Team Gantt: le meilleur logiciel pour la gestion de projet Freelancing

Après avoir mené des recherches et des analyses approfondies en 2018, nous recommandons TeamGantt comme la meilleure solution de gestion de projet pour les équipes de pigistes pour 2018. Nous avons choisi TeamGantt parmi une douzaine de solutions de gestion de projets. Pour comprendre comment nous avons sélectionné nos meilleurs choix, vous trouverez notre méthodologie et une liste complète de solutions de gestion de projets sur notre page de choix.

Pourquoi TeamGantt?

TeamGantt simplifie et simplifie la gestion de projet. Lorsque nous avons envisagé une solution de gestion de projet pour une équipe de pigistes, nous avons essayé de garder à l'esprit que de nouveaux visages entreront et sortiront de votre équipe, projet par projet. Lorsque c'est le cas, vous devez utiliser un logiciel que les nouveaux utilisateurs peuvent utiliser rapidement et facilement. TeamGantt est cette solution;

Fonctionnalités

Les fonctionnalités de TeamGantt pour la planification et la gestion de projets sont utiles, bien que limitées. Bien qu'il manque d'outils de collaboration utiles comme une application de chat interne, ses fonctionnalités de planification, en particulier les diagrammes de Gantt, sont une énorme force. Les graphiques sont faciles à utiliser, codés par couleur et intuitifs, ce qui rend les graphiques moins intimidants et permet aux chefs de projet de rester au fait de toutes les tâches et de tous les jalons assignés. Voici une liste des principales fonctionnalités disponibles pour TeamGantt et une brève explication de leur utilisation:

• Caractéristiques de base: Les fonctionnalités de base de TeamGantt s'accordent bien à la concurrence. Créer un nouveau projet est aussi simple que de le lancer à partir de zéro ou de télécharger des modèles d'autres programmes. TeamGantt enregistre également les anciens projets et vous permet de créer des doublons si vous travaillez souvent sur des projets similaires
• Autorisations et accès utilisateur: Sur invitation de nouveaux membres et collaborateurs, les chefs de projet et les administrateurs peuvent définir des autorisations et des niveaux d'accès. Gardez un contrôle total sur qui peut voir et éditer les aspects du projet.
• Membres de l'équipe à code couleur: Les nouveaux utilisateurs peuvent les coder en couleur afin que les diagrammes de Gantt soient encore plus faciles à comprendre. coup d'oeil. Les responsabilités et les rôles sont également plus clairs avec un système d'organisation basé sur les couleurs.
• Ressources: Les ressources sont des personnes, des équipes et d'autres atouts pour votre équipe. Chacun peut être codé par couleur, tout comme les individus, ce qui simplifie la gestion et l'organisation des ressources.
• Tâches: Créer des tâches est aussi simple que pointer et cliquer, vous aurez alors la possibilité d'assigner des dates et des responsabilités aux membres de l'équipe. Vous pouvez également regrouper des tâches et créer des jalons et des dépendances, aidant les gestionnaires à suivre la progression du projet
• Diagrammes de Gantt: La plus grande force de TeamGantt, comme son nom l'indique, est ses diagrammes de Gantt hautement organisés et interactifs. Le codage couleur permet de rendre les graphiques visuellement attrayants et faciles à naviguer, et les utilisateurs peuvent modifier les tâches et les jalons directement dans le graphique. L'interface prend en charge la fonctionnalité de glisser-déposer, ce qui facilite sa réorganisation et son ajout aux cartes existantes sans devoir effectuer de lourdes opérations de levage. TeamGantt mettra automatiquement à jour et remaniera les tâches dépendantes lorsque les utilisateurs apporteront des modifications significatives
• Suivi du temps: Le suivi du temps est disponible dans le niveau de tarification avancée de TeamGantt. Les membres de l'équipe peuvent utiliser une minuterie ou saisir manuellement les heures pendant lesquelles ils ont travaillé sur une tâche particulière. Si votre équipe risque de dépasser votre budget, TeamGantt vous préviendra avec beaucoup de temps avant que cela n'arrive. De cette façon, les chefs de projet peuvent effectuer des ajustements à la volée pour éviter de casser la banque.

Outils de création de graphiques

Les outils graphiques sont de loin la plus grande force de TeamGantt, et il convient de répéter leur intuitivité. Les nouveaux membres de l'équipe ou les pigistes qui rejoignent un nouveau projet n'auront pas à passer beaucoup de temps à jouer avec les diagrammes de Gantt pour comprendre comment fonctionne TeamGantt. La fonctionnalité de glisser-déposer et le système de codage couleur permettent à chaque membre de l'équipe de comprendre facilement qui est responsable de quoi et quelles sont les tâches qui dépendent les unes des autres. Les tableaux indiquent également clairement la date limite non seulement pour le projet, mais pour chaque tâche individuelle en cours de route.

Si le chef de projet effectue une modification ou si une tâche n'est pas terminée à temps, TeamGantt peut automatiquement réorganiser la chronologie avec précision et prévoir l'impact sur le projet dans son ensemble. Ce type d'automatisation intelligente aide votre équipe à rester à l'écoute même en cas de problème. Il est important d'être flexible lorsqu'il s'agit de gérer un projet, et les outils de cartographie de TeamGantt aident les équipes à rester fluides et responsables des changements réels.

