Relation malsaine avec votre boîte de réception? Comment faire pour casser les mauvaises habitudes de messagerie

Même si le courrier électronique existe depuis des décennies, les gens y sont plus connectés que jamais, selon une nouvelle étude.

Reachmail, même si la vérification du courrier électronique tout au long de la journée peut réduire la productivité, près de 84% des répondants le font fréquemment. En fait, plus de la moitié des répondants envoient plus de 10 courriels chaque jour.

Ce n'est pas seulement pendant la journée de travail que les courriels de travail distraient les gens. Un autre sondage réalisé par Reachmail a révélé que 75% des Américains vérifient leurs e-mails les jours de congé et tard le soir, et 61% vérifient leur boîte de réception pendant leurs vacances.

Bien que le courrier électronique soit une forme de communication traditionnelle, consommer Voici comment vous pouvez briser ces habitudes et créer une relation plus saine et plus efficace avec le courrier électronique.

Développer un calendrier d'e-mail

L'une des dernières tendances en matière de gestion des e-mails est "inbox-zero". L'objectif est de garder votre boîte de réception propre à tout moment, mais ceux qui pratiquent cette technique ont tendance à consulter leurs e-mails plus de 25 fois par jour, selon le sondage «Tendances des e-mails professionnels après les heures».

moins distrait par le courrier électronique et plus productif, abandonner le concept et créer un calendrier pour limiter le temps passé à lire et à répondre. Cela minimise les interruptions qui font dérailler votre productivité sur les tâches et garantit que vous leur accordez suffisamment de temps.

Il n'y a pas de règle pour quel type d'horaire fonctionne le mieux. Si vous n'êtes pas sûr de la fréquence à laquelle vous devez être dans votre boîte de réception, essayez de le vérifier trois fois par jour pendant une semaine pour une durée déterminée. Réduisez ensuite la durée de la semaine suivante jusqu'à ce que vous trouviez le minimum de temps nécessaire pour répondre adéquatement.

La gestion des attentes et la création de limites sont des éléments importants de la création d'un calendrier de messagerie. Assurez-vous que les clients ou les collègues connaissent le nouveau calendrier en configurant une réponse automatique avec votre hôte d'e-mail ou en ajoutant vos temps de réponse par e-mail dans votre signature. De cette façon, les personnes habituées aux réponses instantanées ne seront pas surprises ou offensées si cela vous prend trois heures pour répondre au lieu de trois minutes.

Organiser le contenu dans les dossiers

Créer des dossiers contenant des emails ou des messages informatifs un excellent moyen de s'organiser. Si vous travaillez pour une entreprise qui a plusieurs départements, il peut être avantageux d'organiser votre compte par département avec des sous-dossiers pour le matériel sensible au temps.

Se désabonner des chaînes email

Une partie intégrante du processus d'organisation email est dans magie du lien de désinscription. Il est facile d'être submergé par les offres des entreprises et des fournisseurs en s'inscrivant à leurs aimants, mais si leur correspondance ultérieure ne fait qu'ajouter à votre carnet de commandes, il est peut-être temps de vous désabonner. Soyez impitoyable avec ceci;

Si la création d'un agenda électronique et la mise en œuvre d'une stratégie d'organisation stricte ne simplifient pas votre boîte de réception, il est peut-être temps d'envisager un outil de gestion des e-mails.

Les 10 emplois en ligne les plus rapides

Postes de back-office comme externalisation des processus métier Avec plus de 5 000 nouveaux emplois au cours des trois derniers mois, l'externalisation des processus métier a enregistré la plus forte croissance de toutes les catégories, selon Fast Fast de Freelancer.com. 50. Les classements sont basés sur les emplois qui ont connu la plus forte croissance depuis le dernier trimestre de 2011.

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3 Conseils pour une auto-promotion efficace

Vous-même pourrait être inconfortable pour les autres, mais cela pourrait vous être bénéfique pour vous et votre carrière. L'autoévaluation positive est une raison majeure pour laquelle de nombreux travailleurs avancent vers des postes plus élevés, et c'est une technique que tout travailleur devrait pratiquer.

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