5 Façons d'être un meilleur leader

Tout le monde ne peut pas être le chef De plus en plus d'employés sont appelés à assumer des rôles de direction.

«Avec le besoin croissant de chefs de projet, nous devrions tous améliorer nos compétences et nos capacités à mesure que nos projets deviennent plus importants et plus complexes», a déclaré Russell Harley. Chef de projet chevronné et directeur de bureau de gestion de projet

Pour aider ceux qui sont chargés de mener des projets, Harley offre cinq conseils pour tirer le meilleur parti de votre équipe:

• Soyez un leader : il est très facile de se laisser entraîner dans les personnalités et la socialisation normale du lieu de travail. Cela est particulièrement vrai pour les projets à long terme, ou ceux qui exigent que l'équipe travaille ensemble pendant de longues heures. En tant que chef de projet, la chose importante à retenir est que votre seul objectif est l'achèvement du projet. Ce n'est pas d'être amis avec tout le monde ou de tous les avoir comme vous. Les projets peuvent facilement avoir des ennuis si les choses commencent à glisser parce que le chef de projet ne veut pas rendre les gens responsables.
  
• Arrêtez le multitâche : C'est peut-être la tâche la plus difficile à faire. De nombreux chercheurs ont montré que le multitâche est mauvais pour tout le monde. Pourtant, les gens essaient toujours de faire plus que ce qu'ils sont réellement capables de faire. Alors, comment contrôlez-vous cette tendance? En un mot, délégué. Vous avez une équipe d'experts en la matière ainsi que d'autres membres de votre équipe. Demandez-leur d'aider, ou leur assigner des tâches qu'ils devraient faire à la place de vous. Oui, cela peut sembler plus facile pour vous de le gérer vous-même, mais à quoi bon avoir une équipe si vous faites la plupart du travail?
  
• Organisez des réunions efficaces : les chefs de projet passent beaucoup de temps réunions. Pour vous assurer d'utiliser efficacement le temps passé à ces réunions, utilisez un outil clé, bien que sous-utilisé: une charte d'équipe. Ce document simple, de une à deux pages, détaille le protocole des réunions, que tout le monde a accepté. Les éléments de la charte peuvent inclure tout le monde acceptant d'être à l'heure, pas d'utilisation de téléphone portable, etc. Un tel outil aidera non seulement l'équipe existante, mais montrera aussi aux nouveaux qui sont attendus exactement ce qu'ils attendent, plutôt que de les deviner.
  
• Soyez un agent de changement : Le processus et les procédures sont parfaits pour que tout se passe bien, surtout sur des projets difficiles. Cependant, l'équipe doit également s'assurer que ces règles aident le projet plutôt que de le blesser. Si vous ou quelqu'un d'autre dans votre équipe pouvez améliorer un processus, alors parlez. Montrez comment le changement aiderait l'équipe à terminer le projet plus rapidement, moins cher, etc. Le changement proposé pourrait affecter plusieurs projets, et pas seulement le vôtre, et pourrait même toucher toute l'entreprise. Cependant, si le changement ne profitera qu'à votre équipe ou votre projet, assurez-vous d'expliquer que ce ne serait qu'une exception pour un projet et non un changement global. Si vous pouvez instaurer un changement bénéfique, votre équipe vous en remerciera
  
• Respirez : les chefs de projet oublient parfois que les projets dont ils sont responsables ne sont pas les leurs. En tant que chef de projet, vous ne "possédez" pas de projets; les sponsors le font. Vous êtes seul responsable de la gestion du projet, vous ne le possédez pas. (Bien que, la plupart du temps, gérer le projet par lui-même est une tâche énorme.) Donc, si le projet subit des changements massifs, y compris l'annulation, ce n'est pas vous, ce sont les sponsors. Donc, ne réagissez pas ou ne stressez pas comme si c'était quelque chose que vous ou votre équipe avez fait de mal.

Publié originalement sur MobbyBusiness.

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