Enfin, les outils de comparaison de base sont utiles pour regarder un projet et examiner l'original planifier par rapport à la réalité. Ce type d'information contextualisée est utile pour créer des plans plus réalistes dans le futur et comprendre les forces et les faiblesses de votre équipe pour mieux allouer les ressources.

Prix

TeamGantt offre plusieurs niveaux de prix pour répondre aux besoins des différentes tailles et types d'équipes . Il comprend également une version gratuite limitée, de sorte que vous pouvez faire un tour d'essai avant de vous décider à acheter. Chaque forfait est facturé par utilisateur et par mois et offre un accès gratuit à une période d'essai de 30 jours.

• Gratuit - La version gratuite de TeamGantt prend en charge jusqu'à trois utilisateurs et un projet. Ses fonctionnalités sont nécessairement limitées, mais cela suffit pour vous donner une idée de l'utilisation du logiciel. Les utilisateurs libres ont accès à un diagramme de Gantt, à la prévision de la charge de travail, aux dépendances de tâches et aux transferts de fichiers. Un support intégré est également disponible.
• Standard - 7,90 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Ce plan prend en charge un minimum de cinq utilisateurs et permet l'accès aux outils de planification et de gestion de base. Il permet aux utilisateurs d'accéder à des modèles de projets personnalisés, à une gestion illimitée des ressources et à des comparaisons de base. Les diagrammes de Gantt deviennent exportables et intégrables.
• Avancé - 12,45 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement. Il prend en charge un minimum de cinq utilisateurs et inclut toutes les fonctionnalités du plan standard, ainsi que des outils plus avancés tels que le suivi du temps.
• Entreprise - Les plans d'entreprise sont négociables avec l'entreprise et sont accompagnés d'un représentant de compte dédié, d'une aide à l'intégration et d'une formation pour aider les grandes équipes ayant des besoins spécifiques. .

Service à la clientèle

Notre expérience du service à la clientèle avec TeamGantt a été agréable et informative. Nous n'avons jamais eu à attendre longtemps pour parler avec un représentant, et nous avons toujours rencontré quelqu'un qui était prêt à répondre à toutes nos questions sur le logiciel. Nous ne nous sommes jamais sentis obligés d'acheter, même lorsque nous avons dit au représentant lors de notre premier appel que nous ne prenions aucune décision ce jour-là. Ils ont continué à travailler avec nous de manière attentive. La ligne téléphonique du service clientèle est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00. EDT. Il existe également une ligne d'assistance par e-mail 24/7 et un chatbot de soutien intégré.

Comme nos autres meilleurs choix, TeamGantt maintient un large éventail de ressources et de vidéos à la disposition des utilisateurs lorsqu'ils rencontrent des problèmes ou trouvent des questions. Le logiciel de gestion de projet peut être complexe et intimidant, ce que TeamGantt a pu éviter. Mais dans le cas où un utilisateur devient confus, une communauté en ligne et beaucoup de ressources devraient compenser ces préoccupations.

Limites

TeamGantt est confronté à des limitations en matière d'outils de collaboration. Bien qu'il existe des discussions d'équipe et des notes autocollantes qui facilitent la collaboration, il manque une application de chat intégrée. TeamGantt ne parvient pas non plus à fournir un moyen d'intégrer des applications de chat en dehors, vous devrez donc minimiser votre espace de travail pour envoyer un message unique à un collègue. Cela peut être frustrant, mais c'est pratique à la fin, surtout compte tenu des forces de TeamGantt en matière de planification.

Une autre limite est que TeamGantt semble sacrifier des fonctionnalités plus avancées pour tracer la suprématie. Ce n'est pas nécessairement un problème, car TeamGantt excelle à ce qu'il est fait pour. Cependant, si vous êtes à la recherche d'une gamme complète de fonctionnalités avec toutes les cloches et les sifflets, TeamGantt risque de décevoir. D'un autre côté, si vous voulez un outil de planification et de gestion simple et facile à apprendre, TeamGantt offre un produit de qualité.

4 Choses que les entrepreneurs les plus réussies ont en commun

Le démarrage d'une entreprise est toujours risqué et le succès n'est jamais garanti. Pourtant, les entrepreneurs prospèrent tous les jours. Bien qu'il n'y ait pas d'approche unique, les entrepreneurs qui réussissent semblent partager plusieurs traits qui font défaut au reste du groupe. SCORE, une organisation à but non lucratif destinée à aider les petites entreprises, a récemment publié son infographie sur ce qui fait aujourd'hui entrepreneurs réussis.

(Entreprise)

Portrait de la petite entreprise: fusées Ruby

Notre série Small Business Snapshot présente des photos qui représentent, en une seule image, ce que sont les petites entreprises que nous représentons. Marcia Bateson, co-présidente exécutive de Ruby Rockets, une entreprise fondée en 2013 qui produit des collations saines et non laitières, des smoothies et des boissons gazeuses surgelées, explique comment cette image représente son activité.

(Entreprise)