Se faire auditer? Comment gérer comme un pro

Pour de nombreuses entreprises, la fin de l'année civile signifie le début de la saison des impôts. Alors que vous préparez vos reçus, factures et autres documents financiers des 12 derniers mois, vous pourriez être préoccupé par la possibilité d'une vérification fiscale redoutée.

Aussi stressant et écrasant qu'un audit peut paraître, il n'y a pas besoin de paniquer. Il doit être pris au sérieux, mais les audits traitent souvent de simples erreurs de données ou de rapports que les suspects de l'IRS peuvent avoir eu lieu, a déclaré Frank Pohl, avocat au cabinet d'avocats Gunster. Il a rappelé aux propriétaires d'entreprises que toutes les vérifications fiscales ne finissent pas négativement pour les contribuables.

Si vous recevez un avis d'audit, voici ce qu'il faut faire pour que le processus se déroule le mieux possible et minimiser les répercussions négatives sur votre entreprise.

1. Examinez attentivement la lettre d'audit.

Ouvrez la lettre rapidement et comprenez quelle information l'IRS a besoin de vous, a déclaré M. Pohl. Si vous n'avez pas de conseiller financier désigné, engagez un comptable ou un fiscaliste pour vous aider à passer la lettre d'audit et identifier les problèmes que l'IRS a signalés. Pohl a également averti de ne pas retarder l'action ou d'ignorer la lettre.

"L'IRS ne partira pas, et ne pas agir rapidement ne fera que rendre l'auditeur suspect ou antagoniste", at-il dit.

Pour des raisons de sécurité étant audité, vous recevrez une lettre par courrier, a déclaré Pohl. Les escrocs vont souvent se faire passer pour l'IRS en envoyant des courriels ou en laissant des messages téléphoniques dans le but d'obtenir vos données personnelles, mais le véritable IRS ne communique pas avec les contribuables de cette façon, dit Pohl.

2. Obtenez vos dossiers organisés.

Avant que vous et votre fiscaliste ne répondiez à l'IRS et / ou ne rencontriez un auditeur, prenez le temps de déterrer et d'organiser tous vos dossiers commerciaux de l'année fiscale précédente, a déclaré Kimberly Foss, un planificateur financier agréé (CFP) et auteur de «Wealthy by Design» (Greenleaf Book Group Press, 2013). Cela inclut les reçus et les factures pour les revenus et les dépenses, les relevés bancaires et les chèques annulés, les livres comptables et les registres, les copies papier des données de préparation des impôts et les baux ou titres pour les biens commerciaux. Si l'IRS a demandé des documents spécifiques à examiner, assurez-vous que ceux-ci sont également facilement accessibles.

3. Répondez aux questions de l'auditeur (et c'est tout)

Lorsque vous vous assoyez avec l'auditeur, on vous posera de nombreuses questions sur les informations figurant dans votre déclaration de revenus. Nos sources expertes ont convenu que vous ne devriez pas fournir d'informations que vous n'êtes pas obligé de donner.

"Répondez simplement avec l'information [qui est] demandée", a déclaré Pohl à Mobby Business. "Fournir des informations inutiles ou non demandées peut conduire à plus de questions ... et à d'autres problèmes."

"Soyez franc en répondant aux questions, mais ne fabriquez pas d'excuses", ajoute Foss.

De même, un article sur NOLO .com conseille de ne pas apporter ou discuter des documents des années d'imposition précédentes sauf si demandé: "Ne pas donner des copies des déclarations d'impôt d'autres années à l'auditeur.En fait, ne pas apporter ... des documents qui ne se rapportent pas à l'année

Garder votre professionnel de l'impôt impliqué

Traiter avec l'IRS peut être stressant, et si vous êtes préoccupé par ce que vous pourriez dire, il est sage laisser votre fiscaliste parler pour vous. Sandy Gohlke, CPA, comptable agréé en gestion globale et directeur de la société de services financiers Rehmann, a conseillé à l'IRS de signer un accord de procuration qui permettra à l'IRS de traiter directement avec votre professionnel de la fiscalité. Pohl a accepté, et a dit que même si votre fiscaliste n'a pas de procuration, vous devriez toujours l'avoir quand vous rencontrez un Auditeur IRS. Il a également conseillé aux propriétaires d'entreprise de ne pas être sur la défensive ou hostiles lors de l'entrevue.

"Le vérificateur ... ne peut pas et ne pardonnera pas et ne taxera pas la dette ou les erreurs, et toutes les admissions que vous faites peuvent être utilisées contre vous", a déclaré Pohl. «Adopter une attitude antagoniste risque d'aliéner l'auditeur, ce qui ne sera pas dans votre meilleur intérêt.»

Éviter les futurs audits

Gohlke a rappelé aux propriétaires d'entreprises que les audits sont généralement aléatoires et que vous ne pouvez pas les empêcher complètement. Cependant, certaines entreprises sont choisies en raison de certains «drapeaux rouges» dépenses - soit des montants ou des types - qui sont hors de l'ordinaire et causerait un second regard, elle a dit.

Foss a noté que les virements bancaires et autres documents financiers au-delà de votre les reçus doivent être suivis, et tout ce qui ne peut pas être expliqué sur le formulaire standard de l'IRS doit être expliqué sur papier. Elle a également conseillé de revérifier l'ensemble de vos mathématiques avant le dépôt.

"Conservez la documentation appropriée, et ne déduisez que les frais professionnels ordinaires et nécessaires qui sont autorisés par l'IRS", a ajouté Gohlke. «Même si vous êtes sélectionné pour un audit, vous saurez que vous n'avez rien à craindre.»

En savoir plus sur les audits fiscaux et la façon de minimiser les risques dans le guide Mobby Business.

une version précédente de cet article.

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