Des bureaux sans papier plus proches de la réalité

CompTIA

, l'IT Industry Association Dans l'ensemble, environ une entreprise sur cinq déclare qu'elle poursuit une stratégie «moins de papier», tandis que 56% le font dans une moindre mesure . Les auteurs de l'étude pensent que cela indique que le désir de consommer moins de papier est plus qu'une tendance de niche. La décision de réduire la quantité de papier utilisée est motivée par plusieurs facteurs, y compris les économies de coûts, selon Tim Herbert président de la recherche et de l'intelligence du marché pour CompTIA. [L'utiliseriez-vous? Logiciel de gestion de documents bureautique sans papier]

"Les gains d'efficacité sont moins évidents, mais potentiellement plus importants", a déclaré M. Herbert dans un communiqué. «Les informations numérisées et correctement gérées offrent d'innombrables avantages par rapport aux fichiers papier traités manuellement.»

Même si la quantité de papier diminue, elle est toujours utilisée à un taux élevé dans de nombreux bureaux. L'étude a révélé que 98% des employés de bureau utilisent l'imprimante au moins une fois par trimestre, ce qui rend un environnement totalement sans papier un objectif irréaliste pour la plupart des organisations.

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Cependant, les entreprises s'assurent d'être aussi "écologiques" que possible avec le papier qu'ils utilisent. La recherche a révélé que 80% des entreprises placent des bacs de recyclage de papier près des stations d'impression, avec un nombre presque égal de personnes engagées dans le recyclage des cartouches d'encre et de toner et l'élimination appropriée des périphériques à la fin de leur durée de vie utile. Les entreprises sondées encouragent leurs employés à adopter des pratiques d'impression respectueuses de l'environnement, notamment en évitant le gaspillage d'impression ou en utilisant l'impression recto verso.

L'étude repose sur des sondages menés auprès de 600 dirigeants canadiens et américains responsables de décisions techniques ou stratégiques affectant la gestion des documents imprimés ou des documents dans leur entreprise. En outre, 350 cadres des entreprises informatiques américaines ont été interrogés.

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