Comptes débiteurs: Ce que les petites entreprises doivent savoir


Comptes débiteurs: Ce que les petites entreprises doivent savoir

Les comptes débiteurs sont la pierre angulaire des flux de trésorerie d'une entreprise. Le terme «comptes débiteurs» est parfois utilisé pour désigner l'argent que l'entreprise devrait recevoir de ses clients pour les biens ou les services qu'elle a fournis.

Les comptes débiteurs de votre entreprise constituent une partie importante de calculer votre rentabilité et fournir l'indicateur le plus clair du revenu de l'entreprise. Ils sont considérés comme un atout, car ils représentent l'argent entrant dans l'entreprise. Pour déterminer la rentabilité, additionnez tous vos actifs, y compris les comptes débiteurs, et soustrayez le total de vos comptes créditeurs ou passifs, ce que vous devez aux fournisseurs et aux fournisseurs. Si le nombre est positif, l'entreprise est rentable. Si c'est négatif, alors des décisions doivent être prises concernant la façon d'augmenter les actifs ou de réduire les passifs.

Si vous ne gardez pas de comptes débiteurs, vous pouvez oublier de facturer certains clients ou Je ne sais pas si vous avez été payé. Vous pouvez finir par fournir votre produit gratuitement et avoir un impact négatif sur votre capacité à être rentable. Plus il faut de temps pour envoyer la facture, moins il est probable que votre paiement sera envoyé. Le suivi des comptes débiteurs est également un excellent moyen d'avoir des documents à l'appui de la preuve de revenu au moment des impôts.

Les comptes débiteurs sont mieux gérés sur une base régulière et régulière. Dans le commerce de détail, chaque transaction est payée immédiatement. Avec d'autres industries, les clients demandent une ligne de crédit, et les commandes sont passées contre la ligne de crédit. Le client reçoit une facture et les conditions de paiement avec le produit expédié, payables à une date ultérieure. Quel que soit votre système, assurez-vous que le paiement est crucial. Voici cinq conseils pour vous assurer que votre entreprise reste au sommet de ses comptes débiteurs :

Communiquer. Dans un article de 2013 de Transworld Business, Jason Stine, responsable du développement des affaires pour CRF Solutions, et une communication rapide avec les clients. Restez au top des transactions; Stine a déclaré:

Créez un processus interne solide Déterminez le processus d'exécution des comptes débiteurs et respectez-le. Choisissez un jour de la semaine pour créer, imprimer et envoyer des factures. Choisissez un autre jour pour imprimer un ancien rapport sur les comptes clients et contacter les clients qui dépassent la fenêtre de paiement. Au fur et à mesure que votre petite entreprise grandit, vous devrez peut-être répartir ces tâches entre différentes personnes pour rester au sommet de tous les comptes.

Confirmer la réception des factures De nombreuses entreprises ont réussi à contacter le client une semaine après la facture a été envoyé, afin de confirmer la réception. Les choses se perdent dans le courrier ou sont effacées accidentellement dans une boîte mail. Une enquête rapide sur la réception de la facture permet également de demander des commentaires sur le produit fourni, démontrant ainsi vos excellentes compétences en matière de service à la clientèle.

Prolonger le crédit à des conditions modérées Grâce aux progrès technologiques actuels, les entreprises peuvent recevoir paiement avant l'expédition d'une commande ou le démarrage d'un service. Avec les entreprises de services et les biens à coût élevé, cependant, cela n'est pas toujours possible. Dans ce cas, demandez au client de demander une ligne de crédit. Vous serez en mesure d'évaluer leur capacité de paiement et de définir une limite de crédit que vous êtes à l'aise avec. Cela permet également de s'assurer que les deux parties sont claires sur les conditions de paiement et ce qui se passe si le compte est en retard.

Documentez tout. La documentation des comptes débiteurs aide votre comptable avec des données hebdomadaires ou mensuelles pour les états financiers et votre comptable au moment des impôts. Dès le premier contact, gardez des notes sur la commande, les conversations et les conditions convenues. Dans le pire des cas, cette documentation sera également importante si vous devez effectuer un paiement par l'intermédiaire d'une agence de recouvrement ou d'un tribunal.

Les fonds recueillis par le biais de votre processus de comptes-recevables sont la nourriture qui alimente les actions de votre entreprise. Une attention inconsistante et ponctuelle à la tâche peut affamer la croissance d'une entreprise, tandis qu'un processus régulier et sans heurt aboutit à une machine bien nourrie capable d'atteindre tous ses objectifs.

Plus d'informations sur le traitement des comptes débiteurs peuvent être trouvé dans les articles suivants:

  • "Conseils pour la rationalisation des comptes recevables" (Inc.com)
  • "13 astuces pour conserver vos comptes recevables" (Récupération directe)
  • "Conseils pour gérer vos comptes clients" (Toolbox.com)


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