ces efforts ont tendance à être perdus pour les employés qui travaillent à distance.Les travailleurs virtuels manquent parfois la communauté que la plupart des employés se sentent en entrant au bureau sur une base régulière."

En outre, Vermeulen a déclaré que lorsque les gens ne sont pas co-localisés, ils perdent souvent leur vitesse, personnalisation et innovation. Cela est particulièrement vrai quand ils travaillent sur des projets de groupe.

"Les interactions limitées avec d'autres employés peuvent créer une distance entre les coéquipiers et la chronologie", a déclaré Traveil.

Nourrir les distractions

Lorsque vous travaillez Dans le même environnement où vous vous détendre, dormir ou passer votre temps libre, vous aurez probablement du mal à rester motivé et concentré.

Traveil a déclaré qu'avec peu ou pas de supervision, il est facile de se laisser distraire. Ils sont également plus vulnérables à diverses distractions telles que les enfants, les animaux domestiques, les télévisions et d'autres sujets liés à la vie de famille. "Vermeulen a dit que certaines personnes pourraient même ne pas travailler du tout, que ce soit intentionnel ou non. communication de proximité

Bien que vous puissiez communiquer avec d'autres travailleurs sans être au bureau, la communication en personne est toujours essentielle.

Vermeulen a déclaré que le plus gros problème du télétravail est l'absence de communication en face à face. Lorsque vous parlez à quelqu'un à travers un écran ou un appel, vous manquez souvent l'occasion de vous connecter avec eux à un niveau plus personnel.

Bonnes habitudes

Maîtrisez ces pratiques pour tirer parti des opportunités de travail à distance

Maintenez un emploi du temps en direct

Comme vous ne voyez pas vos collègues tous les jours, c'est difficile pour rester à jour sur leurs allées et venues et les allées et venues de l'entreprise.

"Les travailleurs virtuels doivent se faire un devoir d'avoir un horaire de vie", a déclaré Traveil. "En gardant des mises à jour et des rappels constants, il est facile de rester au courant de ce que fait le reste de l'équipe et de ne pas être en retard ou de ne pas manquer les délais."

Il y a beaucoup d'outils et d'applications qui gardent la trace des parties mobiles des affectations, des réunions, des jours où d'autres employés sont au bureau et plus, ajoute-t-il.

Créer un espace de travail physique

Juste parce que vous travaillez à la maison ou dans votre pyjama ne signifie pas que vous ne pouvez pas créer un environnement productif.

"En définissant un espace particulier dans la maison qui est seulement pour le travail, comme un bureau ou un endroit particulier à une table de salle à manger, C'est un message clair aux employés et à tout le monde autour d'eux qu'ils sont en mode travail », a déclaré Traveil.

Cela peut être aussi simple que de mettre en place un bureau avec des blocs-notes ou un stylo sur le canapé ou dans le lit. Assurez-vous de n'avoir aucune distraction: éteignez votre téléviseur, allumez des lumières vives, gardez votre téléphone silencieux, à moins que cela ne soit nécessaire pour le travail, etc.

Créez un espace de travail virtuel

Un espace de travail virtuel est tout aussi important un physique. Plutôt que de vous isoler de vos collègues, lancez des appels vidéo et des messages de groupe.

«Créez un espace pour que tous les employés en ligne se rencontrent fréquemment», a déclaré Traveil. "Les conférences vidéo ou les conférences téléphoniques permettent de créer une communauté au sein d'une équipe et de s'assurer que personne ne se sente exclu."

Assurez-vous que tout le monde reçoit autant d'attention et que personne ne se sente à l'écart. il est important que les superviseurs leur fournissent toutes les informations nécessaires », a déclaré Traveil. "Il est tenu pour acquis combien de conversations secondaires contiennent des informations essentielles."

N'entrez pas seulement quand vous avez une raison.

Bien qu'il soit tentant de rester à la maison autant que possible, n'économisez pas en Selon Vermeulen, «la racine de la véritable innovation réside très souvent dans des réunions fortuites». Organisez des déjeuners ou des dîners après le travail, et encouragez-vous à venir quand les autres sont là - même si votre agenda est libre ce jour-là. Cela permettra d'organiser ces réunions en face-à-face et d'attirer les autres au bureau.

"Le télétravail pourrait être une mauvaise pratique si on pousse trop loin", a déclaré M. Vermeulen. Cependant, si vous faites l'effort de vous présenter souvent et de communiquer avec vos collègues, vous trouverez la pratique plus bénéfique que problématique.

«Il s'agit de trouver le bon équilibre», a-t-il dit.

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