Un lieu de travail qui fonctionne: Concevoir un bureau productif

"Créer différents environnements de travail dans un bureau ajoute », a déclaré Warren Bricknell, directeur général de Dale Office Interiors et copropriétaire de Scaletronic. "Avoir des zones tranquilles, des zones de collaboration et parfois même des zones de jeu peut vraiment aider les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes, c'est le choix de travailler de la façon la plus adaptée à la tâche."

[Article connexe: À quoi ressemblera le lieu de travail du futur? ] 1. Déléguez un espace de détente.

Fournir un endroit pour échapper aux facteurs de stress au bureau est crucial pour tirer le meilleur parti de vos employés. Ces espaces peuvent servir à de nombreuses fins, comme les aires de repas et les salles de réunion informelles. Ils peuvent également être utilisés pour soulager la fatigue oculaire en fixant un écran ou un cou et en empêchant la tension de s'asseoir au même endroit.

«Aujourd'hui, les gens veulent vraiment se détendre au travail», a déclaré Bricknell. «Ces espaces peuvent prendre différentes formes et tailles, mais permettent aux employés de se sentir plus à l'aise, de s'exprimer et de mieux collaborer avec leurs pairs au travail.»

2. Offrez des espaces tranquilles pour le travail privé.

Tout comme les employés ont besoin d'un endroit pour se détendre, ils ont aussi besoin d'un endroit isolé pour travailler.

«Tout le monde semble être aux prises avec la vie privée» , responsable de la conception du marketing des applications chez le détaillant de mobilier de bureau Steelcase. «Cela affecte l'engagement, la performance et la satisfaction au travail.»

Certains employés gèrent mieux les interruptions que d'autres, mais être au milieu d'un bureau agité peut nuire au rendement et rendre les employés plus stressés. Si un travailleur doit se concentrer sur une tâche ou même simplement prendre un appel personnel, il doit avoir un endroit où aller pour le faire.

"Dans n'importe quel bureau, il existe différents espaces de travail adaptés à différents styles de travail et tâches. la clé pour s'assurer que chaque employé peut faire son meilleur travail », a déclaré O'Neil. Elle a ajouté que, puisque les espaces de travail individuels deviennent plus petits avec moins de limites, il est crucial de créer une série d'espaces interdépendants dans un écosystème de bureau.

3. Investissez dans de meilleures technologies

Même les progrès les plus simples ou les changements technologiques, comme les tablettes Wi-Fi ou à écran tactile, augmentent la demande pour un lieu de travail plus agile.

Puisque les gens peuvent travailler n'importe où, Morris Levy, co-fondateur de l'espace de coworking The Yard. Vous aurez envie d'offrir la meilleure technologie que votre entreprise peut se permettre de retenir les talents. <

«Le plus difficile est de trouver le bon équilibre», a déclaré Bricknell. "Chaque entreprise est différente, c'est donc le travail de la direction de décider quels changements doivent être apportés à l'espace de travail pour suivre la tendance tout en répondant aux exigences des employés."

4. Donner accès à la lumière naturelle.

Les employés passent beaucoup de temps à l'intérieur. Il y a une raison pour laquelle les gens ont tendance à être plus heureux quand il fait clair et ensoleillé plutôt que triste et gris. Si votre bureau est un endroit terne avec une lumière naturelle limitée, vos travailleurs pourraient être en train de somnoler avant le déjeuner.

Selon une étude du professeur Alan Hedge de l'Université Cornell, l'accès à la lumière naturelle augmente la vigilance. En fait, les travailleurs dans les bureaux équipés de verre intelligent ont signalé une diminution de 56% de la somnolence.

«Le manque de lumière et l'accès aux vues diminuent la capacité de l'œil à se détendre et à se remettre de la fatigue. le conseil consultatif du US Green Building Council et vice-président de la stratégie de l'industrie à View, dans le communiqué de presse. "Malgré leurs meilleures intentions, les entreprises diminuent involontairement la santé et la performance de leurs employés en limitant leur accès à la lumière naturelle."

Le rapport a révélé que les employés bénéficiant d'une exposition optimale à la lumière du jour ont vu leur productivité augmenter de 2%. Pour le réduire, cela équivaut à 100 000 $ de plus par année pour 100 travailleurs.

5. Ajouter une illustration.

L'ajout de personnalité à votre espace de travail peut vous inspirer et vous motiver. Qu'il s'agisse d'une photo de votre famille ou d'une affiche de votre citation préférée, tout art esthétiquement agréable est bon pour l'esprit.

«Il est prouvé que travailler dans un espace entouré d'œuvres d'art augmente la créativité», explique Jenna Berman , spécialiste du marketing et des communications au Nations Photo Lab. «Sans compter que si vous rencontrez des clients, votre espace se sentira plus accueillant et professionnel.»

Berman a recommandé d'expérimenter avec des organisateurs de stylos et de blocs-notes, des papiers peel-stick pour votre bureau et même des tasses personnalisées. . Encouragez vos employés à faire de même avec leurs espaces de travail.

Certaines interviews ont été réalisées pour une version précédente de cet article.

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