Sauvegarde des données en ligne: Guide des petites entreprises


Sauvegarde des données en ligne: Guide des petites entreprises

Les entreprises ne peuvent plus se permettre de stocker des données importantes uniquement sur leurs ordinateurs. Plus que jamais, les données sont devenues la pierre angulaire des affaires dans le monde technologique d'aujourd'hui, et leur protection est essentielle. Alors que les entreprises utilisaient autrefois des bandes magnétiques, des disquettes et d'autres pratiques pour protéger les données, la majorité utilise la sauvegarde de données en ligne.

La sauvegarde de données en ligne est un moyen de sécuriser les entreprises. Les renseignements, les renseignements sur la paie, les renseignements sur les clients et les clients, etc. sont stockés et sauvegardés hors site en cas d'endommagement ou de vol de leur ordinateur ou d'inaccessibilité de leur entreprise en raison d'un incendie, d'une inondation ou de toute autre catastrophe. les services de sauvegarde de données offrent une variété d'options de sauvegarde, y compris des sauvegardes automatiques, dans lesquelles les données sont constamment sauvegardées sans avoir besoin de l'aide ou de l'aide de l'utilisateur.Autres fonctionnalités populaires que la plupart des services de sauvegarde en ligne offrent: archivage, sauvegardes incrémentielles et gestionnaires de fichiers.

Les services de sauvegarde de données en ligne permettent également aux propriétaires d'entreprise et aux employés d'accéder aux données depuis des sites distants. Étant donné que les données sont stockées dans un emplacement hors site, vous n'êtes pas lié à votre ordinateur. D'autres fonctionnalités d'accès à distance offrent des services en ligne sont la possibilité de synchroniser des données vers de nombreux ordinateurs, le partage de dossiers et d'albums et l'accès aux données à partir de n'importe quel ordinateur avec un navigateur Web.

Sécurité des données en ligne Sécurité

De plus, presque tous les fournisseurs de services de sauvegarde de données en ligne utilisent une méthode de cryptage. avec un algorithme de cryptage Blowfish 448 bits ou AES 256 bits, pour protéger les informations enregistrées dans leurs serveurs. Bien qu'ils ne soient pas offerts par tous les services, plusieurs utilisent également le stockage géo-redondant pour protéger les données. Ce type de stockage conserve deux copies des fichiers de sauvegarde. Chacun est dans un endroit différent, donc si quelque chose arrive à un endroit, la copie est toujours en sécurité à la seconde.

Ces fonctions de sécurité sont conçues pour donner aux propriétaires d'entreprise la tranquillité d'esprit, même si leurs données critiques ne sont pas

Qui a besoin d'une sauvegarde de données en ligne?

Le coût de la sauvegarde des données auprès d'un fournisseur de services tiers dépend uniquement de la quantité de données sauvegardées. La majorité des fournisseurs de sauvegarde de données en ligne ont un plan de tarification à plusieurs niveaux, avec des quantités plus faibles de sauvegarde de données qui coûtent moins cher et le prix augmente à mesure que la quantité de données augmente. Les autres fournisseurs utilisent un coût forfaitaire, ce qui permet aux utilisateurs de sauvegarder autant ou aussi peu de données qu'ils le souhaitent chaque mois pour un montant forfaitaire.

Avantages de l'utilisation des données en ligne

prestations de service. L'un des facteurs les plus importants est le coût. Au lieu d'avoir à payer des frais exorbitants pour des disques durs externes supplémentaires, des centaines de disquettes et des bandes magnétiques, les services en ligne permettent aux propriétaires d'entreprises de payer une redevance mensuelle pour tous leurs besoins de sauvegarde. procédures, ce qui signifie que les propriétaires d'entreprise n'ont jamais à réfléchir à deux fois avant de sauvegarder leurs données. Le service le fait pour eux. De nombreux services proposent également des sauvegardes incrémentales, qui ne font que copier de nouvelles données ou des modifications apportées à des fichiers déjà sauvegardés.

Les services de sauvegarde de données en ligne stockent également plusieurs copies des données dans différents endroits, donnant l'entreprise propriétaire une protection supplémentaire contre quelque chose qui arrive aux serveurs du fournisseur de services. En outre, les mesures de sécurité qu'ils offrent sont beaucoup plus fortes que celles utilisées avec d'autres types de sauvegardes, comme les disques durs et les disques.

Inconvénients de l'utilisation de la sauvegarde des données en ligne

Il existe quelques inconvénients. L'inconvénient majeur est que les entreprises confient essentiellement leurs données sensibles au prestataire de services. Quand ils sauvegardent en utilisant des disques durs externes et des bandes magnétiques, l'entreprise est toujours en contrôle des données, et elle est toujours en leur possession. Ce n'est pas le cas lorsque vous travaillez avec un service de sauvegarde de données en ligne. Bien que les services offrent une énorme protection de sécurité, il y a toujours des risques à transférer le contrôle à une autre partie.

Un autre point négatif potentiel est la vitesse Internet d'une entreprise. Si ce n'est pas assez rapide, l'entreprise court le risque que le transfert de sauvegarde bloque complètement son réseau chaque fois qu'une sauvegarde est en cours.

Ce qu'il faut rechercher dans un service de sauvegarde de données en ligne

Lors de la sélection d'un service de sauvegarde de données en ligne, Il y a un certain nombre de facteurs qu'une petite entreprise devrait considérer. Le premier est le type d'options de sauvegarde et de fonctionnalités que le fournisseur de services a à sa disposition. Le service devrait offrir des sauvegardes automatiques, de l'archivage, des sauvegardes incrémentielles et des gestionnaires de fichiers, ainsi que des fonctionnalités de versionnement qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux versions antérieures des documents édités.

Le service devrait également être facile à utiliser. Une raison majeure d'utiliser ces types de service est la commodité. Si ce n'est pas facile à utiliser, les avantages de l'utilisation d'un service en ligne diminuent considérablement.

Enfin, si les données sont sauvegardées correctement et en toute sécurité, les propriétaires d'entreprise doivent rechercher service de sauvegarde de données en ligne qui offre un excellent support en cas de problème. Les meilleurs services sont accessibles par téléphone, e-mail et sessions de chat en direct.

Principaux fournisseurs de services de sauvegarde de données en ligne

Notre site affilié, TopTenReviews, a effectué de nombreuses recherches sur les services de sauvegarde de données en ligne. Les services que le site classe comme les meilleurs comprennent MyPC Backup, qui fournit une quantité illimitée de sauvegarde pour moins de 10 $ et dispose d'excellentes options de sécurité; SugarSync, qui offre la possibilité de synchroniser n'importe quel dossier et fichier sur plusieurs ordinateurs et appareils mobiles; et OpenDrive, qui fournit à la fois des fonctionnalités de sauvegarde et de cloud computing. Les autres services hautement cotés incluent Dropbox, IBackup et IDrive.


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