5 Façons simples de mieux déléguer

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, votre temps libre va probablement diminuer. Vous réalisez peut-être que vous ne pouvez pas tout gérer vous-même, mais il est difficile de lâcher les rênes. Cependant, pendant que vous travaillez sur tous les détails quotidiens, vous n'êtes pas en mesure de faire la réflexion et la planification à grande échelle qui pourraient faire croître votre entreprise au prochain niveau.

Solopreneur et entraîneur d'affaires Eben Pagan a suggéré que vous devriez consacrer plusieurs heures par semaine juste pour développer les nouveaux produits et services qui peuvent faire avancer votre entreprise. Si vous n'avez pas le temps pour cela, il est temps d'assigner les tâches routinières ailleurs.

Aussi important que soit la délégation, cependant, cela ne vient pas toujours naturellement.

"La plupart des managers n'ont jamais été formés délégation, et chaque fois que vous adoptez un nouveau comportement, vous vous sentirez mal à l'aise au début », a écrit Brian Tracy dans son livre« Délégation et supervision »(AMACOM, 2013). "Cependant, plus vous pratiquez la délégation, plus cela devient facile."

Voici quelques-unes des premières étapes à suivre pour développer vos compétences de délégation

Déléguez SMART

Sélectionnez des responsabilités de niveau faible à moyen que vous pouvez définir clairement, fixer des délais et expliquer les procédures pour. Pensez SMART: spécifique, mesurable, convenu, réaliste, limité dans le temps. Choisissez des tâches qui ont de l'importance, prenez votre temps et vous causer du stress, mais cela ne détruira pas l'entreprise si ce n'est pas fait parfaitement la première fois. C'est une phase d'apprentissage pour votre employé. Comme indiqué dans un article de blog sur TheRightQuestions.org, «Une tâche peut étirer une personne ou une équipe ... mais si vous demandez l'impossible à quelqu'un, il deviendra rapidement dé-motivationnel.»

Faites correspondre la tâche à la personne

Choisissez les tâches à déléguer en fonction des compétences, des préférences et de la disponibilité de votre employé. Trouver quelqu'un plus soucieux de responsabilités rendra votre première expérience plus facile.

«En tant que leader, vous devrez apprendre les subtilités de vos coéquipiers, connaître les forces et les faiblesses de chacun, y compris son potentiel et son potentiel. Jayson DeMers, fondateur et PDG de AudienceBloom, a écrit dans le magazine Inc. .

Créez des instructions claires

Passez en revue les procédures avec votre employé. «[Certains] gestionnaires sont de piètres gestionnaires, car ils confient simplement les tâches et supposent que le travail sera effectué.» Choisir et informer correctement ceux à qui vous déléguez peut sembler fastidieux, mais c'est un investissement qui rapportera plusieurs fois. », a écrit Rhymer Rigby dans CGMA Magazine.

Indiquez également à l'employé pourquoi cette tâche est importante. Comment cela contribue-t-il au succès de l'entreprise? Enfin, définissez l'autorité de la personne: que peut-elle faire de différent? Qui peut-il ou doit-il approcher pour obtenir des informations?

Enfin, écrivez des instructions spécifiques et détaillées pour les moments où vous ne pouvez pas être là.

"Il y a des moments où nous voyons quelque chose de si évident, mais pas »Sterling Jaquith, propriétaire de Heartland Post & Pole, a déclaré:

Surveillez et suivez

Surtout au début, surveillez les progrès de votre subordonné. Est-il ou elle dans les délais pour les délais? Les résultats répondent-ils aux attentes? Vérifiez maintenant et ensuite juste pour voir si l'employé a des questions. Fournir des commentaires: Où peut-il ou elle améliorer? Louez le succès.

"Le feedback est la partie la plus importante du processus de délégation, et cela fonctionne dans les deux sens", écrit DeMer. «Si vos employés ont bien accompli la tâche que vous leur avez confiée, faites-leur savoir en les remerciant publiquement et en les félicitant sincèrement, s'ils ne sont pas à la hauteur, n'ayez pas peur de leur faire des critiques constructives.»

recul

Donner des conseils et prêter l'autorité nécessaire, mais s'abstenir de prendre le contrôle ou de décrire exactement comment vous le feriez à moins d'une procédure stricte à suivre. Votre employé a besoin de liberté pour exercer sa propre créativité. Vous pourriez être agréablement surpris des résultats. À mesure que vous vous sentez à l'aise de déléguer une tâche, prenez ce que vous avez appris et appliquez-le à la tâche suivante.

"C'est un processus d'apprentissage pour abandonner ce contrôle et avoir confiance dans les gens autour de vous qu'ils ont compris", a déclaré Danielle McPhail, propriétaire d'eSpec Books. Après 20 ans dans le secteur de l'édition, elle a créé sa propre petite presse, avec trois partenaires et une assistance indépendante en cas de besoin.

La délégation prend du temps, surtout au début. Cependant, à long terme, cela signifie qu'une tâche sera complètement hors de votre assiette, et vous aurez un employé mieux qualifié qui peut être en mesure d'assumer des responsabilités supplémentaires. De plus, à mesure que vous gagnerez en confiance dans vos compétences en matière de délégation, vous créerez à votre tour des chefs de file dans votre entreprise qui pourront déléguer à d'autres, ce qui se traduira par une entreprise bien gérée capable de gérer vos absences.

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