5 Façons de rendre votre lieu de travail plus flexible

Si les employeurs ne les appliquent pas correctement, l'entreprise entière pourrait en souffrir.

«Les entreprises veulent profiter des avantages de la flexibilité du travail - économies de coûts, réduction du roulement de personnel et augmentation de la satisfaction des employés - sans éprouver »Sutton Fell, PDG et fondateur du site d'offres d'emploi FlexJobs

Pour aider les entreprises à éviter une baisse de production, Fell a proposé plusieurs astuces aux entreprises qui tentent de faire leur travail. Lieu de travail plus flexible:

• Planifiez une stratégie flexible: Avant d'envoyer une personne à la maison au travail, ou de permettre à quelqu'un de bénéficier d'un horaire flexible, il est important de créer une stratégie de travail flexible. Déterminez quels ministères et individus auront accès à la flexibilité du travail, quels types de flex ils seront offerts et qui aura le dernier mot sur les arrangements flexibles. Déterminez les meilleurs indicateurs de suivi de la productivité dans chaque cas et à l'échelle du département et assurez-vous que la nouvelle stratégie est claire pour tous les participants.
• Concevoir un essai: Avant de lancer un programme de travail souple, créer un programme d'essai en utilisant un département ou un petit groupe d'employés de différents départements. Prévoyez d'exécuter l'essai pendant un bon bout de temps - un mois ou plus - pour résoudre les problèmes et recueillir des données réelles. À la fin de l'essai, évaluez les résultats et faites des ajustements avant de prendre le programme à l'échelle de l'entreprise
• Faites de la communication une priorité: Sans un plan de communication spécifique pour un travail flexible, le programme est voué à l'échec . Trouvez des façons pour les équipes de continuer à communiquer et à collaborer entre elles, même si tout le monde est dispersé dans les bureaux à domicile ou travaille selon des horaires différents. Utilisez des outils de collaboration en ligne comme Yammer et join.me pour garder les employés connectés et assurer une communication continue.
• Sachez que tout le monde ne sera pas un bon travailleur flexible: Le télétravail et le travail flexible exigent des caractéristiques spécifiques. Mais n'arrêtez pas tout le programme Flex-Work juste parce que quelques personnes ne sont pas coupées pour cela. Au lieu de cela, envisagez d'autres avantages qui peuvent être offerts aux employés pour qui le travail flexible n'est pas une bonne option, tout en continuant de laisser la majorité des employés profiter de la flexibilité du travail.
• Former les gestionnaires pour gérer les travailleurs flexibles : Gérer une main-d'œuvre flexible n'est pas la même chose que gérer une main-d'œuvre traditionnelle. Yahoo a appris cela à la dure quand il a découvert que certains de ses employés de télétravail n'avaient même pas ouvert de session pendant des mois et continuaient à être payés. Où étaient leurs gestionnaires? Formez les gestionnaires à poser des questions, à défier leur équipe et à être disponible par le biais de diverses méthodes de communication - téléphone, courrier électronique, messagerie instantanée, etc. Assurez-vous qu'ils organisent des réunions téléphoniques régulières ou des réunions en face-à-face si possible. Utilisez des méthodes de communication différentes pour ne laisser aucun membre d'une équipe à l'écart.

«Les entreprises qui ne préparent pas une stratégie de travail flexible sont généralement celles qui prétendent que le travail flexible rend leurs équipes moins productives», explique Sutton Fell. "Mais avec une bonne planification, une période d'essai et une communication ouverte et constante, des programmes de travail flexibles peuvent fonctionner pour les entreprises et les employés."

Publié à l'origine sur Mobby Business.

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