8 Conseils pour rédiger une bonne lettre d'accompagnement

Les gestionnaires recruteurs ont parfois des centaines de lettres d'accompagnement et de CV à passer en revue pour un même poste. Les employés potentiels n'ont que quelques secondes pour faire une bonne première impression, et une lettre d'accompagnement ennuyeuse pourrait les faire atterrir dans la «non pile».

Les lettres d'accompagnement permettent aux employeurs d'entendre votre voix, de comprendre vos intentions et de connaître votre personnalité. . Les gestionnaires d'embauche veulent savoir pourquoi vos compétences et votre personnalité correspondent bien à l'entreprise et une lettre de motivation réussie devrait le faire.

Suivez ces huit conseils d'experts en recrutement si vous voulez écrire une lettre de motivation qui vous permettra d'obtenir un entretien

1. Sois toi-même

Tu ne veux pas avoir l'air de tout le monde. Donner aux gestionnaires d'embauche une idée de votre personnalité et de la façon dont vous pourriez vous intégrer dans l'entreprise.

«Nous cherchons avant tout à savoir s'ils ont incorporé des aspects de leur personnalité dans des exemples de réussite dans cette fonction». Margaret Freel, recruteur d'entreprise chez TechSmith Corp.

Mentionner les expériences qui vous qualifient pour ce poste particulier est une façon de personnaliser votre lettre, a ajouté Freel. «Les candidats doivent être suffisamment concis et suffisamment conscients de la situation pour savoir à quel point leurs résultats les rendent uniques et capables de relier cela à la situation.»

2. Faites votre recherche et personnalisez-la

Tout comme votre CV, les lettres d'accompagnement doivent être adaptées à chaque poste et entreprise. Au lieu d'une lettre de présentation type, utilisez un langage spécifique à l'industrie qui fait référence à des points de la description du poste et du site Web de l'entreprise.

Faites votre recherche et identifiez le responsable du recrutement. Bien que cela ne soit pas toujours possible, s'adresser au gestionnaire d'embauche vous distingue spécifiquement. Si vous ne savez pas qui est le gestionnaire d'embauche, utilisez un salut générique - mais seulement en dernier recours.

"Adresse la lettre de motivation à une personne spécifique dans l'entreprise, pas le général - et beaucoup détesté - 'Cher monsieur ou Madame », a déclaré Alina Cincan, directeur général et co-fondateur d'Inbox Translation. "Cela montre que le candidat a fait des recherches et est vraiment intéressé à travailler avec cette entreprise, pas n'importe quelle entreprise."

Christa Shapiro, directrice du cabinet de recrutement Kforce, a dit qu'une chose qui attire toujours l'attention sur une lettre pourquoi vous voulez faire partie de cette organisation particulière. Montrer une passion pour l'organisation et l'industrie - les employeurs ne veulent pas embaucher quelqu'un ne se soucie pas de leur travail.

3. Soyez créatif

Les gestionnaires d'embauche ne vont pas finir de lire votre lettre de motivation s'ils s'ennuient après la première ligne. Une introduction forte devrait souligner les expériences, les années de travail ou quelque chose de spécifique de l'offre d'emploi, a suggéré Chaz Pitts-Kyser, fondateur et auteur de Careeranista.

"Les gestionnaires d'embauche accordent souvent moins d'attention aux lettres de Avoir quelque chose de plus que «Je postule pour le poste et tel et tel dans votre premier paragraphe est la clé», at-elle dit Mobby Business.

Une autre façon de rendre votre lettre de motivation pop est d'inclure une brève histoire l'entreprise à travers sa mission et / ou son produit. "Cet exercice vous séparera sans aucun doute de la majorité des autres candidats", a déclaré Kenneth Johnson, président de East Coast Executives.

4. Mentionner des filleuls

Si vous avez été contacté par un employé spécifique de l'entreprise ou par un interlocuteur commun dans l'industrie, assurez-vous d'inclure le nom de cette personne dans votre lettre de motivation (avec votre permission).

», a déclaré Bill Peppler, associé directeur de la société de recrutement Kavaliro. "Ils devraient toujours obtenir la permission pour cela avant qu'ils ne soient nommés, mais la lettre d'accompagnement donne l'opportunité d'inclure le nom de quelqu'un qui peut se porter garant de vos compétences."

5. Résoudre les problèmes potentiels de reprise

Une lettre d'accompagnement bien conçue explique plus que simplement pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste.

«Discutez de tout problème susceptible d'entraîner une pause dans le gestionnaire d'embauche, par exemple des lacunes dans l'emploi», a déclaré Diane Domeyer, directrice exécutive de la dotation. ferme The Creative Group.

6. Ne répétez pas simplement votre CV

Bien que votre lettre de motivation devrait faire référence à votre curriculum vitae, elle ne devrait pas être une répétition mot à mot, a déclaré Jane Trnka, directrice générale du Career Development Centre du Rollins College. Crummer Graduate School of Business. Utilisez la lettre d'accompagnement pour développer si nécessaire et discuter de vos expériences énumérées sous un angle différent.

"Créez la lettre pour reconnaître les exigences du rôle et de la culture de l'organisation, tout en soulignant les compétences et expériences qui correspondent à la description du poste », A déclaré Trnka à Mobby Business.

7. Relecture et vérification des faits

Comme avec tout autre matériel de demande d'emploi, il est impératif de vérifier et de revérifier votre lettre de motivation pour toute erreur grammaticale ou factuelle. Même la plus petite erreur peut faire mauvaise impression sur la personne qui lit votre lettre.

"S'il y a des erreurs, c'est un énorme drapeau rouge", a déclaré Guryan Tighe, associé chez Speakeasy Strategies. «C'est votre seule occasion d'impressionner [le gestionnaire d'embauche] et de montrer qui vous êtes.S'il y a des fautes de frappe, des fautes d'orthographe ou des problèmes de formatage, c'est généralement une sortie automatique.»

8. Soyez bref

Les gestionnaires d'embauche sont occupés et ont généralement beaucoup de demandes à examiner. Garder votre lettre de présentation concise et au point augmentera vos chances d'être lu et facilite le travail du gestionnaire d'embauche - ce qui est toujours une bonne chose.

«Les meilleures lettres de présentation peuvent concis, amical et transparent», a déclaré Chris Wood, président chez Paige Technologies. "Les meilleures lettres d'accompagnement vont droit au coeur de la raison pour laquelle nous leur correspondons parfaitement, et pourquoi elles nous conviennent le mieux."

Des interviews de sources ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

Suivre le bon chemin après votre entretien d'embauche

Attendre une réponse d'un gestionnaire d'embauche ou d'un service des ressources humaines après une entrevue est stressant et angoissant. Il peut parfois être plus éprouvant que l'interview elle-même. Le suivi peut soulager vos inquiétudes et vous garder au frais dans l'esprit de l'intervieweur. Cependant, le suivi peut être une affaire délicate - vous ne voulez pas avoir l'air trop insistant ou autoritaire.

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Les jours de port de costumes officiels au bureau chaque matin appartiennent au passé pour de nombreux employeurs, selon de nouvelles recherches. L'étude de Robert Half Finance & Accounting a révélé que seulement un quart des entreprises exigent que les employés s'habillent formellement au travail. Plus précisément, seulement 4% des employés portent un costume et une cravate et seulement 21% demandent aux travailleurs de porter des pantalons ou des jupes avec des chemises à boutons.

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