5 Applications professionnelles Android pour vous aider à rester organisé

Rester organisé est la clé d'une journée de travail réussie - alors pourquoi ne pas laisser votre appareil Android faire le gros du travail? Votre smartphone ou tablette peut vous aider à organiser votre calendrier à long terme, vos rendez-vous quotidiens et même vos reçus papier. Lisez la suite pour découvrir cinq des meilleures applications sur la plateforme Android pour vous aider à rester organisé.

Conservez votre agenda organisé: Google Agenda (Gratuit)

Il existe d'excellentes applications de calendrier pour les appareils Android, mais aucun d'entre eux n'est le meilleur logiciel de calendrier de Google, surtout après de nombreuses mises à jour récentes. L'application Google Agenda peut désormais extraire automatiquement les informations sur les événements de votre boîte de réception et transformer ces informations en événements de calendrier. Par exemple, si vous planifiez un vol, la date, l'heure et l'emplacement seront tirés directement de l'e-mail de confirmation de vol dans votre boîte de réception et ajoutés à votre calendrier, sans qu'il soit nécessaire de copier et coller manuellement. L'application peut également extraire des détails tels que des photos, des adresses e-mail et des numéros de téléphone de votre carnet d'adresses lorsque vous ajoutez des participants à des réunions. La cerise sur le gâteau est la vue Planifiée remaniée, qui ajoute maintenant des photos, des cartes et des illustrations à vos événements (par exemple, une tasse à côté d'un rendez-vous pour un café et une carte pour le café).

Gardez vos notes organisées: Evernote (Gratuit)

Un bloc-notes papier est un outil décent pour noter des notes rapides, mais une bonne application de prise de notes est préférable. En effet, une application comme Evernote stocke vos notes dans le cloud, elles sont donc sauvegardées et accessibles depuis n'importe où. De plus, vos archives personnelles Evernote sont entièrement consultables, de sorte que vous pouvez facilement retrouver une information spécifique enfouie dans vos notes. Vous pouvez même enregistrer des photos dans l'application, et il reconnaîtra et indexera automatiquement le texte imprimé ou manuscrit, le rendant ainsi consultable. Et puisque Evernote est disponible pour à peu près toutes les plates-formes informatiques - y compris Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry, Mac et PC - vous pouvez vous connecter et accéder à vos notes à partir de pratiquement n'importe quel appareil connecté à Internet. Chaque fois que vous mettez à jour vos notes, les modifications seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils.

Gardez votre agenda organisé: Agenda Planner (Gratuit)

Gérer les détails de votre agenda quotidien est aussi important que de rester sur haut de votre calendrier à long terme, et une application de planification de jour dédié peut vous aider à faire exactement cela. Calendrier planificateur, qui a quelques bons outils pour vous aider à budgétiser votre temps, est un choix solide. Il comprend une interface facile à utiliser qui vous permet de planifier votre journée chaque matin en plaçant des éléments dans des catégories codées par couleur, telles que Travail et Temps libre. Ensuite, vous pouvez tirer un graphique pour voir d'un coup d'œil où va votre temps et vous remettre sur la bonne voie. D'autres fonctionnalités pratiques incluent la possibilité de définir des tâches quotidiennes récurrentes qui seront reportées à des dates ultérieures, et une fonction permettant de définir des alertes personnalisées pour ne jamais oublier un élément de votre liste de tâches.

Conservez vos documents papier: Shoeboxed (gratuit avec abonnement Shoeboxed, à partir de 10 $ / mois)

Il est important de garder vos reçus, factures et autres documents financiers organisés, mais le faire à l'ancienne est une corvée. C'est là qu'une application pratique comme Shoeboxed entre en jeu. Elle vous permet de télécharger n'importe quel document papier en prenant une photo avec l'appareil photo de votre smartphone ou tablette Android. Il utilise ensuite un logiciel de reconnaissance de texte pour extraire des informations importantes du document, notamment la date, le montant total, le type de paiement et le fournisseur. Ensuite, toutes ces données sont stockées dans un moteur de recherche complet qui inclut toutes vos transactions, vous évitant ainsi la tâche fastidieuse de recherche d'un document particulier dans une pile de papier. L'application vous permet également d'économiser de l'argent, puisque vous n'aurez pas à embaucher quelqu'un pour gérer vos documents pour vous. Le téléchargement de reçus et d'autres documents demande un peu d'effort initial, mais il sera vraiment payant lorsque la saison des impôts se déroulera.

Organisez vos réunions : Agenda Maker (1,99 $)

L'application Agenda Maker pour Android peut vous aider à organiser votre réunion d'affaires en rassemblant tout le monde sur la même page avant le début de la réunion. L'outil vous permet de créer un plan détaillé pour une réunion à venir, puis d'envoyer l'ordre du jour à tous les participants par courrier électronique en quelques clics. Vous pouvez sélectionner des participants dans votre carnet d'adresses, ce qui facilite le partage des agendas. Et même après le partage d'un agenda, vous pouvez continuer à mettre à jour le planning et ajuster le temps alloué à chaque élément, puis partager les modifications avec les participants. De plus, l'application permet une édition collaborative par tous les participants qui ont installé Agenda Make sur leurs propres appareils Android.

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