Evernote vs OneNote: Quel est le meilleur pour votre entreprise?

Le titre de la meilleure application de prise de notes est généralement partagé entre Evernote et Microsoft OneNote. Les deux applications ont leurs adhérents et des caractéristiques distinctes qui les rendent dignes d'être le meilleur endroit pour prendre et garder des notes.

Mais qui vous convient le mieux? Contrairement à la tendance habituelle à déclarer un vainqueur, la meilleure réponse dépend de qui demande. Evernote et OneNote offrent leurs propres atouts qui plaisent à plusieurs types d'utilisateurs, et ils ont tous les deux des défauts qui peuvent vous éloigner.

Donc, si vous voulez savoir avec qui vous voulez aller, voici quelques points spécifiques

Evernote: un éléphant se souvient toujours

Un bon point de départ pour comparer ces applications est la philosophie de conception différente que chacun utilise. Evernote a commencé sur l'iPhone - de retour dans les premiers jours quand il s'agissait d'un appareil nouveau et transformateur. En raison de ce contexte, la société a toujours eu une mentalité de mobile-premier, qui a bien servi de nombreuses façons.

Le changement a été bien accueilli car Evernote a pris beaucoup de chaleur récemment. Si vous effectuez une simple recherche sur Google pour "Evernote", vous trouverez une multitude de plaintes sur la façon dont le service est devenu lent, gonflé et frustrant à utiliser.

Cependant, Evernote espère qu'il est prêt pour un retour. La société a récemment effectué une migration massive de ses données vers Google Cloud Platform et a révisé l'application iOS. Il propose une application Web qui vous permet de continuer à utiliser Evernote si vous utilisez un Chromebook. Utiliser Evernote est une expérience beaucoup plus torride que par le passé.

Une grande partie de la structure principale reste cependant la même. L'idée est que vous puissiez l'utiliser comme un seul et même endroit pour écrire et enregistrer des notes, insérer des articles Web ou joindre des fichiers à Google Drive pour faciliter la collaboration avec une équipe. Evernote a fait un travail respectable en inversant ce qui avait transformé l'application en un logiciel très gonflé.

Mais toute cette amélioration pourrait vous coûter cher. Maintenant, si vous voulez utiliser Evernote sans payer, vous êtes limité à deux appareils, et vous ne pouvez pas enregistrer les notes hors ligne, ni transférer des e-mails dans Evernote. Cela coûtera 3,99 $ par mois (ou 34,99 $ par année) pour le niveau Plus et 7,99 $ par mois (69,99 $ par année) pour le régime Premium. En savoir plus sur la page de tarification d'Evernote

OneNote: La bête pourpre

OneNote a grandi à l'ère de l'iPad et de la Surface. Au lieu de cela, il a été le premier logiciel à tirer parti des périphériques qui ont l'air ancien: Windows XP Tablet PC Edition. L'interface porte la marque de cette philosophie originale: Vos notes sont divisées en différentes sections et pages, qui imitent un cahier physique.

Le gros différentiateur, cependant, est la saisie au stylo. Si vous avez un Surface ou un iPad Pro, OneNote est plus capable. L'entrée du stylo est dans l'ADN de l'application, alors que cela ressemble à une réflexion après Evernote.

Tout n'est pas parfait, cependant. J'ai trouvé l'encrage sur une plate-forme et le déplacement à l'autre crée des situations où l'encre finit dans un endroit étrange. Et l'expérience mobile a encore besoin de travail - l'approche open-canvas est excellente sur un PC ou une tablette, mais vous allez faire une tonne de pincement et de zoom sur un smartphone pour avoir une vue complète de certaines de vos notes. l'avantage final, cependant, est que OneNote est complètement gratuit. L'application de bureau OneNote 2016 est une alternative, avec une mise en page différente et des outils hérités par rapport aux éditions Windows 10 disponibles dans le Windows Store. Il peut enregistrer de l'audio et créer des tâches qui seront ensuite synchronisées avec Outlook. Microsoft a une répartition assez solide des différences entre les deux versions.

Pour la plupart des utilisateurs, l'édition de Windows 10 suffira, et elle est certainement plus rapide et plus rationalisée dans de nombreux cas. Cependant, certains utilisateurs expérimentés peuvent trouver la mise en page et d'autres fonctionnalités de l'application de bureau OneNote 2016 comme étant la meilleure option.

Le dernier mot

Quand il s'agit d'une recommandation, le verdict est plus nuancé que coupé et séché. Si vous êtes lourd dans Office 365, si vous privilégiez les entrées au stylet ou si vous préférez les stratégies organisationnelles qu'utilise OneNote, alors c'est probablement votre meilleure option.

Si votre flux de travail consiste à sauvegarder des informations aléatoires, Notez qu'Evernote peut être un meilleur choix.

Il y aura plus de paramètres pour chaque utilisateur, donc la meilleure recommandation est de les essayer. Le niveau gratuit d'Evernote vous permettra de l'utiliser sur deux appareils et de disposer d'une bande passante de téléchargement suffisante pour voir si c'est pour vous. Et OneNote est partout, bénéficiant d'une attention considérable de la part de Microsoft en matière de développement, alors que l'entreprise tente de contrôler la productivité multiplateforme.

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