5 Conseils de sécurité pour créer un bureau à domicile sûr

», a déclaré Brian Stark, directeur général de l'Amérique du Nord chez smanos, une entreprise de systèmes de sécurité pour la maison intelligente et le bricolage. "Bien sûr, il est extrêmement important de s'assurer qu'il y ait une connexion sécurisée au serveur, mais cela revient en fin de compte au propriétaire."

Andrew Hay, responsable de la sécurité de l'information chez DataGravity votre domicile peut avoir beaucoup moins de contrôles de sécurité que votre ordinateur portable, ce qui peut donner aux cybercriminels un accès facile à votre appareil.

"Les travailleurs à domicile doivent être diligents sur les types de systèmes sur leur réseau domestique vecteurs », a déclaré Hay. «Un jour, j'ai parlé à un agent du NCIS qui menait une enquête où l'ordinateur portable d'un officier naval était infiltré dans l'ordinateur portable de sa fille.»

Les employés deviennent alors au moins en partie responsables de la sécurité et de l'intégrité de leur entreprise.

Meilleures pratiques pour les travailleurs distants

Comment protéger les données d'entreprise sensibles lorsque vous travaillez à domicile? Voici ce que recommandent nos experts:

Investir dans un logiciel antivirus

Il s'agit de la solution la plus élémentaire, mais non la seule, pour sécuriser les fichiers de votre entreprise. Votre employeur peut vous fournir un logiciel recommandé pour un appareil émis par l'entreprise, mais si vous utilisez votre ordinateur personnel pour le travail, il est important de protéger votre système.

"Puisque de nombreux fournisseurs d'Internet proposent un antivirus gratuit, nous vous recommandons nos employés les utilisent sur leurs ordinateurs portables personnels », a déclaré Venu Gooty, fondateur de MyBusinessGenie, un fournisseur de solutions logicielles pour petites entreprises.

Ne laissez pas les membres de votre famille utiliser vos appareils de travail

Gavin Silver, directeur des opérations Blue Fountain Media, a rappelé aux travailleurs à distance que l'ordinateur sur lequel ils travaillent est réservé aux employés - ce n'est pas l'ordinateur familial.

"Traitez votre ordinateur portable, votre appareil mobile et vos données sensibles comme si vous étiez assis dans un emplacement de bureau physique ", a ajouté Hay. Cela vous aidera à associer continuellement vos actions à une mentalité axée sur la sécurité et les données: par exemple, dans un bureau physique ... votre enfant [ne pourrait pas] utiliser votre appareil mobile pour des jeux ou des films. Si vous considérez votre ordinateur portable et vos appareils mobiles comme des ressources uniquement professionnelles, il est beaucoup plus facile de contrôler l'accès aux données sensibles et de conserver les données. "

Protégez votre espace de travail physique

"Les bureaux à domicile contiennent souvent des équipements coûteux ou même des fichiers physiques ou des documents contenant des informations sensibles, il est donc impératif d'explorer les options de sécurité", at-il déclaré. Nouvelles quotidiennes. «Bien qu'il ne soit pas possible pour tous les bureaux à domicile de disposer d'un système de numérisation ou d'un agent de sécurité, il est important d'ajouter tous les éléments de sécurité physique traditionnels.»

Selon vos besoins, vous pouvez consulter un Système de sécurité à domicile bricolage comme celui offert par smanos, ou consultez nos recommandations pour les systèmes de vidéosurveillance de qualité professionnelle.

Suivez les règles de l'entreprise à la lettre

Votre entreprise a probablement des politiques claires pour accéder au réseau de l'entreprise à l'extérieur du bureau. Ces directives et règles doivent toujours être respectées, mais elles sont particulièrement importantes lorsque vous travaillez à distance, a déclaré Silver.

"Signaler immédiatement tout comportement suspect à l'informatique et respecter les normes de base en matière d'hygiène informatique telles que les mises à jour

Utilisez une solution de stockage centralisée approuvée par l'entreprise

Le respect des politiques de l'entreprise inclut également l'utilisation des programmes désignés que votre employeur veut que vous utilisiez, même si vous Préférez un autre programme.

"C'est la raison pour laquelle l'administrateur informatique ne dispose pas de diverses configurations de sécurité qui peuvent ou non respecter les exigences de sécurité de l'entreprise", a déclaré M. Stark. «[Il] établit une norme fixe, ce qui est beaucoup plus facile à prendre en charge à distance par le responsable informatique sur le terrain.»

Cela devient particulièrement important lorsque vous traitez du stockage et de la sauvegarde de fichiers. Vous devriez stocker toutes vos données professionnelles dans un endroit sécurisé, approuvé et accessible à votre entreprise.

«Veiller à ce que les données sensibles soient stockées et protégées de manière centralisée est toujours une bonne solution», a déclaré M. Hay. Cela permet une gestion et un contrôle centralisés de tous les aspects des données, tels que la propriété, l'accès, la disponibilité, la sécurité, etc., avec un risque réduit de duplication résidant dans des lieux hors d'atteinte de l'organisation, comme un ordinateur portable personnel »

Gooty a noté que sa société était en mesure de le faire après avoir opté pour un abonnement à Office 365.

« OneDrive for Business nous permet non seulement de mieux collaborer entre nous, mais

Meilleures pratiques pour les employeurs

Si votre entreprise emploie des employés à distance à temps partiel ou à temps plein, Silver conseille de prendre les fichiers dans le cloud. les précautions suivantes pour limiter les risques de sécurité lorsque les employés travaillent à domicile:

Exiger que les employés utilisent un mot de passe non stocké pour se connecter lors de chaque session, en particulier pour l'accès VPN

Appliquer des délais raisonnables pour les programmes sensibles ou des applications. Un utilisateur ne devrait pas avoir à se reconnecter après avoir marché à la cuisine pour verser une tasse de café, mais en même temps, vous ne pouvez pas faire confiance à tout le monde pour se déconnecter du jour.

1. Limiter l'accès aux programmes uniquement
2. Réservez le droit de mettre fin à l'accès des employés à tout moment.
3. Fournissez des services pour le stockage de fichiers à distance et d'autres tâches;
4. «Les utilisateurs choisiront toujours la méthode la plus simple en matière de technologie, et vous ne pouvez pas toujours appliquer les logiciels que les utilisateurs utilisent lorsqu'ils sont distants. »M. Silver a ajouté:
5. Avant tout, Hay a rappelé aux employeurs de décrire les politiques, les procédures et les lignes directrices à l'intention des travailleurs qui utilisent les ressources de l'entreprise à l'extérieur du bureau.

ne se limite pas à l'accès aux données d'entreprise, à l'utilisation acceptable des sites Web, aux applications approuvées, etc. », a-t-il déclaré. «La meilleure chose qu'un employé puisse faire est de s'assurer qu'il respecte les directives.»

Pour obtenir d'autres conseils pour aider les travailleurs à protéger leur entreprise ou leurs clients, consultez notre guide de cybersécurité à l'intention des pigistes.

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