Légal BRICOLAGE 101: Ce qui est OK pour vous faire

Comme tout propriétaire de petite entreprise le sait, le lancement d'une nouvelle entreprise s'accompagne d'une multitude de documents légaux. De l'acquisition des licences à l'intégration de votre entreprise, il peut être assez difficile de vous assurer que tous les détails sont en ordre.

Vous pourriez envisager de payer un avocat pour parsemer les i et traverser les t, mais cela enlève des dollars critiques de votre bassin de ressources déjà limité. Si vous êtes à court d'argent, vous pouvez prendre le temps de manipuler vous-même certains de ces articles légaux.

«Pour un propriétaire de petite entreprise typique, chaque dollar compte», a déclaré Nellie Akalp, fondatrice et PDG du service juridique en ligne CorpNet. . «Les honoraires d'avocat peuvent vraiment entamer le budget, mais dans certains cas, l'investissement initial dans l'obtention de conseils juridiques judicieux peut vous faire économiser beaucoup plus sur la route, la clé est de trouver le juste équilibre entre un avocat et un avocat.

Dans un entretien par courriel en 2013, Mobby Business a demandé à Akalp quelles tâches juridiques les petites entreprises peuvent se permettre de faire seules (sans avocat), et ce qui devrait certainement être fait par un avocat spécialisé dans les petites entreprises. [Une petite entreprise devrait-elle faire appel à un avocat?]

Éléments juridiques pour les petites entreprises

Voici quelques problèmes juridiques courants auxquels une entreprise pourrait avoir à faire face. Plus un élément est complexe, mieux cela peut être à long terme de rechercher et d'utiliser un avocat et son expertise juridique professionnelle, a déclaré Akalp.

Structure de l'entreprise. Chaque entreprise doit choisir sa structure juridique avant de l'enregistrer auprès du gouvernement local. La Small Business Administration fournit un guide complet pour choisir et enregistrer les différentes structures d'entreprise, et certains d'entre eux sont mieux adaptés au bricolage que d'autres. Par exemple, Akalp a déclaré qu'il est très facile et rentable d'utiliser un service de dépôt de documents légaux en ligne pour constituer une entreprise ou constituer une LLC. Toutefois, si vous avez une structure d'actionnariat très complexe ou que vous avez des millions de dollars, vous devriez vous adresser à un avocat.

Documents de recrutement Chaque fois qu'une entreprise ajoute un employé, l'État et le gouvernement fédéral veulent à savoir. De I-9 à W-4 et plus, il y a des formulaires à remplir. En suivant les instructions détaillées fournies en ligne, cela devient un processus relativement simple, surtout avec la pratique.

Accords de travail Ces documents décrivent les tâches, les responsabilités et les conditions d'emploi d'un employé. Créer le langage avec l'employé pour s'assurer que chaque élément est inclus, puis signer lorsque les deux sont d'accord, peut réduire les risques de désaccord plus tard. En cas de conflit de travail ou de demande d'indemnisation des travailleurs, il peut être avantageux de signer un accord au dossier

Emploi contractuel Au lieu d'embaucher quelqu'un pour travailler dans l'entreprise, les propriétaires de petites entreprises sont plus fréquemment se tourner vers l'embauche de pigistes par contrat pour effectuer des tâches particulières. De nombreux exemples de tels contrats peuvent être consultés en ligne et transformés en documents qui répondent aux besoins de votre petite entreprise.

Accords de non-divulgation (NDA) Souvent accompagnés d'emplois contractuels, les NDA peuvent être traités de la même manière. Dans les deux cas, cela peut prendre du temps et de la lecture pour trouver tout ce que vous cherchez dans un accord ou à personnaliser pour votre industrie.

Lettres de collection. DirectRecovery.com a rapporté que, selon la Commercial Collection Agency Association , vous n'avez que 52% de chances de recevoir une facture une fois qu'elle est en retard de six mois. La plus grosse erreur commise par de nombreux propriétaires de petites entreprises est de croire que la facture sera payée et de retarder les actions de recouvrement jusqu'à trop tard. Commencez la conversation immédiatement par un appel téléphonique ou par e-mail le premier mois de paiement échu, et développez une série de lettres de collecte à envoyer lorsque la facture atteint votre rapport de détail des factures âgées de 30, 60 et 90 jours. Des demandes de paiement rapides et cohérentes fournissent la documentation nécessaire si vous avez besoin d'impliquer un avocat dans le processus de collecte tout en minimisant les chances que vous ayez besoin d'une aide juridique.

Marques et brevets. Bien que toutes les entreprises n'aient pas besoin de déposer des marques et des brevets, cela peut être une bonne idée si vous souhaitez protéger le nom de votre entreprise, votre logo et d'autres droits de propriété intellectuelle. Selon Akalp, vous pouvez utiliser un service en ligne pour déposer une demande de protection de marque, mais vous devrez vous adresser à un conseil en brevets pour vous aider à naviguer dans le processus de brevet.

Même si vous choisissez de résoudre ces problèmes La vôtre, chaque propriétaire de petite entreprise devrait avoir un avocat identifié avec qui il ou elle peut discuter de problèmes ou de préoccupations. En cas de doute, il est préférable de consulter un avocat.

Autres ressources

Vous trouverez de plus amples informations sur les questions juridiques relatives aux affaires dans les articles suivants:

• "Quand embaucher un avocat pour affaires (et pour le faire soi-même) "(Small Business Administration)
• " Les propriétaires de petites entreprises peuvent-ils vraiment tout faire? " (SCORE.org)
• "10 conseils pour aider les petites entreprises à éviter les erreurs coûteuses en ressources humaines" (SHRM.org)

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