Compétences de présentation Chaque propriétaire d'entreprise devrait avoir

Lorsque la société de logiciels de présentation Shufflrr a mené une enquête sur le comportement de 1 500 professionnels américains lors de présentations commerciales, les résultats étaient décevants

Une personne sur 25 a déclaré avoir marché sur une présentation cela a duré trop longtemps. Un autre 25 pour cent des gens ont admis avoir été si indifférents dans le matériel qu'ils s'étaient endormis. Et une personne sur douze avait été si peu motivée par une présentation commerciale qu'elle a passé du temps à parcourir une application de rencontres.

Les mauvaises compétences de présentation coûtent du temps, de l'argent et des opportunités aux entreprises. Une mauvaise présentation peut faire la différence entre le succès et l'échec pour les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises qui comptent sur des présentations pour obtenir de nouveaux investissements ou décrocher de gros comptes clients.

De solides compétences de présentation aident une entreprise à se démarquer la concurrence, se connecter avec de nouveaux clients et faire une impression sur les leaders de l'industrie.

Qu'est-ce qui différencie une présentation forte d'une présentation ennuyeuse? Selon James Ontra, PDG de Shufflrr, il s'agit de ces quatre choses.

1. Soyez stratégique

Ontra recommande de ne pas considérer chaque présentation comme un ensemble distinct de diapositives, mais plutôt comme faisant partie de vos efforts marketing globaux. Cela signifie que chaque fois que vous préparez une présentation, vous devez penser de façon stratégique.

Ne vous concentrez pas uniquement sur ce qui se passera pendant que vous parlez. Au lieu de cela, structurez votre présentation autour de ce que vous voulez arriver après. Demandez-vous:

1. Qu'est-ce que je veux que les gens se souviennent à la fin de ma présentation?
2. Quelle étape suivante je veux qu'ils prennent quand nous avons fini?
3. Comment gagner la confiance de mon auditoire?

Ce dernier est particulièrement important, parce que l'interaction en face-à-face d'une présentation fait souvent plus d'impression que n'importe quelle autre forme de communication.

"Si vous les perdez dans votre présentation, tous vos autres marketing ont gagné" t faire une différence », a déclaré Ontra. "Si vous ne gagnez pas la confiance, peu importe ce que votre public lira ou verra à la télévision, [il] ne tiendra pas compte de tout cela."

En pensant stratégiquement, vous vous mettez dans l'état d'esprit pour créer une présentation qui soutient vos autres efforts de marketing et se connecte avec votre public.

2. Connaissez votre matériel

Selon Ontra, il n'y a rien de pire que d'apprendre le contenu d'une présentation pendant que vous parlez.

"Vous devez prendre un moment pour connaître le contenu", a déclaré Ontra. "Si vous ne pouvez pas parler avec assurance et conversation, les gens sauront que vous n'êtes pas l'expert qu'ils recherchent." Et si vous ne parvenez pas à démontrer votre expertise, votre auditoire va perdre tout intérêt avant de faire confiance à votre entreprise.

Prendre le temps de préparer et de connaître votre matériel est la clé d'une présentation attrayante, peu importe à qui vous parlez ou quel sujet vous couvrez.

Connaître votre matériel ne signifie pas mémoriser un script. Au contraire, comprenez ce que vous essayez de communiquer et pourquoi, y compris:

1. Informations que vous voulez couvrir, y compris les statistiques
2. Le flux du matériel
3. Les objectifs de la présentation
4. Toutes les questions que votre auditoire peut demander

Ontra vous suggère de vous familiariser avec votre contenu afin que vous puissiez continuer sans la technologie ou les aides visuelles que vous avez préparées.

"Si vous étiez en tête-à-tête dans l'ascenseur sans diapositive" Il a dit: «Comment expliquez-vous cette diapositive à une personne?»

Vous devriez être capable de répondre à cette question pour chaque partie de votre présentation.

3. Capturer l'attention

Les premiers moments d'une présentation sont critiques, a déclaré Ontra. C'est quand vous devez capter l'attention de votre auditoire et les convaincre d'écouter le reste de votre présentation.

Ontra recommande d'utiliser une tactique simple: Commencez votre présentation avec une petite histoire ou une anecdote sur votre entreprise, puis rapportez cette anecdote à votre auditoire.

"Utilisez quelque chose qui capte la curiosité", at-il dit, ou quelque chose de surprenant. Si vous pouvez leur faire imaginer quelque chose - l'égouttement d'un tuyau qui fuit ou la sensation de malaise dans votre estomac lorsque vous perdez votre porte-monnaie - cela aidera instantanément votre public à comprendre ce dont vous parlez.

Si vous n'êtes pas sûr par où commencer, Google "statistiques surprenantes" ainsi que le nom de votre industrie. Selon Ontra, vous trouverez toujours quelque chose d'utile.

4. Parlez franchement

Une fois que vous avez l'attention de votre auditoire, il peut être intimidant de parler de manière persuasive et confiante, surtout si vous n'êtes pas à l'aise pour parler en public

Pour surmonter votre anxiété, Ontra suggère de choisir une personne. à. Ne choisissez jamais la personne qui vous intimide le plus. Au lieu de cela, "choisissez un visage amical dans la foule et parlez-leur", a-t-il dit. "Alors tout le monde entendra ce même message confiant."

En parlant comme si vous parliez à un ami, votre présentation sera naturellement conversationnelle et candide, plutôt que mémorisée et répétée.

Comment vous sentez conversationnel lors de la livraison une présentation pour laquelle vous avez beaucoup préparé? Ne lisez pas ce qui est écrit sur vos diapositives. Au lieu de cela, dit Ontra, "visualisez vos diapositives, mettez une image dans votre esprit pour chacun ... Quelque chose qui vous guide pour que vous puissiez en parler, pas quelque chose qui vous empêche de dire des mots qui ont été mémorisés."

Si vous devenez nerveux ou perdez votre place, Ontra a suggéré de se souvenir que tout ce que vous faites est de raconter une histoire. "Les présentations sont des histoires d'entreprise, si vous pouvez raconter l'histoire de votre entreprise avec un message court et que vous l'avez renforcé avec une diapositive visuelle, vous êtes là."

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