Conseils de récupération après sinistre pour les petites entreprises

Ce n'est pas une surprise. Selon la Federal Emergency Management Agency (FEMA), moins de 60% des entreprises rouvrent après une catastrophe. Le fait est que vos actions et votre rapidité après la catastrophe ont un impact direct sur la rapidité avec laquelle vous pouvez redémarrer votre entreprise.

Note de l'éditeur: Les solutions de récupération après sinistre vous intéressent-elles? Si vous souhaitez obtenir des informations pour vous aider à choisir le service qui vous convient le mieux, utilisez le questionnaire ci-dessous et BuyerZone, notre site partenaire, vous fournira des informations gratuitement:

Que votre entreprise ait souffert d'un incendie localisé ou d'un incendie La tempête de 500 ans, vous voulez suivre un processus intentionnel pour commencer sur la route de la récupération. Pour vous aider, nous avons établi des liens avec des experts du secteur afin d'organiser six des meilleurs conseils en matière de rétablissement après sinistre pour les petites entreprises.

Faites le bilan

Abby Eisenkraft, chef de la direction de Choice Tax Solutions Inc. et faire le point sur l'endroit où ils se trouvent actuellement. " Connaître le niveau de dommages à vos actifs commerciaux sera la première étape pour déterminer ce que vous attaquez en premier.

Eisenkraft conseille de commencer par des questions fondamentales, telles que «Les employés sont-ils d'accord et disponibles pour retourner au travail»? avoir un moyen de contacter tout le monde? " et «Est-il sécuritaire de retourner dans les lieux?»

Même si le bâtiment et les employés sont en sécurité, il y a du travail à faire. Sa prochaine question: «L'entreprise a-t-elle besoin d'acquérir de nouveaux équipements pour pouvoir reprendre rapidement ses activités?»

Répondre à ces questions vous aidera à prioriser ce qui est nécessaire pour votre rétablissement et à visualiser les défis à venir. help

Assurez-vous de prendre des photos de tous les dégâts avant de commencer le nettoyage. Lorsque vous appelez votre compagnie d'assurance, vous aurez besoin d'une preuve pour votre réclamation.

«J'espère que vous avez une assurance qui couvre à la fois les dommages physiques et vous indemnise pour les pertes d'affaires causées par la tempête», dit David Waring fondateur de la petite entreprise FitSmallBusiness.com. "Ce serait sous la forme d'une couverture pour votre bâtiment [et ses biens] ainsi que l'assurance des revenus d'entreprise pour remplacer tout revenu que l'entreprise perd à la suite de la catastrophe."

Quoi qu'il en soit, Wang conseille également, "si vous avoir une assurance ou non, pour les entreprises touchées par des catastrophes naturelles, telles que les récents ouragans, le gouvernement fédéral peut avoir de l'aide disponible, que vous pouvez explorer. " Ne pas oublier, Wang a ajouté, "la Small Business Administration a divers programmes pour aider à la reprise après sinistre."

Commencez dès que possible

Résistez à la tentation d'attendre le moment le plus opportun pour commencer votre efforts de récupération des entreprises. Une fois que le danger est passé et que vous pouvez accéder en toute sécurité aux dommages, vous devriez le faire.

«Chaque jour, l'entreprise ou l'entreprise perd de l'argent, du temps et des clients», explique Lisandra Pagan, Ph.D. consultant auprès de Deliberate Plan Consulting. "Chaque jour [les propriétaires] ne mettent pas en œuvre un plan de relance, ils sont en train de récupérer et de rouvrir." Le temps peut être votre ennemi en cas de catastrophe.

Pagan conseille aux propriétaires d'entreprise de commencer par quelque chose, même s'il s'agit d'un service ou d'une offre limitée. même si cela signifie seulement offrir un article, un service. "

" Cela aidera avec de l'argent qui finira par aider à la récupération, et même si ce n'est pas beaucoup, ce n'est pas un autre jour où vous creusez les finances plus profond [dans le rouge] ", dit-elle.

Commencez à communiquer

En plus de réintroduire vos offres de service, vous devez informer les clients que vous êtes de retour en affaires. Pour les rassurer et les garder à vos côtés alors que vous vous rétablissez, Jay Shelton, vice-président senior des services de gestion des risques de l'agence d'assurances Assurance basée à Chicago, recommande «de garder le leadership de l'entreprise visible et joignable». récupération, les clients auront beaucoup de questions et auront besoin de beaucoup de réponses de votre part et de votre équipe. Être accessible et transparent en partageant tout ce que vous savez peut être la pierre angulaire pour retenir vos clients à travers la phase de récupération et au-delà.

N'oubliez pas vos impôts

Selon la période de l'année, préparez les impôts de votre entreprise peut ne pas se sentir comme une priorité. Cependant, vous ne voulez pas attendre trop longtemps pour organiser vos fichiers. Eisenkraft prévient qu'après un désastre, beaucoup de petites entreprises "ne pensent pas aux impôts et aux archives, mais elles sont si importantes pour une entreprise."

Vous devez vous assurer que «l'entreprise a toujours des copies de dossiers fiscaux antérieurs et une bonne sauvegarde des informations sur les revenus et les dépenses pour l'année en cours», explique Eisenkraft. Si tout a été perdu, "il existe des moyens de reconstituer les dossiers fiscaux manquants - vous pouvez obtenir des relevés de compte IRS.Vous pouvez contacter le préparateur d'impôt pour obtenir des copies et tous les dossiers qu'ils peuvent avoir.Vous pouvez obtenir des données de tiers, comme les banques, "Eisenkraft souligne:" Vous devez le faire immédiatement, car avec le temps, votre mémoire ne sera plus aussi claire, et l'IRS le sait, récupérez les dossiers, reconstruisez le reste, »

Planifiez à l'avance

Une fois que vous avez fait des efforts pour ramener votre entreprise à la normale, vous devez prendre des mesures pour vous assurer qu'elle pourrait survivre à une autre catastrophe . Tous les experts que nous avons consultés ont souligné que les meilleurs plans de redressement sont ceux qui sont faits avant que vous en ayez besoin, pas après.

Et il n'y a aucune garantie qu'une entreprise ne souffrira pas de multiples catastrophes au cours de sa vie. Utilisez cette expérience pour mettre en place un plan de survie en cas de catastrophe et le mettre à jour régulièrement au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Si vous avez besoin d'aide pour commencer, lisez notre article sur les conseils de planification en cas de catastrophe pour les petites entreprises.

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