Qu'est-ce qu'un bilan et pourquoi en ai-je besoin?

Un bilan offre un moyen de regarder à l'intérieur de votre entreprise et de décrire ce qu'il vaut vraiment la peine. Un bilan est différent d'une mesure du profit et de la perte. C'est une liste d'actifs et de passifs. Tout bon bilan comprend quelques éléments de base:

• Ce que l'entreprise possède (biens immobiliers, véhicules, matériel de bureau, etc.)
• Revenus que vous prévoyez recevoir (comptes débiteurs)
• Dépenses que vous prévoyez payer ( comptes à payer)

Entrer dans les détails peut être intimidant pour de nombreuses personnes qui, lorsqu'elles créent une entreprise, la pratiquent comme un passe-temps qui rapporte de l'argent. À ce stade, la comptabilité réelle comptabilité n'est pas aussi nécessaire, et beaucoup de gens ne prennent même pas la peine de tenir des registres. Cela peut être une erreur lorsque votre entreprise commence à générer un revenu réel, et même si ce n'est pas le cas.

Si vous souhaitez demander des déductions fiscales, par exemple, il est important de noter la rapidité et la dépréciation de vos actifs ( perte de valeur avec l'âge) Les bilans comprennent également les coûts de main-d'œuvre, ce qui est également important pour les calculs d'impôt.Enregistrement de tous ces éléments est essentiel.

Aussi, si vous voulez vendre l'entreprise, vous devez être en mesure de pour dire quelle est la valeur réelle de l'actif - et cela a souvent peu à voir avec son potentiel, aussi bon soit-il.

La Small Business Administration a un exemple de bilan en ligne (ici), montrant des choses élémentaires l'état des actifs et des passifs différera - parfois largement - pour Bill Brigham, directeur du Small Business Development Centre de l'État de New York à Albany, New York, note qu'une grande erreur que les gens font est d'essayer de le faire eux-mêmes alors que leur les affaires se développent. Alors que les logiciels de comptabilité commerciale tels que Quicken sont très bien, c'est une bonne idée d'aller à un professionnel de la comptabilité de premier ordre "accountant"

Cela vous permettra d'économiser de l'argent, dit Brigham.

Le coût d'embauche d'un comptable pour un emploi ponctuel est de quelques centaines de dollars. L'Internal Revenue Service, ou l'argent potentiellement perdu dans les allégements fiscaux est souvent beaucoup plus.

Brigham note également un bilan est une bonne réalité, tout le monde pense que leur entreprise vaut plus qu'elle ne l'est vraiment, dit-il. Si vous envisagez de vendre votre entreprise ou de l'intégrer, la valeur totale est une information vitale.Si vous demandez un petit% 20business% 20loan prêt aux petites entreprises, il est utile d'avoir quelque chose pour montrer à la banque que vous avez fait vos devoirs.

Drew Gerber a lancé trois entreprises à son compte et dirige maintenant une entreprise en Géorgie qui aide les petites entreprises à se lancer elles-mêmes sur le marché. Gerber dit qu'un piège commun de nombreux entrepreneurs est d'essayer de tout faire eux-mêmes. La délégation de la création de bilan à un professionnel (ou à un ami comptable) évite ce problème. De plus, un bilan vous indiquera si votre entreprise est réellement rentable pour votre ménage ou non. Il note que souvent les propriétaires d'entreprises se contentent de deviner la rentabilité, sans vraiment calculer les coûts de portage de nombreux actifs.

L'immobilier, par exemple, doit s'apprécier plus vite que l'inflation et le coût d'intérêt du prêt pour rentabiliser . Si votre entreprise possède une propriété et que l'appréciation du prix ne se produit pas, cet actif vaut en réalité

moins . Un véhicule perd de la valeur chaque année, et cela peut être déduit de la valeur totale d'un bien. l'entreprise parce que les coûts de maintenance augmentent, et non pas vers le bas, avec le temps. Mais la dépréciation n'est pas mauvaise. Dans certains cas, cela peut entraîner d'importantes déductions fiscales, mais si vous ne savez pas combien, vous ne pouvez pas demander ces déductions.

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