Vérification du courrier électronique pendant les réunions? Ce n'est pas OK

Vous savez que vous l'avez fait. Vous vous êtes probablement même dit que tout allait bien. D'un autre côté, votre patron a probablement une opinion divergente sur la question de savoir s'il vous est acceptable ou non de vérifier vos courriels pendant les réunions.

Alors que plus des deux tiers des gestionnaires ont dit qu'il Selon une nouvelle étude de Robert Half Management Resources, seulement 6% des répondants ont répondu qu'il était parfaitement acceptable de le faire.

Dans l'ensemble, 36% des patrons ont déclaré qu'il n'y a jamais de cas où un employé lire des courriels pendant les réunions et préféreraient que les appareils mobiles soient éteints ou ne soient pas du tout amenés aux réunions. De plus, 34% ont dit que les employés devraient seulement lire et répondre aux messages urgents, tandis que 24% ont dit que si les employés devaient répondre aux courriels, ils devraient sortir de la réunion pour le faire.

Paul McDonald, directeur général de Robert Half Bien que la vérification des courriels puisse sembler inoffensive, elle comporte certains inconvénients.

Pour que les employés cessent de consulter leur courrier électronique Lors des réunions, les gestionnaires doivent donner l'exemple, a déclaré M. McDonald.

«C'est une chose de dire qu'il est inacceptable de vérifier les courriels pendant les réunions, c'en est une autre de modéliser ce comportement pour votre équipe, y compris en tête-à-tête. " il a dit. «Aussi souvent que possible, éteignez vos appareils, ne les apportez pas avec vous et fermez votre courriel pendant les conférences téléphoniques.»

Pour aider les gestionnaires à concentrer leurs employés sur les réunions et non sur leurs appareils mobiles, Robert La moitié propose plusieurs astuces, dont:

Définir les attentes: afin de mieux aider les employés à comprendre quand les appareils mobiles peuvent être utilisés lors des réunions et quand ils doivent être fermés, les entreprises doivent créer un ensemble de règles de base claires. par exemple: Si vous voulez que votre personnel suive les règles, vous devez donner le ton en suivant ces directives vous-même.

• Utiliser des outils de messagerie électronique: Lorsque vous participez à une réunion, encouragez les employés à activer une réponse automatique. Ceux qui essaient de les atteindre savent qu'ils sont en réunion et ne pourront pas envoyer une réponse immédiate.
• Ne sois pas ennuyeux: Il est commun pour les autres de commencer à vérifier leur email quand ils s'ennuient à la réunion et ce qui est discuté. Avant de fixer une réunion, les gestionnaires doivent déterminer si cela est nécessaire ou si l'objectif peut être atteint de manière plus efficace.
• Vérifier les charges de travail: Souvent, les employés utilisent des réunions pour vérifier et répondre aux courriels. faire cela. Les patrons devraient surveiller les charges de travail de leurs employés pour voir s'ils seraient mieux aidés à obtenir de l'aide pour certains de leurs projets.
• L'étude reposait sur des sondages auprès de plus de 300 gestionnaires des ressources humaines dans des entreprises américaines de 20 ou plus d'employés.

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