Signes que vos employés pourraient voler de l'argent

Vous avez un employé qui ne veut jamais Prendre des vacances? Ou celui qui aime prendre le travail à la maison la nuit? Vous voudrez peut-être vous assurer qu'ils ne sont pas bons à rien. Les doigts des employés sont plus collants que jamais, de nouvelles recherches montrent, et ce sont deux des signes qu'un employé pourrait voler de l'argent à votre entreprise.

U.S. le vol des employés a grimpé en flèche en 2012, avec 528 cas de malversations d'au moins 100 000 $, une augmentation de 11% par rapport à 2011 et le plus grand nombre des cinq dernières années de l'étude par le cabinet de conseil en sécurité Marquet International. la perte moyenne était d'environ 1,4 million de dollars, les deux tiers des vols étant commis par des employés qui occupaient des postes dans les finances, la comptabilité ou la comptabilité. En outre, le régime moyen, dont le plus courant consistait à émettre des chèques falsifiés ou non, dura près de cinq ans.

Alors que près de 60% des voleurs étaient des femmes, les auteurs masculins étaient en moyenne détournés trois fois autant que les femelles, la recherche a trouvé. Le jeu a été un facteur de motivation clair dans un tiers des cas.

Christopher T. Marquet, PDG de Marquet International, a déclaré qu'il s'attendait à des taux élevés de détournement de fonds pour les prochaines années en raison de l'économie en difficulté. Le vol des employés est vivant, prospère et prospère dans le climat actuel des affaires aux États-Unis, a déclaré M. Marquet. Chaque année qui passe, les plans de détournement de fonds semblent prendre de plus en plus d'ampleur.

L'étude montre que parmi les États, l'Iowa avait le plus grand risque de perte en raison de détournements de fonds en 2012. Hawaï, Rhode Island , Montana, Nevada, Wyoming, Illinois, Floride et Vermont.

Marquet International offre plusieurs stratégies préventives pour résoudre le problème du vol d'employés:

Ne permettez pas à un seul individu d'accéder à tous les aspects des finances de l'entreprise. Assurez-vous qu'il y a une répartition des tâches au sein du service des finances.

Faites régulièrement la rotation des responsabilités pour le personnel de tenue de livres

• Exigez que le personnel comptable prenne des congés et des vacances. Les malfaiteurs prennent souvent peu ou pas de vacances pour perpétrer leurs stratagèmes.
• Ne laissez pas les comptables prendre le travail à la maison.
• Exigez de deux signataires des chèques sortants au-delà d'un certain montant nominal. Les signataires doivent être des personnes différentes du préparateur de chèque.
• Examiner régulièrement les chèques annulés. Une méthode courante de détournement implique la falsification des chèques. Une autre consiste à les faire payer à l'escroc ou à leurs vendeurs personnels.
• Conservez les chèques inutilisés dans une boîte postale. Assurez-vous que tous les chèques, les bons de commande et les factures sont numérotés consécutivement et rapprochez ceux qui manquent.
• Effectuez des vérifications régulières et aléatoires. Les propriétaires devraient adopter une approche de gestion pratique en passant du temps avec le service de la comptabilité.
• Sachez qui sont vos fournisseurs. Les fraudeurs créent souvent des vendeurs bidon et soumettent des factures frauduleuses pour le paiement.
• Examiner les registres de paie régulièrement. Certains escrocs se procurent des chèques de paie et des bonus supplémentaires via le système de paie.
• Enquêter sur les plaintes des clients et des vendeurs rapidement. Si les vendeurs ne sont pas payés comme prévu, cela peut être un signe que les chèques de paiement sont détournés
• Effectuer des vérifications des antécédents de pré-emploi pour tout le personnel ayant des obligations fiduciaires.
• Le service des RH doit être attentif à l'employé La vigne et toutes les suggestions que quelqu'un a un problème de jeu doivent être immédiatement traitées.
• Poursuivre les auteurs, créant un record permanent que les futurs employeurs peuvent trouver
• Les données de l'étude proviennent d'une analyse des cas individuels de vol d'employés dans le États-Unis dans lequel au moins 100 000 $ ont été détournés. Ces cas sont devenus publics ou ont été actifs dans le processus judiciaire au cours de l'année civile 2012

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