Comment élaborer un plan de gestion du temps pour la vie et les affaires

Des innovateurs comme Henry Ford ont attribué leur succès à une bonne gestion du temps. Néanmoins, une étude récente a révélé que 72% des propriétaires de petites entreprises travaillent de plus longues journées et plus de fins de semaine, tandis que la moitié des personnes interrogées trouvent qu'il n'y a pas assez de temps pour faire avancer les choses. Le temps étant le produit le plus précieux pour les propriétaires de petites entreprises, un plan de gestion du temps est essentiel à la gestion d'une entreprise et à l'équilibre travail-vie.

Voici comment les autres entrepreneurs, indépendants et propriétaires de petites entreprises, gèrent leur temps

Définir des objectifs et gérer des tâches

La gestion du temps consiste à définir des objectifs et à accomplir les tâches nécessaires pour les atteindre. Rich Winley, fondateur de No Chains, une start-up qui aide les utilisateurs à trouver des restaurants non-locaux, croit en une vue d'ensemble et en un broyage des tâches avant de les attaquer.

"Je suis un gars solo en démarrage. essentiel pour moi ", a déclaré Winley. «Chaque mois, je fixe un objectif pour ce que nous devons accomplir, puis nous le décomposons en semaines et en jours, ce qui signifie que tous les dimanches soirs avant le début de ma semaine, j'écris ce que nous devons accomplir pour la semaine. > Pour organiser tout ce dont il a besoin, Winley utilise Wunderlist, une application de productivité populaire pour créer, gérer et partager des listes de tâches personnelles et professionnelles.

Pour les entreprises, les outils de suivi et de gestion du temps aident à garder tout le monde concentré et sur la même page, éliminant le temps perdu à chercher des e-mails et des problèmes de communication concernant les membres de l'équipe. quelle tâche. Wunderlist Pro, par exemple, permet aux utilisateurs de déléguer des tâches à des collègues et à des membres de l'équipe pour une exécution et une responsabilisation plus rapides. Des outils de collaboration similaires incluent SweetProcess, une application de gestion des tâches qui documente et systématise les procédures, et Flow, un outil de gestion du temps et de collaboration en ligne qui permet de synchroniser les tâches et les équipes.

Suivre la façon dont vous passez votre temps avoir un plan de gestion du temps efficace, vous devez savoir où va votre temps. Tout en gardant un œil sur l'horloge fonctionne pour certains, les outils de suivi du temps sont beaucoup plus efficaces pour les autres.

Josh Leavitt, propriétaire de la firme de conception web J-Leavitt Designs, utilise l'application de suivi du temps Harvest. Selon Leavitt, Harvest améliore grandement son efficacité en lui permettant de saisir tous ses clients, projets et tâches en un seul endroit et lui permettant de suivre facilement ses heures, de créer des factures et de facturer des clients.

Moins d'un an après le démarrage de son entreprise , Leavitt avait quatre employés à temps plein et 25 travailleurs sous-traitants dans le monde entier. Dans le cadre du plan de gestion du temps de son entreprise, Leavitt a commencé à utiliser Time Doctor, un outil de suivi du temps qui rappelle aux utilisateurs de rester à jour, surveille l'utilisation d'Internet et des applications et crée des rapports sur le temps passé. «Time Doctor a été installé sur tous les ordinateurs de mes employés, j'ai pu assigner des projets et suivre les tâches à la minute près», explique Leavitt.

Les outils de suivi du temps sont également efficaces pour gérer votre temps en dehors du travail. Mary Agnes Antonopoulos, rédactrice pigiste et stratège en médias sociaux chez Rockaway Writer, qui jongle avec une vingtaine de clients à la fois, utilise OfficeTime pour établir un budget et tenir compte du temps qu'elle consacre aux projets. Elle utilise également l'application pour prioriser sa propre vie.

"J'ai aussi l'application sur mon téléphone, et je l'utilise pour des choses personnelles, comme travailler et passer du temps avec des amis", a déclaré Antonopoulos. Ce faisant, elle est mieux en mesure d'avoir du temps pour elle-même et de vivre la vie qu'elle veut. "Si je ne fais pas cela, j'ai tendance à repousser ces choses et à les prioriser en dernier ... Qui veut cette vie?"

Restez organisé

Selon une étude de la société de fournitures de bureau Brother International, chaque employé perd en moyenne 76 heures par an en raison de la désorganisation. Cela se traduit par un gaspillage annuel de 177 milliards de dollars à la recherche d'articles déplacés physiquement et électroniquement, ce qui pourrait avoir un effet considérable sur les résultats financiers des petites entreprises. Cela signifie que pour mieux gérer votre temps, vous devez rester organisé.

Kathryn McKinnon, coach et experte en gestion du temps chez McKinnon & Co., recommande trois outils pour vous aider à organiser votre entreprise et votre vie, Evernote: Cette application gratuite, disponible pour iPhone et Android, vous aide à rester organisé en gardant toutes vos pensées, notes, idées, listes de choses à faire et tout en un seul endroit. "Restez organisé en créant plusieurs cahiers et en regroupant des notes comme vous le souhaitez", a déclaré McKinnon. "Il a une fonction photo qui vous permet de prendre des photos de ces notes manuscrites que vous avez empilées sur votre bureau que vous pouvez ensuite organiser dans des dossiers afin de ne perdre aucune idée ou information précieuse."

Fantastical: Cette application iPhone , disponible dans l'Apple App Store, augmente votre productivité grâce à votre calendrier. C'est un outil particulièrement utile si vous gardez plusieurs calendriers, comme celui pour le travail, la maison et votre vie sociale, qui peuvent tous être accessibles et gérés dans un endroit pratique, a déclaré McKinnon. (Selon ses développeurs, les utilisateurs peuvent simplement dactylographier ou dicter un événement, comme "Déjeuner avec John dans Cupertino le vendredi", et l'application le programmera automatiquement, vous faisant gagner du temps.)

CardMunch: Cette application gratuite vous aide organiser des cartes de visite en les transformant en contacts. «Le réseautage est important pour découvrir des opportunités personnelles et professionnelles, développer votre entreprise ou rester au top de votre carrière», a souligné McKinnon. Cependant, «cela peut devenir accablant si vous n'avez pas le moyen de les organiser», a-t-elle ajouté. Avec un outil tel que CardMunch, les utilisateurs prennent simplement une photo de chaque carte de visite. "Ensuite, il télécharge tous vos contacts sur votre téléphone, ce qui rend la gestion des contacts facile et efficace."

Caractéristiques d'un bon dirigeant: Conseils pour les nouveaux gestionnaires

Il faut du temps pour s'adapter à un nouveau poste au travail, surtout lorsque vous assumez un rôle de gestion. Votre responsabilité est de guider toute une équipe vers le succès; Au lieu de se tourner vers quelqu'un pour être supervisé, vous êtes la personne vers laquelle les autres se tournent. Vous avez peut-être l'impression d'avoir des pailles, mais vous n'êtes pas seul - beaucoup de nouveaux gestionnaires se sentent dépassés.

(Direction)

8 Indépendants sur ce qu'ils aiment (et détestent) à propos de leur emploi

Tout le monde ne travaille pas pour un travail de bureau 9-5. Certaines personnes, comme les pigistes, peuvent travailler de la maison en pyjamas, travailler des nuits ou même voyager dans le monde pendant qu'ils travaillent. Ça a l'air génial, non? Mais avant de quitter votre emploi et de prendre le monde de la pige dans votre domaine respectif, vous devez savoir que tout n'est pas le soleil et les arcs-en-ciel.

(Direction)