Microsoft 365 Business: des fonctionnalités étonnantes dans

Microsoft a officiellement lancé Microsoft 365 Business aujourd'hui (1er novembre 2017). Cette suite de productivité a été conçue pour les petites et moyennes entreprises. Contrairement aux autres versions de Microsoft 365, cette solution cible les entreprises de moins de 300 employés et leur fournit une solution tout-en-un qui ne nécessite aucun support informatique interne.

Pour 20 $ par utilisateur et par mois, Les entreprises qui souscrivent à Microsoft 365 Business seront automatiquement mises à niveau vers Windows 10 Pro et auront accès à Office 365, qui inclut Outlook Mail, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Dynamics 365 et Flow. Mais ce sont les fonctionnalités supplémentaires de 365 Business que de nombreuses entreprises peuvent trouver intéressantes, car elles éliminent le besoin de nombreuses solutions logicielles tierces pour des services de marketing par e-mail.

Il est important de noter que Microsoft dit Office 365 Business Premium isn ne pars pas bientôt. Ce qui manque à Office 365 Business Premium est la gestion des appareils mobiles (MDM), les améliorations apportées à Windows 10 et la gestion de la sécurité pour les informations et les employés. Les trois principales caractéristiques de Microsoft 365 Business sont le tableau de bord administratif, le centre d'affaires et l'inclusion de Microsoft StaffHub dans les frais d'abonnement.

Le tableau de bord administratif

Le tableau de bord admin, où la sécurité et MDM sont gérés épuré et convivial. Les administrateurs peuvent gérer autant ou aussi peu qu'ils le souhaitent, car des paramètres de sécurité par défaut sont en place et toutes les mises à jour sont automatiquement activées.

Activer ou désactiver des fonctionnalités dans le tableau de bord est aussi simple que aucune expérience antérieure d'administration de logiciel n'est nécessaire. En plus de la conception intuitive, une caractéristique vraiment remarquable du tableau de bord est la capacité de protéger les fichiers de travail lorsque les appareils sont perdus ou volés en les essuyant à distance et instantanément. Ce type de fonctionnalité se trouve généralement dans les solutions MDM complètes, mais rarement dans les produits SMB abordables.

Les administrateurs peuvent également demander aux utilisateurs d'enregistrer tous leurs fichiers dans OneDrive for Business ou de restreindre la capacité de copier / coller (ou de joindre articles) entre le travail et les comptes personnels. Si ces fonctionnalités sont activées, les utilisateurs recevront un message contextuel leur indiquant qu'ils ne peuvent pas terminer la tâche. Par conséquent, si vous envisagez d'adopter Microsoft 365 Business et de modifier les autorisations, il est prudent de communiquer avec votre personnel avant de modifier les stratégies.

La sécurité ne doit pas nécessairement être gérée dans tous les domaines; les utilisateurs peuvent être gérés en groupes, chaque groupe ayant des autorisations différentes. Le seul inconvénient de cet aspect de Microsoft 365 Business est que les groupes ne peuvent pas être imbriqués et que les individus ne peuvent pas se voir attribuer des autorisations uniques par d'autres membres de leur même groupe. Si nécessaire, vous pouvez créer un groupe d'un individu, ce qui n'est pas idéal mais fonctionne certainement.

L'inclusion par Microsoft de la gestion des périphériques mobiles accessible, sans supervision informatique, sera probablement populaire parmi les PME déjà familières avec la famille Office. produits.

Nouveau centre d'affaires Apps + Microsoft StaffHub

Microsoft s'efforce de rendre le Microsoft 365 Business Center plus fonctionnel pour les PME, et il pourrait avoir réussi avec cette dernière version de trois nouvelles applications: Microsoft Connections, Microsoft Facturation et Microsoft Listings. Combiné avec les Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager et MileIQ déjà lancés (pour le suivi de kilométrage), il semble que Microsoft 365 Business Center est en train de devenir un outil assez puissant pour permettre aux PME d'accéder à un large éventail de solutions commerciales intégrées. bas prix. Voici ce que font les nouveaux membres du Business Center:

• Microsoft Connections: Les fonctionnalités de Connections permettent aux PME de gérer facilement leurs propres campagnes de marketing par e-mail sans avoir besoin de compétences graphiques ou techniques. Le concepteur basé sur un modèle permet aux utilisateurs de choisir parmi différents thèmes, de les personnaliser et de les envoyer, en un seul endroit. Grâce à l'intégration avec Bing (mots que je n'aurais jamais pensé écrire), les utilisateurs peuvent rechercher des images sur Internet et filtrer automatiquement ceux qui ne sont pas légaux pour un usage public. Dans l'e-mail, les programmes de récompense de référence peuvent être facilement déployés et suivis (via le centre d'affaires). Microsoft Facturation:
  
• Microsoft Facturation a pour objectif de permettre aux PME de générer des devis et des factures, de traiter les paiements et de suivre les paiements en attente et partiels. . Cette application conserve également les estimations et les factures passées, et elle se synchronise avec QuickBooks, PayPal et Dynamics 365. L'écran d'accueil convivial pour Microsoft Invoicing fournit un récapitulatif de la mise en page des tuiles de l'année et du mois le montant en dollars pour les paiements impayés, les paiements en retard (en dollars), le nombre d'estimations actuellement en vigueur et le nombre d'ébauches de factures. En sélectionnant différentes tuiles, vous pouvez voir plus d'informations en profondeur, comme les comptes en retard et de combien. Microsoft Listings:
  
• Cette application pratique permet aux propriétaires d'entreprise de gérer leur présence en ligne sur Google, Facebook, Yelp et Bing. Lorsqu'un utilisateur modifie ses heures d'ouverture ou son adresse dans Microsoft Listings, il saisit instantanément ces changements dans les quatre points de vente, ce qui constitue un excellent gain de temps. Microsoft Listings donne également aux utilisateurs une vue d'ensemble de leur position sur les médias sociaux en regroupant tous les avis et avis de Google, Facebook, Yelp et Bing en un seul endroit. Malheureusement, pour l'instant, Listings n'est conçu que pour les entreprises ayant un seul emplacement, mais cela pourrait changer dans les prochaines versions. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un nouveau produit, Microsoft StaffHub sera inclus avec tous les abonnements à Microsoft 365 Business . StaffHub est une solution d'ordonnancement qui permet aux gestionnaires de planifier facilement les horaires des employés, de communiquer et d'approuver les demandes. Il permet également aux employés d'afficher les horaires dynamiques de n'importe où, de basculer entre eux, de demander des congés et plus, et comme les autres produits Microsoft, les autorisations peuvent être modifiées pour s'adapter aux processus de votre entreprise.

Résultat inférieur Microsoft 365 Business est susceptible de devenir la référence absolue pour les PME souhaitant disposer d'un système tout-en-un abordable et facile à gérer en interne sans aucune assistance technique.

Les applications et programmes inclus avec chaque abonnement Tenter de couvrir tout: publier des informations commerciales, planifier des employés, réserver des rendez-vous client, CRM, facturation, MDM, marketing par e-mail, collaboration, stockage dans le cloud, sécurité et bien plus encore.

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