Ce que vous devez savoir sur les nouvelles règles fédérales sur les heures supplémentaires

Un changement de règle annoncé le 18 mai par le ministère américain du Travail (US DOL) étendrait la protection des heures supplémentaires à environ 4,2 millions de travailleurs, étendant la règle à ceux qui font moins que 47 476 $ par année et la suppression des exemptions de longue durée dans la loi. Mobby Business s'est penchée sur les spécificités du nouveau règlement et s'est entretenu avec des experts en politiques du travail et des professionnels des ressources humaines sur les effets attendus du changement tant pour les employeurs que pour les travailleurs.

Entrée en vigueur le 1er décembre 2016 une nouvelle règle modifie la réglementation sur les heures supplémentaires en vertu des lois sur le salaire minimum et sur les heures supplémentaires. Auparavant, les employés étaient exclus s'ils étaient salariés, gagnaient au moins 455 $ par semaine (23 660 $ par année) ou occupaient un poste de cadre, administratif ou professionnel. Maintenant, ces exemptions seront levées et le seuil de rémunération pour la protection des heures supplémentaires sera porté à 913 $ par semaine, soit un salaire annuel de 47 476 $. Ce seuil de rémunération sera mis à jour tous les trois ans, indexé sur la croissance des salaires au fil du temps.

Que signifie donc l'expansion des heures supplémentaires pour les entrepreneurs et les employés des petites entreprises? Fondamentalement, tous les employés qui n'atteignent pas au moins le seuil de salaire et comme étant exonérés - maintenant une classification plus restreinte qu'auparavant - ont droit à une rémunération de temps et demi après avoir travaillé 40 heures dans une semaine.

Du point de vue de la gestion, les propriétaires d'entreprise ont quelques options. La réponse évidente est de garder vos employés à 40 heures par semaine ou moins, même s'ils travaillaient auparavant plus longtemps. De même, l'autre option consiste simplement à payer le temps et demi pour les heures supplémentaires, bien que ces coûts ne peuvent que s'accumuler rapidement. Et, bien sûr, les employeurs ont également la possibilité d'augmenter les salaires des employés au-delà du nouveau seuil, auquel cas ces travailleurs ne seraient plus admissibles aux protections des heures supplémentaires.

David Reid, PDG de EaseCentral, Mobby Business s'attend à ce que de nombreux entrepreneurs convertissent les salariés en salaire horaire à la suite du changement. Ce faisant, Reid a déclaré que les propriétaires de petites entreprises pourraient tenter de maintenir les salaires annuels des employés en dessous de la différence entre le nouveau seuil de 47 476 $ et le salaire précédent du travailleur.

«Si vous leur demandez de travailler plus », a déclaré M. Reid, se référant particulièrement aux petites entreprises comptant une quinzaine d'employés. "Je ne pense pas que la mentalité du propriétaire de petite entreprise soit de donner à quelqu'un une augmentation par rapport au plafond, je pense qu'il va se reposer et se rendre compte que ce qui n'était pas un salaire supplémentaire pour du temps supplémentaire au travail sera maintenant »

Reid a déclaré qu'il est important que les propriétaires de petites entreprises se demandent:« À quel point est-il préférable d'évaluer la possibilité de s'adresser à un employé rémunéré à l'heure? "

Valerie Samuels, partenaire du cabinet d'avocats Posternak, Blankstein & Lund LLP, a déclaré que le changement de règle lèverait également les exemptions sur les employés qui étaient catégorisés comme exécutifs, professionnels ou administratifs, mais qui ne travaillaient pas vraiment dans tout de ces capacités.

"Les employeurs jouent très souvent vite et sans difficulté avec le" test des fonctions ", ce qui est [ce que sont les devoirs des employés] qui les rendent exempts", a déclaré Samuels. "Disons que vous avez quelqu'un qui est un assistant administratif, ils ont probablement des tâches administratives ... mais n'exercent pas vraiment de pouvoir discrétionnaire sur quelque chose d'important."

Ce "pouvoir discrétionnaire important" est censé être la justification légale Selon Samuels, classer un employé comme exonéré, mais très souvent, les postes qui ne devraient pas être exemptés sont classés comme tels, en fonction de la façon dont leurs descriptions de travail ont été rédigées. Samuels a conseillé aux employeurs de se préparer pour la date limite du 1er décembre en conséquence.

«Je pense que les employeurs doivent s'asseoir avec leur conseiller en emploi et examiner attentivement tous leurs employés pour s'assurer qu'ils sont correctement classés, sinon, ils doivent y remédier, car ils auront un passif», a déclaré M. Samuels. ajoutant que dans certains États, le non-paiement des heures supplémentaires entraînera des «dommages-intérêts triples».

La modification du règlement fédéral est en cours depuis juillet 2015, lorsque le DOL américain a publié un avis de proposition de réglementation dans le Federal Register commentaire public. En septembre 2015, le Ministère a reçu plus de 270 000 commentaires et a utilisé les commentaires pour adapter le changement définitif aux règles.

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Lorsqu'une personne a occupé autant de postes de direction que Luis Orbegoso, vous pourriez penser qu'il sait tout ce qu'il faut savoir sur le fait d'être un grand leader. Orbegoso a débuté sa carrière en 1994 chez General Electric. Au cours des deux dernières décennies, il a dirigé des équipes de vente d'équipements médicaux, dirigé une société de logiciels de sécurité et est même devenu une ceinture noire Six Sigma Master.

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