Guide de démarrage d'Office 365 pour les petites entreprises

Une grande partie du monde du travail fonctionne sur Office 365. Si vous avez une petite entreprise, la suite Microsoft offre un ensemble fiable d'outils cloud qui s'améliorent constamment, en partie grâce à la rivalité de l'entreprise avec Google G Suite. > Bien que la configuration et de nombreux autres éléments d'Office 365 puissent être simples, il existe encore des nuances et des logiciels moins connus à connaître. De plus, le rythme rapide des nouveaux outils signifie que vous pouvez maintenant savoir combien vous obtenez pour ces frais mensuels.

Donc, si vous envisagez de suivre la voie de Microsoft ou si vous cherchez juste un rafraîchissement, consultez nos conseils dans ce guide de démarrage pour Office 365.

Ce que vous obtenez

C'est un service Microsoft, donc bien sûr, il y a plusieurs versions à explorer. Vous pouvez choisir parmi trois plans de petite entreprise.

Le plan le plus basique est Office 365 Business Essentials. C'est 5 $ par utilisateur par mois (tous les prix sont avec un engagement annuel), et l'accent est mis sur la communication et les logiciels Web. Vous obtenez des versions Web d'Outlook avec des adresses électroniques personnalisées, des équipes Microsoft, Yammer, Skype, SharePoint et 1 To de OneDrive par utilisateur. Il semble conçu pour rivaliser avec G Suite, qui a des prix similaires pour les outils qui vivent principalement sur le web.

Cependant, si vous voulez télécharger des versions bureautiques d'Office ou un accès complet aux applications mobiles, vous devrez sauter jusqu'à Office 365 Business, qui accorde à chaque utilisateur 1 To de stockage OneDrive et des versions téléchargeables de la suite sur un maximum de cinq PC et Mac, cinq tablettes et cinq téléphones. Parmi les autres avantages, citons Microsoft Teams, Sway et Skype for Business

Le pack ultime est Office 356 Business Premium, qui vous offre les outils ci-dessus et la vidéoconférence HD illimitée via Skype, SharePoint, Microsoft Bookings et un intranet d'équipe.

Démarrer avec Office

Sur le site Office, vous pouvez gérer les téléchargements du logiciel sur un Mac ou un PC et vérifier les machines qui l'ont déjà installé. Vous êtes en mesure d'envoyer des invitations à d'autres personnes de votre équipe. Vous pouvez également vérifier le stockage OneDrive et votre limite d'installation.

Par défaut, vous et votre organisation serez sur l'anneau stable des mises à jour logicielles d'Office. Mais si vous voulez vivre plus sur le côté sauvage, vous pouvez vous inscrire ou opter pour d'autres dans le programme Office Insider. Cela vous donne des fonctionnalités avant qu'elles ne soient déployées à tout le monde, mais cela peut s'accompagner de quelques bogues. Procéder avec prudence.

Pour ce qui est de la personnalisation, Outlook est également une plate-forme à part entière, avec de nombreux plugins tiers qui peuvent ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Par exemple, l'Office Store a des plugins pour Boomerang, Evernote et d'autres services de productivité populaires

Au-delà du noyau

Tout le monde connaît les applications Office comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Mais il y en a quelques autres qui pourraient avoir du sens pour votre organisation.

One Oneote. Microsoft a vraiment accéléré ces deux dernières années, ce qui a poussé beaucoup de gens loin d'Evernote. La dernière refonte rend l'interface cohérente sur tous les appareils, et il a quelques fonctionnalités de collaboration. Votre équipe peut utiliser des blocs-notes partagés comme un espace de collaboration pour des idées et des pensées aléatoires au fur et à mesure de leur réalisation.

Office Sway est une refonte moderne d'une application de présentation. Tout comme Haiku Deck ou Prezi, il peut être intégré sur un site Web et se démarque du mode de contes one-slide-after-another.

Microsoft Bookings peut également être utile aux entreprises qui comptent sur les réservations des clients, car elles se synchronisent. et affiche les calendriers partagés pour éviter les doubles réservations ou les rendez-vous manqués. Voici deux exemples de la façon dont Office 365 est beaucoup plus important que les applications de base que vous pouvez utiliser.

En tant que service mensuel, vous conserverez l'accès à votre logiciel tant que vous continuerez à renouveler votre engagement annuel. Vous pouvez utiliser le portail d'administration pour annuler votre abonnement si vous avez moins de 25 licences. Sinon, vous devrez peut-être appeler directement Microsoft.

Microsoft est engagé dans une bataille intense avec G Suite de Google pour régir la productivité des petites entreprises. L'avantage de cela est que les deux entreprises travaillent avec acharnement pour améliorer leurs services et ajouter des fonctionnalités intéressantes. Si vous avez choisi l'itinéraire Office, vous pouvez être assuré que vous ne vous ennuierez pas avec un flux constant de nouveaux outils à essayer.

Portrait de petite entreprise: ezpz

Notre série Small Business Snapshot présente des photos qui représentent, en une seule image, ce que sont les petites entreprises que nous représentons. Lindsey Laurain, fondatrice d'ezpz, une entreprise fondée en 2014 qui crée des ustensiles de service en silicone pour faciliter les repas et le nettoyage des enfants, explique comment cette image représente son entreprise.

(Entreprise)

Comment atteindre les meilleurs clients avec le SMS?

Le marketing par courriel est peut-être l'un des moyens les plus efficaces de promouvoir les produits et services, mais les propriétaires de petites entreprises se tournent vers les textos pour développer leur entreprise. De l'envoi d'annonces à des remises spéciales et des avantages exclusifs -message marketing permet aux petites entreprises de combiner des techniques de marketing réussies avec la technologie mobile et Web pour interagir avec les consommateurs d'une nouvelle manière.

(Entreprise)