5 Fonctionnalités cachées d'Evernote pour booster votre activité
Evernote est plus qu'un simple bloc-notes numérique. Bien sûr, l'application vous permet de noter des notes et de créer des listes de tâches à la volée. Mais pour les utilisateurs professionnels, il a des tonnes de fonctionnalités cachées qui peuvent rendre votre productivité et celle de vos employés plus productives chaque jour.
Evernote est disponible pour un large éventail de plateformes, y compris iOS, Android, Windows Phone, Mac et PC. L'application vous permet de dicter ou de saisir manuellement des notes, de prendre des photos, de créer des listes de tâches, etc. Il indexe automatiquement vos notes et permet de les rechercher à partir de n'importe quel appareil. Vous pouvez ainsi capturer - et rappeler - votre prochaine grande idée d'entreprise où que vous soyez.
Pour tirer le meilleur parti d'Evernote, lisez la suite Je ne sais pas.
1. Allez sans papier
Oubliez de trier d'énormes piles de papier chaque année. Si vous laissez Evernote gérer vos recettes, la saison des impôts peut être beaucoup moins un casse-tête. Parce qu'Evernote vous permet de stocker et d'organiser facilement vos images, vous pouvez numériser vos reçus, puis les supprimer. Et parce que l'application peut identifier le texte imprimé, il est facile de rechercher un reçu spécifique. Il existe plusieurs façons d'obtenir vos reçus dans Evernote. Tout d'abord, il y a le coûteux scanner ScanSnap, conçu par le développeur Evernote, qui vous permet de numériser directement des images de haute qualité et de les télécharger automatiquement sur votre compte Evernote. Pour une solution moins chère, essayez l'application DocScanner pour iOS et Android, qui vous permet de «numériser» des reçus en prenant une photo avec votre smartphone ou votre tablette.
2. Partage des carnets de bureau
Evernote n'est pas réservé aux notes personnelles. Avec un abonnement à Evernote Business, il peut devenir un outil de collaboration polyvalent pour l'ensemble de votre bureau. Parmi les fonctionnalités premium, citons la possibilité de créer des "carnets" partagés, qui peuvent être partagés avec des individus ou l'ensemble de l'organisation. Contrairement aux cahiers personnels, qui ne peuvent être visualisés et édités que par le créateur, les cahiers partagés peuvent toujours être consultés longtemps après que le créateur quitte l'entreprise. Il est facile de désigner les utilisateurs qui peuvent afficher et modifier chaque bloc-notes, et le système de notification intégré d'Evernote vous tiendra au courant des modifications ou des mises à jour apportées aux blocs-notes de la société. Essayez d'utiliser la fonctionnalité pour la planification de projet et la génération d'idées.
3. Recherche avancée
Grâce aux fonctions de recherche avancées d'Evernote, vous n'avez jamais à vous soucier de perdre une note. L'application comporte l'identification de texte, qui peut identifier et indexer le texte imprimé - et même manuscrit -. Cela signifie que vous pouvez rechercher des mots spécifiques, qu'ils soient dans un PDF, un mémo dactylographié ou une note photographiée griffonnée sur un bout de papier. Il existe même des outils pour automatiser le processus de recherche afin que vos notes soient toujours à vos empreintes digitales. Par exemple, en installant l'application Evernote Webclipper, les notes associées de votre compte Evernote s'afficheront dans une barre latérale à côté d'une recherche Google dans votre navigateur Web.
4. Accès hors connexion
Un compte Evernote Premium ou Business vous permet d'accéder à vos notes hors connexion. Cela signifie que vous pouvez lire et modifier vos notes et fichiers importants, même lorsqu'une connexion Internet n'est pas disponible. Les utilisateurs professionnels peuvent vraiment profiter de cette fonctionnalité lors de voyages d'affaires; Lorsque vous voyagez et temporairement sans connexion, vous pouvez toujours afficher et modifier tous vos fichiers Evernote. La fonctionnalité sera également utile chaque fois que vous voulez utiliser Evernote sur votre ordinateur portable lorsque vous êtes absent du bureau. Lorsque vous récupérez une connexion Internet, toutes les modifications sont synchronisées sur vos ordinateurs et appareils mobiles. Cela signifie que vous pouvez rester productif à tout moment, n'importe où.
5. Présentations
Le mode Présentation, inclus dans les packages Evernote Premium et Business, vous donne les outils pour afficher rapidement vos idées directement depuis l'application. Lancez simplement votre présentation et appuyez sur la barre d'espace pour faire défiler vos notes une page à la fois. Un pointeur laser simulé vous permet d'attirer l'attention de votre public sur une ligne ou une image spécifique de vos notes. Si vous utilisez déjà Evernote pour prendre des notes professionnelles, le mode présentation peut vous faire gagner du temps et des efforts en vous évitant de devoir transférer vos notes vers un programme de présentation dédié tel que PowerPoint.
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