7 Petites applications professionnelles pour améliorer la productivité

temps à perdre quand vous dirigez une petite entreprise. Heureusement, les bonnes applications pour smartphones ou tablettes peuvent vous aider à réduire le temps perdu. Voici sept applications mobiles qui, selon nous, peuvent vous rendre plus efficaces et productives, ainsi que votre équipe.

OneNote

Il existe de nombreuses applications de prise de notes, mais OneNote est notre préférée grâce à sa simplicité, mise en page facile à utiliser. Cela signifie que vous perdrez moins de temps à tâtonner les menus et à vous remettre au travail plus rapidement. De plus, il est entièrement intégré à Microsoft Office et préinstallé sur tous les PC Windows 8, la plupart des utilisateurs l'ont déjà. Et comme il est disponible pour à peu près toutes les plates-formes informatiques, y compris Android, iOS et Mac OSX, vous pouvez accéder à vos fichiers OneNote depuis n'importe quel appareil.

Asana

Lorsque vous travaillez dur sur un projet d'équipe, garder tout le monde sur la même page peut être difficile. C'est pourquoi nous adorons Asana, une application de productivité qui maintient tous les projets et les objectifs de votre équipe au même endroit pour que tout le monde reste synchronisé. C'est mieux que le courrier électronique car les tâches Asana ne sont pas si facilement perdues ou négligées, et parce que chaque membre de votre équipe a accès à chaque liste de tâches. De plus, vous pouvez définir des délais et assigner des membres de l'équipe à des tâches spécifiques

Microsoft Remote Desktop

Vous n'avez pas besoin d'arrêter de travailler simplement parce que vous êtes absent de votre PC de travail. Microsoft Remote Desktop vous permet de vous connecter à distance à votre ordinateur de bureau à l'aide de votre appareil Android ou iOS. Une fois connecté, vous pouvez afficher des fichiers sur votre bureau et même utiliser des applications Windows - telles que les versions complètes de Microsoft Excel, Word ou PowerPoint - directement sur votre smartphone ou votre tablette.

OneDrive

Comme les autres clouds services de stockage, OneDrive vous aide à être plus productif en sauvegardant vos fichiers et en les rendant accessibles de n'importe où. Il dispose d'une interface simple glisser-déposer qui facilite le téléchargement de fichiers. Et comme il est intégré à Windows, la plupart des utilisateurs professionnels n'auront pas à installer de plugins supplémentaires pour commencer. Bien sûr, l'application est également disponible pour Android, iOS et Mac OS X, de sorte que vous pouvez accéder à vos documents depuis n'importe quel périphérique et vous rendre au travail où que vous soyez.

DocuSign

La signature d'un document peut être fait en trois étapes faciles avec DocuSign. Tout d'abord, cliquez sur le lien dans votre e-mail de notification pour ouvrir le document. Ensuite, suivez les instructions qui vous guideront tout au long du processus de signature. Enfin, cliquez sur "Confirmer la signature". Une fois que vous le confirmez, une alerte sera envoyée à tout le monde pour vérifier que le document a bien été signé. Les utilisateurs peuvent signer des documents importants à partir de leur iPad ou iPhone

Mailbox

Mailbox facilite la gestion des boîtes de réception lors de vos déplacements grâce à des fonctions de balayage colorées qui simplifient le tri des courriels. Disponible pour OSX, iPhone, iPad et Android, cette application aide à vaincre la surcharge des emails, et avec la nouvelle intégration de Mailbox avec Dropbox, vous pouvez facilement joindre des fichiers à partir de Dropbox pendant que vous composez un email.

Producteev

Producteev , une application gratuite de gestion des tâches pour iPhone, iPad, Android, MacOS et Web, permet aux organisations d'assigner des tâches à plusieurs personnes, de créer des sous-tâches et d'implémenter des paramètres de confidentialité. Producteev Pro, la version premium publiée récemment, est spécialement conçue pour les besoins d'une entreprise en pleine croissance, avec la possibilité de personnaliser les paramètres de logo et de thème et de transformer les e-mails Microsoft Outlook en tâches et rendez-vous programmables.

Email Nirvana: Nettoyez votre boîte de réception en 3 étapes simples

Malgré les nombreux autres modes de communication électronique apparus au cours des 20 dernières années, le courrier électronique reste une méthode de contact privilégiée dans le monde professionnel. Après avoir lu tous leurs textes, tweets, messages Facebook et messages instantanés, les travailleurs doivent encore trier et traiter les e-mails non lus dans leur boîte de réception.

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Prévenir les problèmes d'absentéisme des employés avec une politique de congé intelligent

Avez-vous un employé qui ne cesse d'appeler «malade» ou de prendre des congés excessifs? Bien que de nombreuses absences des employés soient légitimes, l'absentéisme imprévu et récurrent peut vraiment perturber une entreprise - surtout si l'employé prend des congés payés. Votre premier instinct pourrait être de discipliner l'employé, de l'accuser d'en profiter ou même de le congédier leur.

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